讓使用者從清單中選取值來尋找記錄

建立清單框或下拉式方塊

1. 以滑鼠右鍵按一下 [瀏覽窗格] 中的表單，然後按一下 [設計檢視] 。

2. 在 [設計] 索引標籤的 [控制項] 群組中，確定已選取 [使用控制項精靈] 。

3. 在 [ 控件] 群組中，按兩下 [列表框] 或 [下拉式方塊]。

4. 在表單上，按下您要放置清單框或下拉式方塊的位置。

5. 在精靈的第 一個頁面上，按兩下 [根據我在下拉式方塊/清單框中選取的值尋找窗體上的記錄]，然後按 [ 下一步]。

   無法使用 [尋找記錄... ] 選項。

   如果未顯示 [根據我在下拉式方塊/列表框中選取的值在我的窗體上尋找記錄 ] 選項，可能是因為窗體未系結至數據表或已儲存的查詢。 表單必須系結至 [數據 表 ] 或 [查詢] 底下的 [導航窗格] 中可用 的物件。

   使用下列程式來檢查表單是系結至資料表還是已儲存的查詢：

   1. 按兩下 [取消 ] 關閉精靈。

   2. 以滑鼠右鍵按下一下一次建立的清單框或下拉式方塊，然後按兩下 [ 刪除]。

   3. 如果沒有顯示 [ 屬性表 ] 工作窗格，請按 F4 來顯示它。

   4. 從屬性表頂端的清單中選取 [表單]。

   5. 在屬性表的 [ 數據 ] 索引標籤上，查看 [ 記錄來源 ] 屬性方塊。 此方塊必須包含數據表或已儲存查詢的名稱，才能使用本文中所述的程式。 如果方塊是空白的，您可以選取現有的數據表或查詢做為記錄來源，或者也可以建立新的查詢做為記錄來源。 如果方塊包含 SELECT 語句，您可以選擇將該語句轉換為儲存的查詢。 當您完成其中一項工作后，下次執行下拉式方塊/清單框精靈時，就會顯示 [ 尋找記錄...] 選項。

      根據您想要執行的動作，遵循下列其中一個程式：

      • 選取現有的數據表或查詢做為記錄來源

        1. 如果您知道資料庫中有包含您要尋找之記錄的現有數據表或查詢，請使用此程式將窗體系結至該物件。

           附註: 如果 [ 記錄來源 ] 屬性方塊包含 SELECT 語句，則遵循此程式將會永久刪除該語句。 如果您想要還原語句，建議您將語句複製到文本檔或其他字處理程式。

        2. 按兩下 [ 記錄來源 ] 屬性方塊，然後按兩下拉式箭號。

        3. 選取其中一個可用的數據表或查詢。 如果無法使用適當的數據表或查詢，您必須先建立一個，才能繼續。 如需詳細資訊，請參閱 建立數據表及新增字段 或 建立簡單的選取查詢一文。

        4. 儲存表單，然後重複本文開頭的程式。 精靈現在應該 會根據我在下拉式方塊/清單框中選取的值，在窗體上顯示 [尋找記錄] 選項。

      • 建立新的儲存查詢，或將SELECT語句轉換為已儲存的查詢

        如果您要尋找的數據包含在多個資料表中，您必須將窗體系結至從這些資料表選取資料的查詢。

        1. 在 [ 記錄來源 ] 屬性方塊中，按兩下 [建立] 按鈕 。

           Access 會開啟查詢建立器。

           • 您可以開始建立新的查詢。 如需詳細資訊，請參閱 建立簡易選取查詢一文。 當您完成建立查詢時，請繼續進行步驟 2。

           • 如果 [ 記錄來源 ] 屬性方塊原本包含 SELECT 語句，查詢就會顯示在 [查詢建立器] 中。 繼續進行步驟 2，將它轉換為儲存的查詢。

        2. 在 [設計] 索引標籤的 [關閉] 群組中，按一下 [另存新檔]。

        3. 在 [ 另存新 檔] 對話方塊的 [將查詢儲存為：] 方 塊 中，輸入查詢的名稱。

        4. 確認已在 [新檔] 方塊中選取 [查詢]，然後按兩下 [確定]。

        5. 在 [設計] 索引標籤上，按一下 [關閉] 群組中的 [關閉]。

        6. 按兩下 [是 ]，儲存對查詢所做的變更並更新屬性。

           Access 會在 [設計檢視] 中顯示表單，並變更 [記錄來源 ] 屬性，以便顯示新的儲存查詢名稱。

        7. 按兩下 [快速存取工具列] 上的 [儲存]。

        8. 重複本文開頭的程式。 精靈現在應該 會根據我在下拉式方塊/清單框中選取的值，在窗體上顯示 [尋找記錄] 選項。

6. 依照精靈的指示執行。 在精靈的最後一頁上，按兩下 [ 完成 ] 以在 [設計檢視] 中顯示清單框或下拉式方塊。

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