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使用 Visio [ 校閱 ] 索引卷標上的工具,在繪圖中新增和檢視批註。

新增註解

您可以新增批註至圖形和整個頁面。 當您新增批注至圖形時,即使圖形四處移動,它們仍會與圖形一起保留。 當圖表儲存為 SharePoint 中的 Web 繪圖時,批註也會出現在瀏覽器中。

  1. 選取您要新增批注的圖形,或按下頁面的空白區域,如此便不會選取任何專案來新增批注至頁面。

  2. 在 [ 校閱] 索 引標籤的 [ 批註 ] 群組中,按兩下 [ 新增批註 ],然後輸入您的批註。

    Visio 中的 [新增批注] 按鈕。

若要朗讀批註,請按兩下圖案旁或頁面角落的批註圖示。 批注隨即開啟。 若要關閉批注,請按下頁面上的空白區域。

您可以按下右上角 X) ([ 刪除 ] 圖示來刪除批註。

檢視所有批注和回復

開啟 [ 批註窗格] ,讓批注和回復與圖表一起開啟。

  • 在 [ 校閱] 索 引標籤的 [ 批註 ] 群組中,按兩下 [ 批註窗格]

您可以編輯和回覆現有的批註,並在 [批 註窗格] 中新增批注。 在瀏覽器中,即使未在計算機上安裝 Visio,您也可以在 [批 註窗格] 中新增及編輯批注。

追蹤標記在哪裡?

如果您習慣與小組一起使用追蹤標記,您可以將它新增至功能區。

  1. 按一下 [檔案] > [選項]。

  2. 在 [ Visio 選項 ] 對話框中,按兩下 [ 自定義功能區]

  3. 在 [從下拉式清單 選擇命令 ] 中,按兩下 [不在功能區中的命令]

  4. 向下卷動清單,然後選取 [追蹤標記]

  5. [自定義功能區] 底下,選取 [ 檢閱],然後按兩下清單底下的 [ 新增群組 ] 按鈕。

  6. 依預設) (名為 [ 新群組 (自定義) ] 的新群組,按兩下 [ 重新命名 ] 按鈕,選取圖示並輸入功能區群組的名稱,然後按兩下 [ 確定]

  7. 按兩下清單之間的 [ 新增 ] 按鈕,將 [追蹤標記 ] 命令新增至 [ 校閱 ] 索引卷標上的新群組。

  8. 按一下 [確定]。

新的群組和 追蹤標記 命令會顯示在 [ 校閱 ] 索引標籤標上。

如需有關使用追蹤標記功能的詳細資訊,請參 閱使用追蹤標記檢閱變更

新增批注至繪圖

  1. 在畫布上選取您要新增批注的專案。

  2. 在 [ 校閱] 索 引標籤上,選取 [新增批註 Visio 中 [校閱] 索引標籤上的 [新增批註] 按鈕。] 。

  3. 輸入您的批注,然後選取 [張貼 ] 以儲存批注。

    您在投影片上新增註解的項目旁邊會顯示註解泡泡圖 某人已新增註解

若要回復批註:

  • 選取 [ 回復] 方 塊,然後輸入您的訊息。

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