瞭解提升 Office 範本輔助功能的五大方法。
開始使用範本
無論是在 Word中建立摺頁冊、在 Excel中建立發票、在 PowerPoint中建立商務簡報，或是在 Outlook中建立新聞稿，範本都可讓您輕鬆處理手邊的工作。 當您以範本為基礎開啟新檔案時，當中的格式、頁面配置和特殊工具都已設定完畢。
範本也有助於您遵循特定標準建立檔案。 如果您想確保所有人都能輕鬆存取您的檔案，可以套用無障礙範本來節省大量時間。
您可以在 Office 程式中輕鬆建立範本，只要將工作儲存為範本檔格式即可。 只需謹慎做出幾項選擇，您就能確保範本適用於所有對象，而不會對身心障礙使用者或輔助技術 (例如螢幕助讀程式) 的使用者造成困擾。
範本的五大最佳做法
使用內建的 Office 格式設定工具
內建的 Office 工具是預先設計來解決輔助功能的常見問題。 這包括標題樣式、功能區上的專案符號和編號命令，以及表格工具。
-
這些工具可與螢幕助讀程式和語音轉換文字工具等輔助技術搭配使用。
-
內建工具可讓標題、項目符號和表格正確對應至不同的檔格式，例如 PDF 和 HTML。 這表示
-
Word 中的標題會儲存為 PDF 或 HTML 檔案中的標題。
-
設有項目符號和編號的清單會儲存為設有正確標示的清單，且當中會包含螢幕助讀程式能夠處理的數字和符號。
-
儲存的表格會包含正確的瀏覽資訊，因此系統能夠正確指定當中的列和欄。
-
提高可讀性，方便有閱讀障礙或弱視的使用者閱讀
-
使用 sans serif 字型，例如 Arial 或 Calibri。
-
請勿僅仰賴色彩或樣式來傳達資訊。 結合色彩或樣式來使用圖形或文字。
-
檢查文字和背景之間的對比。 如需詳細資訊，請參閱色彩對比比例計算器。
讓表格和影像更容易存取
-
一律為表格、影像和其他非文字的內容加入替代文字。 這類內容包括相片、影片、表格、圖表、SmartArt 圖形及美工圖案。
-
在表格中加入標題列。
-
為文字方塊、影像、表格中的欄和列、圖形及圖表加上標籤或標題。
讓範本檔案易於尋找
-
使用有意義的檔案名稱。 如果可以的話，請在檔案名稱中使用與內容相關的線索和日期。
-
納入文件屬性，例如標題和作者。
測試範本
-
開啟您以範本為基礎建立的新文件、活頁簿、電子郵件或簡報。
-
在新文件中執行協助工具檢查程式，找出並修正協助工具問題。
-
確認您可以按照合乎邏輯的順序瀏覽各個欄位、文字方塊及儲存格。
使用協助工具檢查程式檢查協助工具問題
Word、 Excel、 PowerPoint、 Outlook、 OneNote、 Visio 及較舊版本的產品都包含輔助功能檢查程式，可協助您找出並修正範本中有輔助功能問題的區域。 提交範本之前，請先執行輔助功能檢查程式，並檢閱這些識別為對身心障礙使用者而言難以檢視或使用的區域。 如需詳細資訊，請參閱 使用輔助功能檢查程式改善輔助功能 和 輔助功能檢查程序規則。
附註: 輔助功能檢查程式可以在背景執行，而您也可以繼續使用檔案。
