變更 Outlook 行事曆的檢視方式
重要: 新版和傳統版Windows 版 Outlook 的步驟可能會有所不同。 若要判斷您使用的 Outlook 版本,請尋找功能區中的 [檔案]。 如果沒有 [檔案] 選項,請依照 [新增 Outlook] 索引標籤下的步驟進行。 如果出現 [檔案] 選項,請選取 傳統版 Outlook 的索引標籤。
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在左側導覽列上,選取 [ 行事歷]。
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在 [常 用] 索引 標籤上,選取您要的檢視。
提示: 在左窗格的行事曆網格線下方,您會看到共用、小組或其他行事曆的清單。 如果您沒有看到左窗格,請選取 [常用] 索引卷標 ( 左側的 [切換] 窗格) 。 如需共用行事曆的相關信息,請參閱與其他人共用 Outlook 行事曆。
保持近期行事曆項目可見
開啟郵件右側的行事曆預覽,讓即將到來的約會和會議保持檢視。
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以滑鼠右鍵按兩下導覽列上的 [行事 曆 ],然後按兩下 [ 固定預覽]。
深入瞭解 如何讓行事曆、約會和會議永遠保持在檢視中。
以星期一開始日期變更為月檢視,並顯示美國假日
依月檢視行事曆,快速查看您正在執行的作業。 檢視行事曆的常見方式是將工作周設為從星期一開始,並提供美國假日。
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按一下 [行事曆]。
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按兩下 [首頁 > 排列 > 月]。
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按一下 [檔案] 索引標籤。
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按兩下 [選項],然後按兩下 [ 行事曆]。
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在 [工作時間] 底下,針對 每周的第一天,選取 [星期一]。
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在 [ 行事曆選項] 底下的 [ 新增假日至行事曆] 中,按兩下 [ 新增假日]。
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按兩下 [美國],然後按兩下 [確定]。
深入瞭解在 行事曆中新增假日。
將工作周檢視變更為12小時 Sunday-Tuesday (非傳統工作周)
如果您的工作排程不是傳統,您可以將 [工作周 ] 檢視設定為只顯示那些工作時間。 例如,如果您是一名護士,您可能只想要檢視星期日 - 星期二,在醫院 12 小時的班次。
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按一下 [行事曆]。
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按兩下 [常用 > 排列 > 工作周]。
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按一下 [檔案] 索引標籤。
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按兩下 [選項],然後按兩下 [ 行事曆]。
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在 [工作時間] 底下的 [ 開始時間] 下,選取 [上午 6:00]。
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在 [工作時間] 底下的 [ 結束時間] 下,選取 [下午 6:00]。
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針對 工作周,選取 [週一]、[ 週一] 和 [ 週二 ] 並清除任何其他選取的複選框。
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針對 每周的第一天,選取 [星期日]。
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按一下 [確定]。
提示: 若要在 [ 工作周 ] 檢視中長班期間檢視所有時數,請使用行事曆右下角的 [縮 放] 來縮小行事曆。
在 [周] 檢視中檢視兩個時區
與不同時區的合作夥伴合作時,在 [ 周 ] 檢視中查看這兩個時區會很有説明。 例如,當我從紐約辦公室 (東部時區排程會議) 時,我想要檢視澳洲同事的排程 (布利斯班時區) ,以免在非工作時間預約她。
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按一下 [行事曆]。
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按兩下 [常用 > 排列 > 周]。
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以滑鼠右鍵按兩下時間列頂端的空白區域,然後按下快捷方式選單上的 [ 變更時區 ]。
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在 [時區] 底下的 [卷標] 方塊中輸入「東部時區」。
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在 時區 清單中, 按兩下 (UTC-05:00) 東部時間 (美國 & 加拿大) 。
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選 取 [顯示第二個時區]。
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在 [卷標] 方塊中輸入布利斯班。
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在時區清單中,按兩下 (UTC+ 10:00) 布利斯班。
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按一下 [確定]。
深入瞭解 時區正規化的運作方式。
想找其他項目?
如果您發現自己正在篩選行事曆專案或修改欄位,您可以輕鬆建立自定義檢視,讓您需要的信息永遠可供使用。
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按兩下 [檢視]。
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在 [ 目前檢視] 群組中,按兩下 [變更檢視],然後按兩下 [ 管理檢視]。
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按一下 [新增]。
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在 [ 新檢視名稱 ] 方塊中,輸入檢視的名稱。
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在 [ 檢視類型] 方塊中,選取檢視類型。
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若要變更可用檢視的位置,請選取 [ 可以使用於] 底下的選項,然後按兩下 [ 確定]。
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在 [ 進階檢視設定:新增檢視 ] 對話框中,選取您要使用的選項。
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選項選取完成之後,請按一下 [確定]。
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若要立即使用檢視,請按兩下 [ 套用檢視]。
深入瞭解 如何變更或自定義檢視。