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通常,您會在設定的一天,也就是 狀態日期報告項目進度,以使用專案管理用語。 例如,如果您想要上個月的銷售報表數位,請將狀態日期設為該月的最後一天。 或者,如果進度報告星期五到期,但延遲傳送,您可能會先將狀態日期設回星期五,然後再報告進度資訊。

狀態日期幾乎不是目前的日期,因此您必須設定:

  1. 選擇 [專案 > 狀態日期]
    設定專案狀態日期圖像

  2. 選取新的狀態日期。
    若要將狀態日期設回目前日期,請輸入目前的日期,或在日期欄位中輸入 NA

檢視甘特圖上的狀態日期

  1. 在甘特圖上,選擇 [網格線 > 格式]。

  2. 在 [ 要變更的線條] 底下,挑選 [狀態日期],然後選取線條樣式和色彩。

變更狀態日期圖像

狀態日期如何影響進度更新?

當您以完成百分比或實際工時的形式輸入進度時,Project 會使用狀態日期來決定要放置實際工時的位置,以及要在何處排程剩餘工時。 您可以修改狀態日期的預設設定,以將實際工時和剩餘工時放在您要的位置,特別是當作業比排程早或晚完成時。

若要修改預設設定,請選擇 [ 檔案 > 選項 ] > 進階],然後捲動到 [此項目的計算選項] 區段。 

  • 在狀態日期之後將完成部分的結尾移回狀態日期

    請考慮在狀態日期之後排程的工作,並針對這些工作輸入實際值。 如果已 選取 [在狀態日期之後移動完成部分的結尾] 複選框,則如果任務是在狀態日期之後進行排程,而您輸入實際專案,Project 會移動任務的實際完成部分,讓完成工時在狀態日期結束,而任何剩餘工時仍排程到未來開始。 因此,如果狀態日期設為今天,而您輸入實際值,則會假設工作在今天完成,而不是未來完成。 但其餘工時預期要等到未來才會開始:

    將完成任務部分的結尾移至狀態日期之後並回到狀態日期

  • 並將剩餘部分的開頭移至狀態日期 

    如果已選取 [將 剩餘部分的開頭移到狀態數據前移至狀態日期 ] 複選框,您也可以選取 [ 將剩餘部分的開始移回狀態日期 ] 複選框。 選取兩個複選框后,Project 會將整個任務移到狀態日期周圍,以顯示該任務已完成且從狀態日期開始完成,而剩餘工時則會從狀態日期開始繼續:

    並將剩餘部分的開頭移至狀態日期

  • 將剩餘部分的開頭移至狀態日期之前並向前到狀態日期

    請考慮在狀態日期之前排程的工作,以及針對這些專案輸入實際值的工作。 如果已選取 [在 狀態數據前將剩餘部分的開始時間移至狀態日期 ] 複選框,則如果任務是在狀態日期之前排程,而您輸入實際值,Project 會將任務的實際部分保留為排程,但會將任何剩餘工時移至狀態日期。 因此,如果狀態日期設為今天,而您輸入實際值,則假設工作已在排程時完成,但假設剩餘工時會立即開始,而不是在狀態日期) 之前的過去 (:

    將剩餘部分的開頭移至狀態日期之前並向前到狀態日期

  • 並將完成部份的結尾向前移至狀態日期

    如果已選取 [在 狀態日期之前將剩餘部分的開頭移至狀態日期 ] 複選框,您也可以選取 [ 將完成部分的結尾向前移至狀態日期 ] 複選框。 選取這兩個複選框后,Project 會將整個任務移到狀態日期周圍,以顯示該任務已完成且已於狀態日期完成,而剩餘工時則會從狀態日期開始繼續:

    並將完成部份的結尾向前移至狀態日期

當您想要看到「超前排程」進度列時,這些設定就特別有用。 它們也有助於變更實獲值的累算方式。

如果您變更這些設定,Project 不會移動實際或剩餘工時;即使您回報工作比排程早數周完成,工作仍會維持原先排程的位置。

附註: 這些設定無法控制當您按時段輸入實際工時來追蹤進度時,實際和剩餘工時的位置。

狀態日期如何影響實獲值?

某些實獲值成本是根據狀態日期來計算。 例如, (BCWS) 排程工時的預算成本,是指在任務的 開始日期 和狀態日期之間,計劃花費在任務上的成本部分。 例如,四天任務的計劃 預算 總計為 $100,而且從星期一開始。 如果狀態日期設為下列星期三,BCWS 為 $75。 當您變更狀態日期時,實獲值計算會反映最多成本,並包含狀態日期。

狀態日期如何影響進度線的計算?

如果您使用進度線顯示進度資訊,您可以顯示狀態日期、目前日期或定期間隔的進度線。 若要確保進度線正確顯示,請選擇 [ 檔案 > 選項 > 進階],然後捲動到 [此項目的計算選項] 區段。 (在 Project 2007 中,選擇 [ 工具 ] > 選項 > 計算.) 選 取 [編輯以完成總任務百分比] 複 選框。 此設定可確保 Project 將完成百分比平均分散到狀態日期。 然後,當您顯示進度線時,進度線會反映在任何指定日期上可能的工作進度。

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