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在 Outlook 中建立、編輯或刪除聯繫人清單或聯繫人群組

聯繫人清單是電子郵件位址的集合,很適合用來傳送電子郵件給一群人。

重要:  新版和傳統版Windows 版 Outlook 的步驟可能會有所不同。 若要判斷您使用的 Outlook 版本,請尋找功能區中的 [檔案]。 如果沒有 [檔案] 選項,請依照 [新增 Outlook] 索引標籤下的步驟進行。 如果出現 [檔案] 選項,請選取 傳統版 Outlook 的索引標籤。

在 Outlook 中,您可以選擇:

附註: 如果這個 [ 新增 Outlook ] 索引標籤底下的步驟無法運作,表示您可能尚未使用新的 Windows 版 Outlook。 選取 [傳統 Outlook],然後改為遵循這些步驟。

建立連絡人清單

您可以建立聯繫人清單,或將聯繫人新增至現有清單。

  1. 在側邊面板上,選取 [人員 按鈕圖示人員]

  2. 選取您要新增至新聯繫人清單的聯繫人。

  3. 以滑鼠右鍵按兩下連絡人或從功能區選取連絡人,然後選取[新增聯繫人清單],選取[新增至清單]。

編輯連絡人清單

  1. 在側邊面板上,選取 [人員 按鈕圖示人員]

  2. 選取 [所有聯繫人列表],然後以滑鼠右鍵按兩下聯繫人清單或從功能區選取 [編輯]

  3. 您可以選擇重新命名聯繫人清單、將其他聯繫人新增至清單,或在清單中新增 [描述]。

  4. 完成後,選取 [ 儲存]

刪除連絡人清單

  1. 在側邊面板上,選取 [人員 按鈕圖示人員]

  2. 選取 [所有聯繫人列表],然後以滑鼠右鍵按兩下聯繫人清單或從功能區選取 [刪除]

  3. 再次選 取 [刪除 ] 確認。 連絡人不會刪除,只會刪除聯繫人清單。

在 Outlook 中,您可以選擇:

建立連絡人群組

  1. 在側邊面板上,選取 [人員人員]

  2. 從功能區選取 [新增聯繫人群組]

  3. 輸入新群組的 名稱 ,然後選取 [新增成員 ] 以將聯繫人新增至新群組。

  4. 完成後,選取 [儲存 & 關閉]

編輯聯繫人群組

  1. 在側邊面板上,選取 [人員人員]

  2. 移至您要在聯繫人清單中更新 的聯繫人群組,然後按兩下該群組加以開啟。

  3. 從功能 選取 [新增 移除成員]

  4. 更新完成後,選取 [儲存 & 關閉]

刪除聯繫人群組

  1. 在側邊面板上,選取 [人員人員]

  2. 移至您要在聯繫人清單中刪除 的聯繫人群組。

  3. 您可以以滑鼠右鍵按兩下聯繫人群組,然後選取選單中的 [刪除],或按兩下群組,然後選取 [從功能區刪除]。 連絡人不會刪除,只會刪除聯繫人清單。

在 Outlook 中,您可以選擇:

建立連絡人清單

您可以建立聯繫人清單,或將聯繫人新增至現有清單。

  1. 在側邊面板上,選取 [人員 按鈕圖示人員]

  2. 選取您要新增至新聯繫人清單的聯繫人。

  3. 以滑鼠右鍵按兩下連絡人或從功能區選取連絡人,然後選取[新增聯繫人清單],選取[新增至清單]。

編輯連絡人清單

  1. 在側邊面板上,選取 [人員 按鈕圖示人員]

  2. 選取 [所有聯繫人列表],然後以滑鼠右鍵按兩下聯繫人清單或從功能區選取 [編輯]

  3. 您可以選擇重新命名聯繫人清單、將其他聯繫人新增至清單,或在清單中新增 [描述]。

  4. 完成後,選取 [ 儲存]

刪除連絡人清單

  1. 在側邊面板上,選取 [人員 按鈕圖示人員]

  2. 選取 [所有聯繫人列表],然後以滑鼠右鍵按兩下聯繫人清單或從功能區選取 [刪除]

  3. 再次選 取 [刪除 ] 確認。 連絡人不會刪除,只會刪除聯繫人清單。

在 Outlook 中,您可以選擇:

建立連絡人清單

您可以建立聯繫人清單,或將聯繫人新增至現有清單。

  1. 在側邊面板上,選取 [人員 按鈕圖示人員]

  2. 選取您要新增至新聯繫人清單的聯繫人。

  3. 以滑鼠右鍵按兩下連絡人或從功能區選取連絡人,然後選取[新增聯繫人清單],選取[新增至清單]。

編輯連絡人清單

  1. 在側邊面板上,選取 [人員 按鈕圖示人員]

  2. 選取 [所有聯繫人列表],然後以滑鼠右鍵按兩下聯繫人清單或從功能區選取 [編輯]

  3. 您可以選擇重新命名聯繫人清單、將其他聯繫人新增至清單,或在清單中新增 [描述]。

  4. 完成後,選取 [ 儲存]

刪除連絡人清單

  1. 在側邊面板上,選取 [人員 按鈕圖示人員]

  2. 選取 [所有聯繫人列表],然後以滑鼠右鍵按兩下聯繫人清單或從功能區選取 [刪除]

  3. 再次選 取 [刪除 ] 確認。 連絡人不會刪除,只會刪除聯繫人清單。

另請參閱

在 Outlook 中管理聯繫人

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