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自 2023 年 8 月起,將無法再從Outlook 網頁版管理通訊群組。 系統管理員應在 Exchange 系統管理中心管理其組織的通訊群組。 想要管理或加入通訊群組的非系統管理員可以流覽至此 入口網站來執行這項作業。  

附註: 如果您使用 Outlook 網頁版,Microsoft 365 群組可供您使用。 Microsoft 365 群組類似于通訊群組,它們可讓您在一封電子郵件訊息中與多人通訊,但也隨附共用信箱、行事曆、文件庫、筆記本等等。 如需詳細資料,請參閱瞭解Microsoft 365 群組。 

本文內容:

加入或離開通訊群組

使用 [加入或離開通訊群組] 查看和管理您是成員所屬的通訊群組。

若要加入通訊群組:

  1. 流覽到這個入口網站  選取左側面板上的 [群組] 索引標籤,然後選取我所屬的 G roups。  

  2. 取 [加入 加入通訊群組] 。

  3. 在對話方塊中,選取您要加入的群組。 您可以在搜尋視窗中輸入群組的全部或部分名稱,然後選取 [搜尋] 圖示 搜尋] 來搜尋群組。 若要清除搜尋結果,請選取 [清除 捨棄] 。

  4. 選取您要加入的群組。

  5. 取 [加入 加入通訊群組] 。

若要離開通訊群組:

  1. 流覽到 這個入口網站  選取左側面板上的 [群組] 索引標籤,然後選取 [我所屬的群組]。  

  2. 選取您想要離開的通訊群組。

  3. 取 [離開 離開通訊群組] 。

建立及管理通訊群組

[建立及管理通訊群組] 顯示將您列為擁有者的通訊群組。 使用它來建立新的群組及管理您擁有的現有群組。

若要建立新的群組:

  1. 流覽到 這個入口網站  選取左側面板上的 [ 群組] 索引標籤,然後選取[我擁有的群組]

  2. 選取 [新增群組 新增] 。

  3. 在對話方塊中,依照步驟新增建立通訊群組所需的資訊。

若要編輯群組或檢視群組的相關資訊:

  1. 流覽到 這個入口網站,選取左側面板上的 [群組] 索引標籤,然後選取[我擁有的群組]

  2. 在對話方塊中,選取您要編輯的群組。 您可以在搜尋視窗中輸入其名稱的全部或部分內容,然後選取搜尋圖示 搜尋 來搜尋群組。 若要清除搜尋結果,請選取 [清除 捨棄] 。

  3. 取 [編輯一般設定]或移至 [ 設定] 索引卷標。

  4. 進行所需的變更。

  5. 選取 [儲存] 以儲存您所做的變更,或是 [取消] 離開而不儲存。

若要刪除您擁有的群組,請在清單中找到該群組,然後選 取 [刪除 捨棄] 。

控制誰可以傳送至通訊群組

建立群組之後,您可以進行編輯,以控制可以傳送訊息給群組的人員。 依預設,只有您組織內的人員可以傳送給您組織通訊錄中的通訊群組。

若要決定誰可以傳送到您的群組:

  1. 流覽到 這個入口網站,選取左側面板上的 [ 群組] 索引標籤,然後選取[我擁有的群組]

  2. 選取您要變更其設定的通訊群組。

  3. 選取[設定]。

  4. 取 [編輯 delivery 管理]

  5. 選擇傳遞管理設定。

  6. 選取 [儲存] 以儲存您所做的變更,或是 [取消] 離開而不儲存。

設定仲裁型通訊群組

傳送到仲裁型通訊群組的郵件可由群組的仲裁者來篩選,然後再傳送到群組的所有成員。 如果您是群組的擁有者,您可以設定群組的仲裁規則。

若要設定仲裁型通訊群組:

  1. 流覽到 這個入口網站,選取左側面板上的 [ 群組] 索引標籤,然後選取[我擁有的群組]

  2. 選取您想要設定為仲裁型群組的通訊群組。

  3. 選取[設定]。

  4. 選取 [編輯 message 核准]

  5. 選擇您想要的郵件核准設定,並新增群組仲裁者。

  6. 選取 [儲存] 以儲存您所做的變更,或是 [取消] 離開而不儲存。

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