設定記錄管理的 [傳送至] 連線

本文內容

• 建立 [傳送至] 連線

• 編輯連線

• 刪除連線

建立 [傳送至] 連線

當您建立 [傳送至] 連線時，[內容組合管理] 可以提交內容到指定的文件存放庫或記錄中心。若要建立 [傳送至] 連線，請依照下列步驟進行。

1. 使用公司或學校帳戶登入 Microsoft 365。

2. 移至 [SharePoint 系統管理中心] 。

3. 選取記錄管理。

4. 在 [傳送至連線] 清單中選取 [新連線]。

5. 在 [顯示名稱] 文字方塊中，輸入此連線的名稱。[內容組合管理] 會顯示此名稱，以供使用者選擇。
   

6. 在 [傳送至 URL] 文字方塊中，將 URL 輸入目的網站的送出點。
   

   提示: 您可以在目的存放庫 [內容組合管理：設定] 頁面的 [送出點] 區段中找到 URL。

7. (選擇性) 如果您想讓使用者可以直接提交記錄到存放庫，請選取 [允許從 [傳送至] 功能表手動提交]。接著，當使用者按一下文件庫功能區上的 [傳送至] 後，SharePoint 就會顯示連線選項。

8. 從 [傳送至動作] 清單中，選取下列其中一個值：

   1. 複製    ：選取此選項後，即可建立文件的複本，並將複本傳送至目的存放庫。

   2. 移動    ：選取此選項後，即可將文件移到目的存放庫。使用者將無法再從原始位置存取文件。

   3. 移動並留下連結    ：選取此選項後，即可以將它移動到目的存放庫，並建立文件的相關資訊連結。當使用者按一下此連結時，顯示文件 URL 與文件中繼資料的頁面會隨即出現。

9. 在 [說明] 對話方塊中，輸入您要新增至稽核線索的任何資訊。當使用者使用此連線傳送文件時，稽核線索即可建立。

   附註: 如果您在上一個步驟中選取了 [移動並留下連結]，此說明也會出現在資訊頁面上。

10. 按一下 [新增連線] 建立連線。

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編輯連線

若要編輯文件存放庫或記錄中心現有的連線，請依照下列步驟執行。

1. 使用公司或學校帳戶登入 Microsoft 365。

2. 移至 [SharePoint 系統管理中心] 。

3. 選取記錄管理。

4. 從 [傳送至連線] 清單，選取所要變更的連線。

5. 編輯任何一項連線設定。

6. 按一下 [更新連線]。

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刪除連線

若要刪除文件存放庫或記錄存放庫現有的連線，請依照下列步驟執行。

1. 使用公司或學校帳戶登入 Microsoft 365。

2. 移至 [SharePoint 系統管理中心] 。

3. 選取記錄管理。

4. 從 [傳送至連線] 清單，選取所要刪除的連線。

5. 按一下 [移除連線]。

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