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變更 Outlook 行事曆的檢視方式

重要:  新版和傳統版Windows 版 Outlook 的步驟可能會有所不同。 若要判斷您使用的 Outlook 版本,請尋找功能區中的 [檔案]。 如果沒有 [檔案] 選項,請依照 [新增 Outlook] 索引標籤下的步驟進行。 如果出現 [檔案] 選項,請選取 傳統版 Outlook 的索引標籤。

  1. 在左側導覽列上,選取 [   行事歷]

  2. 在 [常 用] 索引 標籤上,選取您要的檢視。

提示: 在左窗格的行事曆網格線下方,您會看到共用、小組或其他行事曆的清單。 如果您沒有看到左窗格,請選取 [常用] 索引卷標 ( 左側的 [切換] 窗格) 。  如需共用行事曆的相關信息,請參閱與其他人共用 Outlook 行事曆。

想找其他項目?

保持近期行事曆項目可見

開啟郵件右側的行事曆預覽,讓即將到來的約會和會議保持檢視。

保持近期行事曆項目可見
  • 以滑鼠右鍵按兩下導覽列上的 [行事 ],然後按兩下 [ 固定預覽]

    固定預覽

深入瞭解 如何讓行事曆、約會和會議永遠保持在檢視中

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以星期一開始日期變更為月檢視,並顯示美國假日

依月檢視行事曆,快速查看您正在執行的作業。 檢視行事曆的常見方式是將工作周設為從星期一開始,並提供美國假日。

月檢視,星期一為開始日期且含美國 假日
  1. 按一下 [行事曆]。

  2. 按兩下 [首頁 > 排列 > 月]

    月檢視
  3. 按一下 [檔案] 索引標籤。

  4. 按兩下 [選項],然後按兩下 [ 行事曆]

  5. [工作時間] 底下,針對 每周的第一天,選取 [星期一]

    星期一
  6. 在 [ 行事曆選項] 底下的 [ 新增假日至行事曆] 中,按兩下 [ 新增假日]

    新增假日至 [行事曆]
  7. 按兩下 [美國],然後按兩下 [確定]

    美國 假日

深入瞭解在 行事曆中新增假日

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將工作周檢視變更為12小時 Sunday-Tuesday (非傳統工作周)

如果您的工作排程不是傳統,您可以將 [工作周 ] 檢視設定為只顯示那些工作時間。 例如,如果您是一名護士,您可能只想要檢視星期日 - 星期二,在醫院 12 小時的班次。

非傳統工作週
  1. 按一下 [行事曆]。

  2. 按兩下 [常用 > 排列 > 工作周]

    工作週檢視
  3. 按一下 [檔案] 索引標籤。

  4. 按兩下 [選項],然後按兩下 [ 行事曆]

  5. [工作時間] 底下的 [ 開始時間] 下,選取 [上午 6:00]

  6. [工作時間] 底下的 [ 結束時間] 下,選取 [下午 6:00]

  7. 針對 工作周,選取 [週一]、[ 週一] 和 [ 週二 ] 並清除任何其他選取的複選框。

  8. 針對 每周的第一天,選取 [星期日]

    工作時間
  9. 按一下 [確定]。

提示: 若要在 [ 工作周 ] 檢視中長班期間檢視所有時數,請使用行事曆右下角的 [縮 放] 來縮小行事曆。

行事曆縮放

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在 [周] 檢視中檢視兩個時區

與不同時區的合作夥伴合作時,在 [ ] 檢視中查看這兩個時區會很有説明。 例如,當我從紐約辦公室 (東部時區排程會議) 時,我想要檢視澳洲同事的排程 (布利斯班時區) ,以免在非工作時間預約她。

[週] 檢視中顯示兩個時區
  1. 按一下 [行事曆]。

  2. 按兩下 [常用 > 排列 > 周]

    週檢視
  3. 以滑鼠右鍵按兩下時間列頂端的空白區域,然後按下快捷方式選單上的 [ 變更時區 ]。

    變更時區
  4. [時區] 底下的 [卷標] 方塊中輸入「東部時區」。

  5. 時區 清單中, 按兩下 (UTC-05:00) 東部時間 (美國 & 加拿大)

    東部時區
  6. 取 [顯示第二個時區]

  7. 在 [卷標] 方塊中輸入布利斯班

  8. 時區清單中,按兩下 (UTC+ 10:00) 布利斯班。

    布里斯本時區
  9. 按一下 [確定]。

深入瞭解 時區正規化的運作方式

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想找其他項目?

如果您發現自己正在篩選行事曆專案或修改欄位,您可以輕鬆建立自定義檢視,讓您需要的信息永遠可供使用。

  1. 按兩下 [檢視]

  2. 在 [ 目前檢視] 群組中,按兩下 [變更檢視],然後按兩下 [ 管理檢視]

  3. 按一下 [新增]。

  4. 在 [ 新檢視名稱 ] 方塊中,輸入檢視的名稱。

  5. 在 [ 檢視類型] 方塊中,選取檢視類型。

  6. 若要變更可用檢視的位置,請選取 [ 可以使用於] 底下的選項,然後按兩下 [ 確定]

  7. 在 [ 進階檢視設定:新增檢視 ] 對話框中,選取您要使用的選項。

  8. 選項選取完成之後,請按一下 [確定]。

  9. 若要立即使用檢視,請按兩下 [ 套用檢視]

深入瞭解 如何變更或自定義檢視

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