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您可以自訂 SharePoint Workspace 如何通知您有關工作區中有未讀取的資訊。
您想要做什麼？
變更提醒的預設設定
您可以變更 SharePoint Workspace 如何通知您的預設設定，表示在您建立的新工作區中有未讀取的資訊。稍後，在任何個別的工作區、工具或資料夾或檔案中 (在 2010 文件或 2007 檔案工具中)，或在共用資料夾中，您都可以覆寫此設定。
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在啟動列中，按一下 [檔案] 索引標籤上的 [資訊]，依序按一下 [管理帳戶]、[帳戶喜好設定]，然後按一下 [喜好設定] 對話方塊中的 [通知] 索引標籤。
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拖曳滑桿以變更通知設定。
詳細資料
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設定為 [自動]，可讓 SharePoint Workspace 針對未讀取資訊判定適當的通知設定。對於新工作區或您每週至少使用一次的工作區，此設定相當於 [高]。對於您很少使用的工作區或工作區工具 (這表示您不常需要此工作區或工具中的資訊)，SharePoint Workspace 會自動將通知設定調整為 [中]，因此您不會被系統匣中的通知所干擾。
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[高] 會在 Windows 通知區域中顯示未讀取標記並浮現提醒。此外，如果在相關聯的工作區或工具內容中選取音訊檔案，提醒會包含音訊。
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[中] 只會顯示未讀取標記。
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[關閉] 會略過未讀資訊，且不會提醒您。
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按一下 [套用]，然後按一下 [確定]。
按一下 [還原預設值]，以將提醒設定還原成其系統預設值。
附註: 出現在 [喜好設定] 對話方塊中的 [自動通知移除] 選項並未實作於此版本。
設定 SharePoint 或 Groove 工作區的提醒
您可以調整 SharePoint Workspace 如何提醒您，表示 SharePoint 或 Groove 工作區中有未讀取的資訊。
新工作區的提醒設定最初是在帳戶喜好設定中定義。然而，如果您在帳戶喜好設定中變更預設設定，現有工作區的提醒設定就不會變更。
您可能想要變更特定工作區的提醒設定。例如，對於您很少瀏覽的工作區，您可能想要設定較低的等級，以避免被您沒有興趣的資訊提醒所干擾。
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在 [啟動列] 中，以滑鼠右鍵按一下工作區，然後按一下 [內容]。
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按一下 [提醒] 索引標籤。
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拖曳滑桿以變更提醒的設定。
詳細資料
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設定為 [自動]，可讓 SharePoint Workspace 針對未讀取資訊判定適當的通知設定。對於您每週至少使用一次的工作區，此設定相當於 [高]。對於您很少使用的工作區 (這表示您不常需要此工作區中的資訊)，SharePoint Workspace 會自動將通知設定調整為 [中]，避免您遭到 Windows 通知區域中的通知所干擾。
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[高] 會在 Windows 通知區域中顯示未讀取標記並浮現可聽見鐘聲的提醒。
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[中] 只會顯示未讀取標記。
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[關閉] 會忽略未讀取資訊且不會提醒您。
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如果您的提醒等級設定為 [高]，且您可以選取或瀏覽音效檔 (.wav)，即可在提醒時播放音效。
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按一下 [套用]，然後按一下 [確定]。
設定共用資料夾的提醒
您可以在工作區內容對話方塊中選取選項，以設定關於共用資料夾中未讀取行為的提醒設定。
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在 [啟動列] 中，以滑鼠右鍵按一下共用資料夾，然後按一下 [內容]。
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按一下 [提醒] 索引標籤。
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拖曳滑桿以變更提醒的設定。
詳細資料-
設定為 [自動]，可讓 SharePoint Workspace 針對未讀取資訊判定適當的通知設定。對於您每週至少使用一次的共用資料夾，此設定相當於 [高]。對於您很少使用的共用資料夾 (這表示您不常需要此共用資料夾中的資訊)，SharePoint Workspace 會自動將通知設定調整為 [中]，因此您不會被 Windows 通知區域中的通知所干擾。
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[高] 會在 Windows 通知區域中顯示未讀取標記並浮現可聽見鐘聲的提醒。
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[中] 只會顯示未讀取標記。
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關閉會忽略未讀取的資訊，不會通知您
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如果您的提醒等級設定為 [高]，且您可以選取或瀏覽音效檔 (.wav)，即可在提醒時播放音效。
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按一下 [套用]，然後按一下 [確定]。
針對工作區工具設定通知
您可以調整 SharePoint Workspace 如何通知您目前的工作區工具中有未讀取的資訊。 工作區工具的預設設定是 [繼承]，這表示要使用目前套用至工作區的設定。
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在 [內容] 窗格中，以滑鼠右鍵按一下工作區工作，然後按一下 [設定通知]。
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拖曳滑桿，以變更通知設定。
詳細資料-
設定為 [自動]，可讓 SharePoint Workspace 針對未讀取資訊判定適當的通知設定。對於您每週至少使用一次的工作區工具，此設定相當於 [高]。對於您很少使用的工作區工具 (這表示您不常需要此工作區工具中的資訊)，SharePoint Workspace 會自動將通知設定調整為 [中]，因此您不會被 Windows 通知區域中的通知所干擾。
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[高] 會在 Windows 通知區域中顯示未讀取標記並浮現可聽見鐘聲的提醒。
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[中] 只會顯示未讀取標記。
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關閉會忽略未讀取的資訊，不會通知您
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按一下 [套用]，然後按一下 [確定]。
設定檔案資料夾的提醒
您可以變更 SharePoint Workspace 如何通知您，表示特定檔案資料夾中有未讀取的資訊。根據預設，個別資料夾的提醒設定是 [關閉]，SharePoint Workspace 只會根據您目前的工具和工作區設定來發出提醒。您可以將資料夾設定變更為 [高]，讓 SharePoint Workspace 在該資料夾中出現變更時發出提醒。
附註: 您只可為 Groove 工作區的資料夾設定提醒。
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如果您是在共用資料夾中設定資料夾的提醒，請在 [檔案及資料夾工作] 窗格中選取資料夾，然後按一下 [設定這個資料夾的通知]。
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若是為 2010 之文件工具或 2007 之檔案工具的資料夾設定提醒，請以滑鼠右鍵按一下該資料夾，然後按一下 [內容]，再按一下 [提醒] 索引標籤。
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若要變更提醒設定，請將指標桿上下拖曳。
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按一下 [套用]，然後按一下 [確定]。
設定檔案的提醒
您可以變更 SharePoint Workspace 如何通知您，表示特定檔案中有未讀取的資訊。根據預設，個別檔案的提醒設定是 [關閉]，SharePoint Workspace 只會根據您目前的工具和工作區設定來發出未讀取提醒。您可以將檔案設定變更為 [高]，讓 SharePoint Workspace 提醒您有關該特定檔案的變更。
附註: 您可以為 Groove 工作區的檔案設定提醒。
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以滑鼠右鍵按一下檔案，然後按一下 [內容]。
附註: 如果您是在共用資料夾中設定檔案的提醒，請在 [檔案及資料夾工作] 窗格中選取檔案，然後按一下 [設定這個檔案的通知]。
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按一下 [內容] 對話方塊中的 [提醒] 索引標籤。
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拖曳滑桿以變更提醒的設定。
詳細資料
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[高] 會在 Windows 通知區域中顯示未讀取標記並浮現可聽見鐘聲的提醒。
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[關閉] 會略過未讀資訊，且不會提醒您。
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按一下 [套用]，然後按一下 [確定]。
