OneNote 中的筆記記錄方式與在紙本筆記本中書寫一樣簡單，但您可以在 OneNote 中輕鬆建立空間，並在需要時新增頁面、在頁面上的任何位置移動文字及設定其格式、搜尋並立即找到所需的資訊，以及標記重要筆記以進行後續追蹤。
在 OneNote 中，您的筆記也可以包含任何輸入文字、圖片和圖形的組合，包括您從網頁和其他程式擷取的任何文字和影像，以及數位手寫、音訊和視訊剪輯、清單和連結。
您想做什麼？
在頁面上鍵入或書寫筆記
請執行下列其中一項操作︰
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若要輸入筆記，請在頁面上您要顯示筆記的任何地方按兩下，然後輸入文字。 您可以繼續在文字周圍出現的目前筆記方塊內輸入，或按下頁面上的其他位置來建立新筆記。
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如果您使用手寫筆輸入裝置，或是在觸控式計算機上使用 OneNote，請按兩下或點選功能區上的 [ 繪圖 ] 索引卷標，然後在 [ 工具 ] 群組中，按下或點選手寫筆色彩，以用於在頁面上的任何位置手寫筆記。 若要隨時切換回輸入，請按兩下功能區上 [繪圖] 索引標籤上的 [類型] 按鈕。
移動頁面上的文字
執行下列任何一項：
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若要在同一頁內移動文字，請將滑鼠指標移到文字上方。 筆記方塊出現時，單擊筆記方塊的上邊緣，然後按兩下並拖曳容器至頁面上的新位置。
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若要將文字從某個頁面複製或移動到另一個頁面，請以滑鼠右鍵按下筆記方塊的上邊緣，按下快捷方式功能表上的 [複製 ] 或 [ 剪 下]，然後將筆記貼到您要的頁面。
在頁面上新增空間
請執行下列操作：
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按一下 [插入] 索引標籤。
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在 [ 插入] 群組中，按兩下 [ 插入空格]。
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在頁面上，按兩下要插入更多空間的位置，然後將指標往箭號指示的方向拖曳，以視需要插入任意數量的額外書寫空間。
建立新頁面
在 OneNote 中，單一頁面幾乎可以永遠捲動，但建議您有效地使用頁面和節來協助您整理筆記本。 當您要新增空白頁面時，請執行下列動作：
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在 OneNote 程式視窗右側，按下頁面索引標籤上方的 [ 新增頁面 ] 按鈕。
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在新頁面頂端的頁首區域中輸入標題。 您在那裡輸入的頁面標題也會出現在您所建立之新頁面的頁面索引標籤上。
變更頁面順序
請執行下列操作：
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若要將筆記本節中的頁面在頁面索引標籤清單中的較高或較低位置移動，請按住其頁面索引標籤，然後將索引卷標向上或向下拖曳到新的位置。
插入時間和日期
每當您在 OneNote 建立新頁面時，都會自動加上目前日期和時間戳記，指出該頁面的建立時間。 根據您使用 OneNote 的方式而定，每當您想要標記或追蹤時間順序事件時，您也可以在筆記中使用電腦目前的日期和時間。 例如，您可以在通話日期和時間的通話詳細數據前面，保留一天中特定時間接到的電話記錄。
請執行下列操作：
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將游標置於您要在筆記中新增日期和時間戳的位置。
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執行下列其中一項操作。
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在 [ 插入] 索引 標籤的 [ 時間戳 ] 群組中，按兩下 [日期、 時間] 或 [ 日期及時間] 按鈕。
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若要快速插入目前的日期，請按鍵盤上的 ALT+SHIFT+D。
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若要快速插入目前的時間，請按鍵盤上的 ALT+SHIFT+T。
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若要快速插入目前的日期和時間，請按鍵盤上的 ALT+SHIFT+F。
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OneNote 會使用 Windows [控制台] 中所指定的日期和時間格式。 如果您想要在 OneNote 中變更日期和時間的外觀，請針對您的 Windows 版本遵循下列步驟。
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Windows 10 關閉 OneNote 並在 Windows 10 (中開啟 控制台 從畫面左下角的搜尋列，輸入控制面板) 。 按一下 [時鐘、語言和區域]，然後按一下 [區域]。 在 [區域] 對話方塊的 [格式] 索引標籤上，選擇您要的時間及日期格式，然後按一下 [確定]。 您所做的任何變更，都會套用到您往後插入的日期和時間戳記；現有的筆記不會自動以新設定重新格式化。 -
Windows 8 關閉 OneNote，然後在 Windows 8 (中開啟 控制台 從右側向內撥動，如果您使用滑鼠，請指向右上角，然後選擇 [搜尋] 圖示。 輸入 控制面板) 。 按一下 [時鐘、語言和區域]，然後按一下 [區域]。 在 [區域] 對話方塊的 [格式] 索引標籤上，選擇您要的時間及日期格式，然後按一下 [確定]。 您所做的任何變更，都會套用到您往後插入的日期和時間戳記；現有的筆記不會自動以新設定重新格式化。 -
Windows 7
在 Windows 7 中關閉 OneNote 並開啟 控制台。 按一下 [時鐘、語言和區域]，然後按一下 [地區及語言]。 在 [地區及語言] 對話方塊的 [格式] 索引標籤上，選擇您要的時間及日期格式，然後按一下 [確定]。 您所做的任何變更，都會套用到您往後插入的日期和時間戳記；現有的筆記不會自動以新設定重新格式化。
建立項目符號清單或編號清單
建立項目符號清單
項目符號清單是依隨機順序列出項目 (例如購物清單) 的好方法。
執行下列動作：
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在您的筆記中，將游標放在您要開始編號清單的位置。
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在 [常用] 索引標籤的 [基本文字] 群組中，按一下 [項目符號]。
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輸入第一個項目符號的文字，然後按 ENTER 建立下一個項目符號。
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連續按兩次 ENTER 以結束點符清單。
提示: 若要自動開始點符清單，請在新一行文字的開頭輸入 * (星號) ，然後按空格鍵。
建立編號清單
編號清單是依時間順序列出項目 (例如逐步指示) 的好方法。
執行下列動作：
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在您的筆記中，將游標放在您要開始編號清單的位置。
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在 [常用] 索引標籤的 [基本文字] 群組中，按一下 [編號]。
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輸入第一個專案的文字，然後按 ENTER 來建立下一個專案。
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連續按兩次 ENTER 以結束編號清單。
提示: 若要自動開始編號清單，請輸入 1。 ，然後按空格鍵。
新增或編輯連結
每當您在筆記中輸入或貼上因特網位址或全球資訊網 URL 時，OneNote 就會自動建立連結 (先前稱為超連結) 。 或者，您也可以使用 [插入] > [連結] 命令，從筆記中的文字建立連結。
新增連結
請執行下列其中一項動作：
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在筆記中輸入或貼上連結應指向的網際網路位址。 例如，若要新增 Microsoft 網站的連結，請輸入 http://www.microsoft.com (或只 www.microsoft.com) ，OneNote 就會自動將連結設為可點選。
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在功能區上，按一下 [插入] > [連結]。 在 [位址] 方塊中，輸入連結應指向的網際網路位址，然後按一下 [確定]。
附註: 若要建立筆記本中其他頁面的連結，請按下包含您要連結之頁面的筆記本節，以滑鼠右鍵按兩下其頁面索引標籤，按兩下 [ 複製頁面連結]，然後將連結貼到筆記中您希望它出現的任何位置。
編輯連結
若要變更筆記中現有連結的因特網位址，請執行下列動作
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以滑鼠右鍵按下您要變更其位址的連結，然後按兩下 [編輯連結]。
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在隨後開啟的 [連結] 對話方塊中，將 [位址] 方塊中的 URL 換成您要的新 URL。 如有需要，也請變更 [要顯示的文字] 方 塊中顯示的描述性文字，以符合新連結的目的地。
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按一下 [確定]。
移除連結
若要移除連結而不刪除建立連結的文字，請執行下列動作：
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以滑鼠右鍵按下您要刪除的連結，然後按下快捷方式功能表上的 [移除連結 ]。
將標籤新增至重要筆記
OneNote 提供數個標籤，例如 [重要 ] 和 [ 待辦事項]，您可以將這些標籤套用至筆記。 卷標可讓您在搜尋筆記本時，以明顯的方式排列筆記的優先順序或分類，並可用來依分類或重要性將筆記分組。
在筆記中新增標籤
請執行下列操作：
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在筆記中，按下您要標記的文字。
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在 [常 用] 索引 標籤的 [ 卷標] 群組中，按下您要套用的標籤圖示。 使用箭號捲動清單，或按兩下清單右下角的 [ 其他 ] 箭號以顯示所有可用的標籤。
搜尋標籤
例如，若要快速找到所有標記的筆記 (，若要查看您以 [重要] 卷標標示的所有專案) ，請執行下列動作：
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按一下 [常用] > [尋找標籤]。 在開啟 的 [卷標摘要 ] 工作窗格中，按兩下清單中的任何標籤，尋找並開啟包含其相關筆記的頁面。
儲存筆記
不同於其他計算機程式，Microsoft OneNote 會在您工作時自動且持續地儲存您的工作，這表示您不需要手動儲存筆記。
您可以隨時在筆記完成後立即任意關閉 OneNote。 當您下次啟動 OneNote 時，它會自動開啟您上次查看的頁面，並重新叫用您最新的變更。
