在 Outlook 中離線工作

在離線工作與線上工作之間切換

• 按一下 [傳送 / 接收] > [離線工作]。

  

Outlook 在線上與離線切換工作時，所有的電子郵件帳戶都會隨之變更。

功能區中的 [離線工作] 反白顯示時，或者 [離線工作] 顯示在 Outlook 視窗底部的狀態列，您就會知道自己是離線工作。

等您準備好要再度在線上工作，請按一下 [傳送 / 接收] > [離線工作]。 按鈕文字不會變更，只會在您離線工作時反白顯示。 您線上工作時，狀態列上的 [離線工作] 也會隨之消失。

變更保持離線的郵件數

1. 按一下 [檔案] > [帳戶設定] > [帳戶設定]。

   

2. 選取 Exchange 或 Microsoft 365帳戶，然後按兩下 [ 變更]。

   

3. 將 [離線設定] 底下的滑桿移到想要的時間量，例如 [全部]、[12 個月]、[6 個月]、[3 個月] 或 [1 個月]。 注意：如果您使用的是 Outlook 2016，您也可以選取短如 [3 天] 的時間量。

   

   舉例來說，如果您將滑桿移到 [3 個月]，那麼只有過去三個月以來的郵件會從 Exchange 伺服器同步處理到您的離線 Outlook 資料檔 (.ost)。 過去 3 個月以前的郵件只會放在伺服器上的信箱中。 您可以隨時變更這項設定。

   您必須開啟會下載郵件複本的 Exchange 快取模式。
   
   如果您搭配 Microsoft 365 帳戶使用 Outlook，我們建議您使用 Exchange 快取模式。

根據預設，Outlook 會將 Exchange 和 Microsoft 365帳戶設定為只同步處理 12 個月的電子郵件。

變更要同步處理的數據量可能會影響 Outlook 開啟所需的時間，以及 Outlook 在您電腦上使用的儲存空間量。 如果您在虛擬桌面環境中執行，建議您只同步處理一個月的數據。