如何分辨您的專案是否在預算上？ 在 Project中透過成本追蹤。 使用 Project 來比較原始成本估計值、實際成本、預測成本，並隨時查看成本與任何層級的詳細數據之間的差異。
本文內容
什麼是成本追蹤程式？
若要最佳 追蹤成本，您應先建立 預算 ，方法是建立並輸入分派給 專案摘要任務之預算資源的成本值。 然後，您可以找出您要追蹤並測量預算資源的其他資源和任務成本。 您可以輸入工作、 資源的工資率、每次使用及固定成本，以及必要時的分派。 然後，指定任務的估計 工時 或 工期 ，並將資源分派給任務。
只有在所有步驟都完成時， Project 才能計算項目的估計總成本。 然後您可能會想要縮小您的估計值。 完成後，您可以分類及分組所有資源，以比較資源與預算成本。 您也可以設定含預算成本的比較基準，並使用比較實際成本來比較項目進度。
項目開始后，您會更新任務進度，也就是任務完成的工時量或完成任務的百分比。 Project 根據任務進度來計算成本。
附註: 除了任務進度之外，您也可以選擇關閉成本的自動計算，並自行輸入實際成本。
將完成工時的實際成本與 剩餘工時的估計成本結合， Project 計算預計 () 成本。 更重要的是，它會計算排程與比較基準成本之間的差異。 此差異或成本變異數會告訴您專案是否在預算內。
您可以檢視任務、資源、工作分派和項目的實際和排程 (預測) 成本，以執行簡單的成本追蹤。
如果您已透過比較基準建立預算，您可以比較實際和排程成本與比較基準成本，以執行更廣泛的追蹤。
若要判斷您是否在預算內，您可以檢視排程成本與基準成本之間的成本變異數。 例如，如果某項任務的預算為 $50 美元，但任務是半程完成，且已經成本 $35，則排程成本為 $60 (為止的 $35 實際成本，再加上任務) 剩餘工時的 $25 預期成本。 成本變異數是實際成本的 $10 ($60 減去預算成本的 $50) 。
藉由定期監控成本變異數，您可以採取步驟來確保專案接近預算。
附註: 如果您已輸入初始成本並儲存比較基準，您只能檢視成本變異數。 例如，如果您在儲存比較基準之前未輸入資源的費率，您將無法檢視該資源的成本變異數。
您可以為我提供成本追蹤範例嗎？
您可以在專案計劃中輸入名為「測試程式」的任務，並將合約測試人員以每小時 $40 美元指派給該任務， (假設測試人員的付款是任務成本) 的唯一繳款。 您輸入 10 天的持續時間， (每天 8 小時) ，然後儲存比較基準。
5 天結束時，您會判斷任務是完成一半，並將 Project 的任務標示為完成 50%。 在 [工作表] 檢視中，套用 [成本] 數據表，並查看下列內容：
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在 [比較基準] 字段中， Project 會顯示任務的比較基準成本 $3,200，這是由將原本的工期預估為 10 天 (或 80 小時) 由測試人員的標準每小時 $40 美元計算。
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由於任務在前 5 天內不會產生任何非計劃成本，實際字段會正確顯示目前實際產生的成本。 在此情況下，實際工時是以公式實際工時 * 標準費率 = 實際成本，或 40 小時 * 每小時 $40 = $1,600 來計算。 (在此範例中不包含加班、每次使用成本和固定成本，但可以包含在實際成本中。)
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剩餘成本是以公式「剩餘工時 * 標準費率 = 剩餘成本」，或 40 小時 * 每小時 $40 = $1,600 計算。
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在 [總成本] 字段中， Project 會顯示排程成本，它會根據公式實際成本 + 剩餘成本 = 排程成本，或 $1,600 + $1,600 = $3,200 來計算。 由於排程成本等於比較基準成本，Variance 欄位會顯示成本變異數 (CV) $0，這表示任務完全符合預算。
哪裡可以檢視成本資訊？
在 Project中，您可以查看任務、資源和工作分派的成本。 您也可以查看專案成本，其一般是根據這些更詳細的成本。 您可以檢視總成本和 時段 成本，這些成本會隨時間分配。
如需在 Project中檢視成本資訊的詳細數據和逐步程式，請參 閱檢視專案總成本。
