使用 Outlook Web App自訂您傳送和接收郵件的設定。 您可以進行包括設定簽名以新增至所要傳送的郵件或控制郵件追蹤等操作。
移至 [郵件] 設定
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在網頁瀏覽器中，使用貴組織的電子郵件管理人員所提供的 URL 登入 Outlook Web App。 輸入您的使用者名稱和密碼，然後選取 [登入]。
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在頁面頂端，選取 [ 設定
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在 [ 選項] 窗格中，選 取 [設定]。
變更郵件設定
使用 [郵件] 選項 控制當您移動或刪除專案時會發生什麼情況、在新專案送達時播放音效、登出時自動清空 [ 刪除 的郵件] 資料夾，以及在您即將傳送的郵件中遺失附件時警告您。
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設定 |
說明 |
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移動或刪除項目之後 |
使用下拉式清單選擇要在您移動或刪除項目時會自動執行的動作。 |
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新郵件送達時播放音效 |
當新專案送達您的信箱時，會播放音效。 |
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當新的電子郵件訊息送達時顯示通知 |
收到新訊息時，Outlook Web App視窗頂端會顯示通知。 |
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當新的語音訊息送達時顯示通知 |
當新的語音信箱送達時，Outlook Web App視窗頂端會顯示通知。 |
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當新的傳真送達時顯示通知 |
收到新的傳真時，Outlook Web App視窗頂端會顯示通知。 |
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當我登出時清空 [刪除的郵件] 資料夾 |
使用此設定可在您登出 Outlook Web App 時自動清空 [刪除的郵件] 資料夾。 |
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當傳送可能遺失附件的郵件時警告我 |
核取此設定時，如果您在郵件中提及附件但未包含附件時，就會顯示警告。 您仍可傳送包含或不含附件的郵件。 |
使用 讀信回條 來控制當您收到郵件時，寄件者已要求在您讀取郵件時收到通知時會發生什麼情況。
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設定 |
說明 |
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傳送回覆前先問我 |
如果您想要在傳送讀信回條之前收到提示，請選取此選項。 這是預設設定。 |
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我要傳送回覆 |
選取此選項可在要求時自動傳送讀信回條給寄件者。 |
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永不傳送回覆 |
如果不要將讀信回條傳送給在電子郵件中要求回條的收件者，則選取此選項。 |
使用 [交談] 設定控制在 [交談] 檢視中顯示郵件的方式。
提示: 您也可以移至 [設定]
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設定 |
描述 |
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依此順序排序交談讀取窗格中的郵件 |
選擇在頂端或底部顯示最新或最舊的郵件。 |
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選擇如何在展開交談的清單檢視中排序郵件 |
選擇符合讀取窗格中顯示的排序次序，或顯示交談樹狀目錄。 |
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隱藏刪除的項目 |
選擇顯示或隱藏刪除的專案。 |
電子郵件簽名是您可新增至外寄郵件結尾的文字。 如果您使用 Outlook Web App 和 Outlook，必須在兩者中建立簽名。 如需如何在 Outlook 中建立及使用電子郵件簽名的相關資訊，請參閱 在郵件中建立及新增簽名。 如需Outlook Web App的相關資訊，請參閱在 Outlook Web App 中建立及新增電子郵件簽名。
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設定 |
說明 |
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文字方塊 |
在文字方塊中輸入您要使用的簽名。 使用格式工具列設定您要顯示的字型格式。 |
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在我傳送的郵件上自動包含我的簽名 |
選取此核取方塊可自動在所有外寄郵件 (包括回覆和轉寄) 上包含您的簽名。 |
請記住：
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如果您沒有選取自動在傳送的郵件中包含簽名的核取方塊，您可以選取郵件頂端的 [
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您在 Outlook Web App 中的簽名不可包含圖像檔案 (如 .gif 或 .tif)。
使用 [郵件格式 ] 設定來設定新郵件的預設格式。 建立新郵件時，也可以使用其中的格式工具列設定郵件的格式。
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設定 |
說明 |
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永遠顯示 [密件副本] |
使用此選項可將 [密件副本] 行新增至您建立的所有新郵件。 在 [密件副本] 行中列出名稱的收件者可取得郵件的複本，但其名稱不會顯示在收件者清單中。 [密件副本] 收件者無法看見其他 [密件副本] 收件者的名稱。 |
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永遠顯示 [寄件者] |
使用此選項在您建立的所有新郵件中顯示 [寄件者] 行。 |
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使用此格式撰寫郵件 |
使用此設定為您傳送的郵件設定預設格式。 您可使用 HTML 或純文字。 HTML 可讓您控制郵件中使用的字型大小、樣式和色彩。 |
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郵件字型 |
使用此設定為您建立的郵件選取預設字型。 只有當您已在 [使用此格式撰寫郵件] 中選擇 [HTML] 時，才能使用此選項。 |
請記住：
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您也可以變更個別郵件上的設定，以顯示或隱藏 [寄件者] 和 [密件副本] 欄位，並在 HTML 和純文字之間切換。
一般而言，Outlook Web App會顯示收件匣中每封郵件的三行資訊：寄件者、主旨和第一行文字的一部分。 使用 [ 郵寄清單 ] 選項可先顯示寄件者或主旨，並顯示或隱藏預覽行。
移至 [郵件
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設定 |
描述 |
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版面配置 |
請先顯示寄件者名稱或主旨。 |
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預覽文字 |
顯示或隱藏預覽文字。 |
使用 [ 讀取窗格 ] 設定來控制在讀取窗格中檢視的郵件標示為已讀取的時機。
提示: 您也可以 移至 [ 設定]
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設定 |
描述 |
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在讀取窗格中輸入 |
在讀取窗格中撰寫郵件，而非在新視窗中撰寫郵件。 |
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在新視窗中輸入 |
在新視窗中撰寫郵件。 |
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將 [讀取窗格] 內顯示的郵件標示為 [已讀取] |
將您在讀取窗格中檢視的郵件標示為已讀取，如果您將郵件保留選取的時間超過您指定的秒數。 |
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變更郵件選項時，將郵件標記為 [已讀取] |
專案會在您檢視其他專案時標示為已讀取。 |
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不要自動將郵件標示為 [已讀取] |
如果您要手動將專案標示為已讀取，請選擇此選項。 |
