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如果您想要將現有的資料收集電子郵件訊息傳送給其他使用者，或原始郵件未送達部分使用者，則您必須重新傳送訊息。轉寄郵件將無法運作。
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開啟包含原始郵件的資料庫。
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在 [外部資料] 索引標籤的 [收集資料]群組中，按一下 [管理回覆。
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在 [管理資料收集訊息] 對話方塊中，按一下您想要一次傳送的郵件。
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按一下 [重傳此電子郵件訊息。
如果重新傳送] 按鈕無法使用 （呈暗灰色）
如果此按鈕呈現暗灰色，您必須與 Outlook 同步處理您的訊息設定。
按一下 [警告] 對話方塊底下設定同步處理的訊息詳細資料。如果順利完成程序，Access 會顯示同步處理已順利完成的郵件。如果 Access 會顯示錯誤訊息，請嘗試關閉並重新開啟的對話方塊。
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Access 會執行特定檢查，例如驗證的目的資料表和查詢仍然存在，且他們仍然包含所有表單欄位。如果成功檢查項目，Access 就會啟動精靈，提示您指定您要回覆的處理方式。否則，郵件會提示您重新建立郵件。
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您可以繼續使用精靈之前，請注意，您可以指定不同的原始文件的設定。您也可以將訊息傳送給不同的使用者。當系統提示您指定的地址時，請執行下列其中一項：
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選擇手動指定的電子郵件地址。（請注意，此選項才可使用收集資料新增記錄）。
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選擇不同的電子郵件地址欄位。
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選擇相同的電子郵件地址欄位，但在最後一個步驟中，選取您想要的地址。
精靈中的步驟的說明，請參閱 「 指定要如何處理資料 」，請參閱新增資料透過電子郵件收集至 Access 資料庫。
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