許多人會將待辦事項清單記在紙上、電子錶格中，或是使用紙張和電子方法的組合。 在 Outlook 中，您可以將各種列表合併成一份清單，並透過提醒和追蹤來增強功能。
建立工作
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選取 [工作] > [新增專案]，或按 Ctrl+Shift+K。
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在 [ 主旨] 方 塊中，輸入工作的名稱。 最好保持名稱簡短，然後在工作本文中新增詳細數據。
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如果有固定的開始或結束日期，請設定 [開始日期] 或 [到期日]。
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使用 [優先順序]，設定工作的優先順序。
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如果您需要快顯提醒，請核取 [提醒]，然後設定日期與時間。
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按一下 [工作] > [儲存並關閉]。
您可以從任何 Outlook 專案建立工作，例如電子郵件訊息、聯繫人、行事曆專案或記事。
執行下列其中一個動作：
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將電子郵件訊息拖曳到 To-Do 列
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將專案拖曳到 [導航窗格] 中的 [工作] 圖示。
提示: 若要將項目當做附件新增至新工作，而不是將文字貼到工作本文中，請以滑鼠右鍵按兩下專案並將其拖曳至工作清單，然後按兩下 [ 將這裡複製為含有附件的工作]。
若要在 To-Do 列中建立工作，請執行下列其中一項操作：
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在 [To-Do 列] 中，選取 [ 輸入新工作 ] 方塊，然後輸入工作描述。 按 ENTER 以完成作業。 工作會顯示在含有今天日期的 To-Do 清單中。
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在 [To-Do 列] 中，按兩下 [ 輸入新工作 ] 方塊以開啟新的工作視窗。 您可以輸入工作的更多詳細數據。
提示: 若要在 [To-Do 列] 中開啟並顯示 [工作]，請在 [檢視] 索引卷標的 [版面配置] 群組中，選取 [To-Do 列]，然後選取 [工作]。 如需 To-Do 列的詳細資訊，請參閱 使用及自定義 To-Do 列。
