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您可以變更下列資料夾的下載內容:
變更 2007 檔案或 SharePoint 檔案工具資料夾的下載內容
您可以變更資料夾內容,以指定何時下載新檔案。根據預設,您建立的新資料夾會繼承其上層資料夾的下載設定。您在新工作區中所建立之檔案 (根資料夾) 的預設設定是 [完全自動下載]。如果您受邀加入工作區,則您的初始預設設定會繼承自邀請您的成員。
如果您將資料夾的下載內容變更為 [手動下載],這表示您必須手動下載其他成員放入該資料夾中的任何新檔案。然而,無論資料夾下載設定為何,在下載檔案之後,該檔案的所有更新都會自動下載。
若要變更資料夾的下載內容:
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以滑鼠右鍵按一下資料夾,然後按一下 [內容]。
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選取 [內容] 對話方塊中的 [下載] 索引標籤。
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設定您要的下載選項,然後按一下 [確定]。
詳細資料
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若要自動下載所有新檔案,請按一下 [完全自動下載]。
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若要自動下載未超過特定大小限制的新檔案,請按一下 [有限的自動下載],然後輸入大小限制 (MB)。如果新檔案超過大小限制,SharePoint Workspace 會列出檔案並允許您手動下載。
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若要手動下載新檔案,請選取 [手動下載]。
提示: 您可以將任何檔案設定為每當有其他成員儲存檔案更新時,即自動下載更新。以滑鼠右鍵按一下檔案,然後按一下 [自動將此檔案維持在最新狀態]。
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如果資料夾有子資料夾,則選取要套用至子資料夾的選項,然後按一下 [確定]。
在檔案共用工作區中變更資料夾的下載內容
您可以變更資料夾內容,以指定何時下載新檔案或已更新的檔案。檔案共用工作區資料夾的初始下載設定,取決於當您建立工作區或接受邀請加入工作區時,您在出現提示時所選取的項目。
如果您將資料夾的下載內容變更為 [手動下載],這表示您必須手動下載其他成員放入該資料夾中的任何新檔案,以及重新下載其他成員已更新的任何檔案。
若要變更下載設定:
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選取您要變更下載設定的資料夾。
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在 [檔案及資料夾工作] 窗格中,按一下 [編輯這個資料夾的下載設定]。
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設定您要的下載選項,然後按一下 [確定]。
詳細資料
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若要自動下載所有新檔案,請選取 [完全自動下載]。
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若要自動下載未超過特定大小限制的新檔案,請選取 [有限的自動下載],然後輸入大小限制 (MB)。如果新檔案超過大小限制,SharePoint Workspace 會列出檔案並允許您手動下載。
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若要手動下載新檔案,請選取 [手動下載]。
提示: 您可以將任何檔案設定為每當有其他成員儲存檔案更新時,即自動下載更新:選取檔案,按一下 [檔案及資料夾工作] 底下的 [顯示這個檔案的內容],然後核取 [自動將此檔案維持在最新狀態]。
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如果資料夾有子資料夾,則選取要套用至子資料夾的選項,然後按一下 [確定]。