在 SharePoint 系統管理中心管理使用者設定檔原則

關於原則設定

某些個人化功能會針對組織中的關鍵業務流程提供重要資訊，而其他資訊可能不適合於整個組織內共用。在這兩種極端情形之間的資訊應可於某些使用者之間共用，但無法供每個人使用。針對後者的情形，您必須建立原則以處理這些特定情況。您應該與貴組織負責業務的代表合作，以決定適當的功能或屬性。

原則設定為：

• [啟用] User Profile Service 的管理員以及非 User Profile Service 管理員的其他使用者可以看到的功能，視預設的可見度設定而定。

• [必要] 此屬性必須包含資訊，而且會根據預設存取共用該資訊。除非提供必要的資訊，否則無法提交包含這些功能或屬性的表單。例如，管理員屬性通常是必要項目，使其可用來提供組織圖的資訊。

• [選用] 系統已建立屬性，但可能不會自動提供其值。每位使用者可決定要為屬性提供值或讓屬性留空。例如，[我的同事] 是選擇性的功能。其中不會留白，而是讓具備存取權限的使用者依預設皆可看到完整的同事清單 (其中包含 [我的小組] 清單中的每位使用者)。使用者可以從清單中移除同事使其退出，或新增同事以拓展清單。

• [停用] 只有 User Profile Service 的管理員可以看到的屬性或功能。此屬性或功能不會顯示在個人化網站或網頁組件，因此無法共用。

• [使用者覆寫] [使用者覆寫] 選項預設為選取狀態，而且可讓使用者變更那些屬性的預設可見度設定。無論是否選取 [使用者覆寫] 選項，當管理員建立屬性時，使用者可以一律覆蓋設定。基本上，這表示管理員無法建立屬性、設定值，並強制使用者使用該值。

關於預設可見度設定

可見度設定會決定誰可以查看特定個人化功能的資訊。

可用的設定包括下列各項：

• [所有人] 具有網站檢視者權限的每一位使用者都可以看到相關資訊。

• [僅限自己] 只有使用者和 User Profile Service 的管理員能看見這項資訊。

編輯使用者設定檔原則和隱私權設定

預設的原則和隱私權設定會套用至大部分的企業組織，但是您可以根據組織的需求編輯預設設定。

1. 以全域系統管理員或 SharePoint 系統管理員的身分登入 Microsoft 365。

2. 選取左上角的應用程式啟動器圖示 ，然後選擇 [系統管理] 以開啟 Microsoft 365 系統管理中心 (如果您沒有看到 [系統管理] 磚，表示您在貴組織中沒有 Microsoft 365 系統管理員權限)。

3. 在左側窗格中，選擇 [系統管理中心] > [SharePoint]。

4. 選擇 [使用者設定檔]。

5. 選擇 [人員] 底下的 [管理使用者原則]。隨即顯示使用者設定檔原則。

1. 若要編輯原則，將游標暫留在原則名稱上，選擇下拉式箭號，然後選擇 [編輯原則]。

   附註:  雖然您無法刪除原則，您可以加以停用。停用原則基本上會停止強制執行該原則。

2. 當您完成編輯時，請選擇 [確定]。

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