當您在 Outlook中傳送電子郵件時，收件者可以回復、全部回復、轉寄、列印或附加該郵件至其他郵件。 收件者也可以視需要下載、編輯及傳輸任何附加檔案。 如果您想要防止上述一或多項行為，您可以使用資訊版權管理 (IRM) 來保護您的訊息。 搭配 Exchange 帳戶或 Microsoft 365 Apps 商務版 方案使用時，IRM 會包含在 Outlook 中。
您可以使用 IRM 做什麼？
您的 Exchange 或 Microsoft 365 系統管理員會控制哪些許可權可供使用。 一般許可權包括下列專案。
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所有權利
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複製和列印以外的所有權利
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不要轉接
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不要全部回復
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唯讀
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唯讀和列印
IRM 只適用於您傳送給組織中其他用戶的郵件。 您傳送到外部電子郵件地址的郵件不會受到 IRM 保護。
使用 IRM 保護您的郵件
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在新郵件視窗中 ，選擇 [ 選項] 索引標籤上的 [ 許可權] 。
![使用 [許可權] 按鈕為您的郵件指派許可權](https://support.content.office.net/zh-tw/media/4aad0953-f4a5-47d0-ab79-8a7060cf4dc9.png)
附註: 如果您沒有看到 [ 許可權]，表示您的系統管理員尚未為貴組織啟用 IRM。
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選取您想要與電子郵件訊息相關聯的許可權類型，然後像平常一樣傳送郵件。
附註:
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您套用至電子郵件訊息的許可權也適用於電子郵件訊息中附加的 Microsoft Office 檔案。 例如，如果您針對包含 Word 檔的郵件選擇 [只讀]，您的收件者將無法編輯該檔。
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您無法在使用 IRM 保護的郵件上使用投票按鈕。 Outlook 可讓您設定投票按鈕，但收件者不會看到這些按鈕。
