設定欄位或控制項的預設值

設定預設值

1. 在 [導航窗格] 中，以滑鼠右鍵按下您要變更的數據表，然後按兩下 [ 設計檢視]。

2. 選取要變更的欄位。

3. 在 [一 般] 索引 標籤的 [ 預設值 ] 屬性方塊中輸入值。

   您可以輸入的值取決於為欄位設定的數據類型。 例如，您可以輸入 =Date () ，在 [日期/時間] 字段中插入目前的日期。 如需預設值的範例，請參閱本文稍後 的預設值範例。

4. 儲存變更。

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設定預設值

1. 在 [功能窗格] 中，以滑鼠右鍵按一下您要變更的表單，然後按一下 [設計檢視]。

2. 以滑鼠右鍵按下您要變更的控制件，然後按下 [ 內容 ] 或按 F4。

3. 按兩下屬性表中的[ 全部 ] 索引標籤，找出 [預設值 ] 屬性，然後輸入您的預設值。

4. 按 CTRL+S 儲存您的變更。

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設定值清單的預設值

1. 在 [功能窗格] 中，以滑鼠右鍵按一下您要變更的表單，然後按一下 [設計檢視]。

2. 以滑鼠右鍵按兩下清單框或文字框控制件，然後按一下 [ 內容 ] 或按 F4。

3. 確定 [ 列來源 ] 屬性包含值清單。 值清單中的專案會以雙引號括住，並以分號分隔。 例如，您可能會看到如下所示的 清單：「良好」;」Fair“;”不佳」。

4. 如果 [ 列來源 ] 屬性包含查詢 (以 SELECT) 開頭的文字字串，請移至下一組步驟。

5. 在 [ 預設值 ] 屬性方塊中，輸入下列專案：

   [control_name]。ItemData (n)

   在此情況下，control_name是清單框或下拉式方塊控件的名稱，而 n 是您要設為預設值的清單項目數量。 如果您不知道控制件的名稱，請查看位於屬性表頂端的 Name 屬性中的值。

   例如，假設您有一個名為 [ 擁有者] 的下拉式方塊控件，而您想要使用清單中的第三個值做為預設值。 在 [ 預設值 ] 屬性方塊中輸入下列內容：

   [擁有者]。ItemData (2)

   您輸入 2 而非 3 ，因為 ItemData 是零，這表示它會開始計算為零，而不是一個。

6. 儲存變更，然後切換回 [表單視圖]。 當您新增記錄至資料庫時，您選取的預設值應該會出現在清單或下拉式方塊中。

設定查閱清單的預設值

1. 在 [數據工作表檢視] 中開啟提供查閱欄位之源數據的數據表。

2. 請注意與您要設為預設值之專案相關聯的索引鍵值。

   附註: 根據預設，Access 會隱藏主鍵和外鍵欄位。 如果您沒有看到索引鍵字段，請以滑鼠右鍵按下表格標題列中的任何單元格，按兩下 [取消隱藏欄]，然後在 [ 取消隱藏欄 ] 對話框中，選取您的索引鍵欄位，然後按兩下 [ 關閉]。

3. 在 [導航窗格] 中，以滑鼠右鍵按兩下包含查閱欄位的數據表，然後按兩下 [ 設計檢視]。

4. 選取查閱欄位，然後在 [ 一般 ] 索引標籤的 [ 預設值 ] 屬性方塊中，輸入您在步驟 1 和 2 記下的索引鍵值。 這是對應到您要設為預設值之清單專案的值。

   例如，假設您有10個供應商，而您想要預設顯示最常用供應商的名稱。 若要這麼做，您可以找出唯一識別供應商的索引鍵值，然後在外鍵欄位的 [預設值 ] 屬性方塊中輸入該索引鍵值。

5. 儲存變更、切換到 [數據工作表檢視]，然後輸入新的記錄。 當您新增記錄時，您的預設值會出現在查閱欄位中。

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