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您剛才指派幾個人員給一個任務,而且任務工期變得更長,而不是如預期般縮短。 或者,情況可能反之一。 無論哪種方式,您都受事了。 一些工作,例如水泥的彎曲,無論員工被指派給水泥,都會花上固定的時間。 根據他們所套用的人員和資源,像是建路或軟體等其他人的工期會增加或縮小。

  • 若要變更任務類型以更能反映這些實際情況,請按兩下任務、按兩下 [ 進階],然後變更任務類型。

提示: 若要加快工作速度,請將 [任務類型] 欄新增至工作表檢視。 以滑鼠右鍵按下欄標題,然後按兩下 [ 插入欄]

深入瞭解任務類型

任務類型如何變更排程

Project 使用與 工時、 工期和工作分派單位三個值相關的排程公式:

Work = Duration x Units

設定工作類型可讓您「修正」 (或變更) 其中一個值。 修正其中一個值會告知 Project 不要在其他兩個值變更時變更值,藉此優先處理該值。 這適用於自動和手動排程任務。

這裡有一個實用的表格,可協助您記住排程公式的所有移動部分。

對於...

如果修改單位

如果修訂工期

如果修改工時

固定單位的任務

重新計算工期。

重新計算工時。

重新計算工期。

固定工時的任務   

重新計算工期。

重新計算單位。

重新計算工期。

固定工期的任務

重新計算工時。

重新計算工時。

重新計算單位。

讓我們更仔細地查看這三種任務類型。 修正其中一個值可讓您對排程進行強大的控制。 但在您繼續閱讀之前,請確定您了解專案排程三大支柱之間的差異: 工時、 工期和 單位 ,以及它們彼此之間的關聯性。 如需快速進修課程,請參閱 Project 如何排程任務:幕後作業

人員 會一直遇到這種情況,因此,如果您不立即取得,請不要被阻止。 一旦您瞭解如何使用任務類型控制任務工期,掌握它將有助於提升您作為專案經理的專業知識。

下表摘要列出任務類型和對排程的影響。

任務類型

影響排程

固定單位

此設定假設) 已知的任務 (單位指派的人員數目,而且即使工期變更,您也不想要變更。 當任務的工作變更時,工期會變更,但不會變更人員數目。 此任務類型會反映任何專案中大部分的任務實境。

範例:You have one person assigned to write a report that should only take two hours to write. 如果您認為這份報告的工作實際情況是,這兩小時必須在行事曆上分散兩天,您可以將工期變更為兩天,而不會變更指派撰寫報告的人數。 畢竟,您可能不希望超過兩個人撰寫報告。 換句話說,您希望) 一個人 (的單位數保持相同。

附註: 這是 Project 通常會放在任務上的設定。 若要變更此預設設定,請按兩下 [ 檔案 > 選項 > 排程],然後在 [預設工作類型 ] 清單中選取不同的工作類型。

固定工時

即使變更工期或新增人員,此設定仍會假設工作不會變更。 如果您想要透過新增或移除人員來控制任務工期,請使用此設定。

範例:設計大型花園做為住宅專案的一部分需要 300 小時。 而且您想要儘快建置花園,所以您會開始將更多園藝造訪者指派給工作 (任務) 。 當您新增更多人時,花園工作的持續時間將會減少。

附註: 您無法變更固定工時任務的 [ 投入比 導向] 設定。 Project 不考慮固定工時任務具有彈性的工時值,因此一定是投入比導向。 您可以 變更任務類型的投入比導向設定

固定工期

此設定假設工期不會變更,即使有更多人獲派工作也一樣。 如果您在知道任務的其他相關信息之前有任務的持續時間,請使用此設定。

範例   :A weekly status meeting might take an hour. 將此任務設定為固定工期,否則當您將人員指派給任務時,會議的持續時間將會減少。 而且我們都知道,將人員新增至會議並不太可能減少其長度 (甚至會使他們更久!)

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控制任務時間的實際範例

下列三個案例示範 (的壿取效果,因此控制任務類型在整個排程中的任務時間) 。

案例一:將任務類型變更為固定單位

假設您有固定單位的任務,有1位全職人員每天工作8小時。 此外,您已將任務設定為10天的工期和80小時的 工時。

您變更的內容

Project 的功能

新增全職資源

Project 會重新計算任務工期。 任務現在指派了 2 個單位,以及 5 天的工期及 80 小時的工時。

增加工期

如果您有 8 天的時間可以完成任務,而非 10 天,Project 會重新計算任務的工時。 任務現在有 8 天的工期,以及 64 小時的工時和 1 個資源單位。

變更工作

如果任務還需要 20 小時的額外工時,Project 會重新計算任務的工期。 任務現在有 100 小時的工時,以及 12.5 天的工期和 1 個資源單位。

案例二:將任務類型變更為固定工時

現在您將同一個任務設為固定工時的工作。 這表示任務只能花您指定的工時量:無須再減。 請記住,任務有1位全職人員,每天工作8小時,而且有10天的工期和80小時的工時。

您變更的內容

Project 的功能

新增全職資源

Project 會重新計算任務工期。 任務現在指派了 2 個單位,以及 5 天的工期及 80 小時的工時。

增加工期

如果您有 8 天的時間可以完成任務,而非 10 天,Project 會重新計算任務的資源單位。 為了讓任務在 8 天 80 小時內完成,必須指派 1.25 個資源單位。 目前指派給任務的資源單位已超過配置的 125%。 您必須指派其他人員負責額外 25% 的配置。

變更工作

如果任務還需要 20 小時的額外工時,Project 會重新計算任務的工期。 任務現在有 100 小時的工時,以及 12.5 天的工期及 1 個資源單位。

案例 3:將任務類型變更為固定工期

最後,假設相同任務變成固定工期的任務。 這表示任務必須在您指定的工期內完成。 同樣地,該任務有 1 位全職人員,每天工作 8 小時,而且有 10 天的工期及 80 小時的工時。

您變更的內容

Project 的功能

新增全職資源

Project 會重新計算指派給每個資源的工作。 當只有 1 個人分派給任務時,該資源有 80 小時的工時需要完成。 當您指派其他人員給任務時,每個資源在相同的 10 天工期內有 40 小時的工時可以完成,總共有 80 小時的工時。 藉由新增另一個資源單位,您也會將兩個單位的配置修訂為 50%,讓兩者皆可在其他任務上執行 50% 的工作。

增加工期

如果您有 8 天的時間可以完成任務,而非 10 天,Project 會重新計算任務的工時。 任務現在有 8 天的工期,以及 64 小時的工時和 1 個資源單位。

變更工作

如果任務需要 20 小時的額外工時,Project 會重新計算任務的資源單位,讓額外的工時仍可在 10 天的工期內完成。 任務現在有 100 小時的工時,以及 10 天的工期及 1.25 個資源單位。 目前指派給任務的資源單位已超過配置的 125%。 您必須將工作指派給另一位人員,以負責額外 25% 的配置。

附註: 由於工作分派 成本資源 沒有工時或單位的值,因此在修改任務的開始日期或完成日期時,將不會重新計算這些值。 也永遠不會重新計算成本資源分派的日期,因為您無法修改工時或單位。

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