轉寄會議

當您不是召集人時轉寄會議

若要轉寄行事曆上的會議或會議系列：

1. 在行事曆中，按兩下會議加以開啟。

   • 如果是週期性會議，請按兩下 [只有這個 ] 轉寄系列中的單一會議，或按兩下 [ 整個系列 ] 轉寄整個系列。

2. 在 [會議]、[會議專案 ] 或 [ 會議系列 ]) (主會議功能表上，按兩下 [ 動作 ] 群組中的 [ 轉 寄 > 轉]。

3. 

4. 在 [ 收件者 ] 方塊中，輸入您要轉寄會議之人員的電子郵件地址，然後按兩下 [ 傳送]。

當您是會議召集人時轉寄會議

如果您是會議召集人，邀請其他人加入會議最簡單的方法就是從您的行事曆開啟會議，並將他們新增為出席者。

新增其他出席者之後，請按兩下 [傳送更新]。 您可以選擇只將更新傳送給新增或變更的出席者或所有出席者。

轉寄會議邀請的最佳做法

當您使用 Outlook 將會議轉寄給原本未受邀參加會議的人時，Outlook 會傳送會議轉寄通知給會議召集人。

現有會議出席者不會收到新增出席者的通知。

• 如果現有出席者需要知道會議中已新增其他出席者，則召集人必須在行事曆中開啟會議，並傳送會議更新給所有出席者。

您無法在會議邀請上將個人副本或密件抄送。 不過，您可以將收件者新增為選用的出席者。

1. 建立新會議邀請。

2. 在 [ 排程小幫 手] 索引標籤上，以滑鼠右鍵按兩下收件者名稱旁邊的圖示。

3. 選 取 [選用出席者]。
   

4. 傳送會議邀請。