在 Visio 專業版中,資料編輯欄是一 種資料圖形,可在您將資料導入圖形後進行使用。 下列範例顯示這三個圖形之 每個完成百 分比欄位的資料欄:
資料橫條圖很適合顯示百分比、評等、進度、分數和金額。
將資料條適用于圖形
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請確定右側 已開啟資料圖形欄位 窗格。 如果尚未開啟,請在 [資料>選項卡上,按一下以選取 [資料圖形欄位> 核取方塊。
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執行下列其中一個動作:
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如果您想要變更頁面上的所有圖形,請按一下圖表上的空白區域,以取消選取任何可能選取的圖案。
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如果您只想變更頁面上的選取圖形,請按一下一或多個圖形以選取它們。
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在資料 圖形欄位窗格中 ,找出要變更為資料行的資料欄位。
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在同一個窗格中,請確認您想要變更的欄位有一個核取方塊,並務必選取該欄位,使其以藍色顯示:
重要: 如果您在資料圖形欄位窗格中未選取欄位,則下一個步驟中將無法進入資料圖形庫。
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在 [ 資料> 選項卡上,按一下資料圖形庫底部的 向下 箭鍵。
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然後選擇資料行 下的專案。
配置其他資料條屬性
在應用資料條之後,您可能需要設定資料條,讓圖形正確呈現您的資料。 例如,您可能會想要變更文字格式等屬性,或以不同方式放置。
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執行上述步驟 1-4。
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在 [ 資料」 選項卡 上,按一下 [ 設定>。
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如果您想要變更資料條的整體外觀,請從樣式功能表中選擇另 一個 樣式。
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若要變更資料行的「填滿」或顯示進度,您可以設定最小值和最大值:
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最小值 這是會使資料行顯示為「空白」的值。 如果您的資料是百分比格式,則最小值會設為 0,因此資料行會以該值顯示空白。 但如果您的資料不是百分比格式,您可以將最小值設定為另一個值。 例如,假設資料中最下方是 15。 您可以設定最小值為 15,然後資料條不會顯示任何完成,直到該值大於 15。
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最大值 這是會使資料條顯示為「完整」的值。 如果您的資料是百分比格式,最大值會設定為 100,因此資料條會以 100 表示「填滿」。 但如果您的資料不是百分比格式,您可以將最大值設定為另一個值。 例如,假設資料中最高值為 150。 您可以設定最大值為 150,然後直到值為 150 時,資料條才會完全填滿。
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您也可以變更標籤、值和圖說義。 下列圖例會識別這些元件。 標籤是所 (的功能變數名稱,或) 之欄位名稱。 該值是欄位的實際值。 圖說文字是資料圖形的整個區域。
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標籤位置 決定功能變數名稱相對於資料欄的位置。 有幾個選項:常用選項為上、下、左和右。 如果您不想顯示,甚至有未顯示選項。 在上例中,標籤位置設定為頂端。
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標籤 這是功能變數名稱的實際文字。 如果您想要從資料中的預設功能變數名稱自訂,您可以選取 [預設]、按 DELETE,然後輸入您自己的文字。 例如,您可以變更為「完成百分比」。
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標籤字型大小 這會設定標籤的字型大小。
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值位置 此屬性會決定資料值相對於資料行的顯示位置。 有幾個選項:內部、上、下、左和右等。 如果您不想顯示值,甚至有未顯示選項。 在上例中,值位置設定為內部。
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值格式 此屬性可讓您設定值的資料格式。 按一下 [...」 按鈕,然後選擇常用格式,例如數位、貨幣、日期/時間等。
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值字型大小 這會設定值的字型大小。
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圖說標注位移 這可讓您向左或向右移動整體圖說法的位置。
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圖說法寬度 這可讓您變更資料圖形整體區域的寬度。 如果您指定數位,預設單位為吋。 例如,如果您輸入 2,資料圖形區域的寬度會變更為 2 吋。 您也可以指定點的寬度。 如果您以點數指定,請務必使用數位、空格,然後使用 "pt"。 例如 :100 pt。
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您也可以調整 資料圖形位置。