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在 Outlook 中開啟、延後或移除提醒

Outlook 提醒會顯示在您的電子郵件或行事曆上,讓您知道已排程的活動即將開始。

附註: Outlook 2019 不支援此功能。

本節內容:

附註: 如果這個 [新增 Outlook] 索引標籤底下的步驟不適用於您,表示您可能尚未使用新的 Windows 版 Outlook。 選取 [傳統 Outlook],然後改為遵循這些步驟。

延遲或關閉事件或工作

您可以使用新的提醒視窗,選取來延遲行事曆事件和工作、加入 Teams 會議,或關閉事件和工作。

在 Outlook 中設定提醒螢幕快照 8

您可以選擇開啟或關閉此提醒視窗。 

開啟或關閉行事曆事件的通知視窗

您可以選擇將 Outlook 設定為顯示您的行事曆,而 [待辦事項] (或 [工作]) 提醒,這些提醒會在您使用的其他程式上方開啟。 

  1. 移至 [ > 通知] > [設定]。 

  2. [通知我有關] 底下,移至 [行事曆] 區段,如果您不想看到這些通知,請將開關設為 [ 關閉 ]。

    若要開啟通知,請將開關 設定為 [ 開啟] 並展開 [ 行事曆 ] 區段。 選取您想要如何檢視提醒,例如,您是否要取得快顯提醒,以及是否要收到通知音效。

  3. 例如,若要關閉過去事件的提醒, (您已經離開,而且不想回到您離開) 時所發生事件的提醒,請選取 [自動關閉過去事件的提醒 ] 切換開關。 (注意:只有在您將 [通知] 樣式設為 [ 提醒] 時,才能使用此切換開關。)

    行事曆活動提醒設定的螢幕快照

新增或移除所有或僅限部分行事曆活動的提醒

設定所有行事曆事件的預設提醒

此設定會套用至現有的會議和您建立的任何新會議。

  1. 移至 [行事 > 設定 ] > 活動和邀請。

  2. [您建立的事件] 底下,選取 [ 預設提醒 ] 下拉式列表,然後選取要提醒您即將到來的事件的默認時間量。 出現提示時,選取 [ 儲存 ]。

    螢幕快照顯示如何設定新事件的預設提醒

設定單一會議或系列的提醒

您可以覆寫單一會議或會議系列的預設提醒設定。

  1. 從 [導航窗格] 選取 [行事 ]。

  2. 在 [行事曆] 視窗中,選取並開啟您要變更的會議。

  3. 如果您要變更會議系列,請先選取 [檢視系列]。  如果您已選取 [ 檢視 系列]) ,則要變更單一事件 (或活動系列,請在 [選項] 群組中選取 [提醒] 下拉式清單,然後選取新提醒時間的金額。 如果您不想提醒活動或數列,請選取 [ 不要提醒我]

新增或移除工作的提醒 

  1. 從 [導航窗格] 選取 [待辦事項]。

  2. 選取您要新增提醒的工作,然後在工作窗格中選取 [提醒我]

    若要移除提醒,請選取工作,然後將游標暫留在提醒上,直到醒目提示該提醒並出現取消 圖示為止。 選取它以關閉提醒。

    顯示要移除工作提醒之取消圖示的螢幕快照

您的 Outlook 通知無法運作

如果您在 Outlook 中設定通知,但發現通知無法運作,可能是通知、專注輔助或 [請勿打擾] 的 Windows 設定造成問題。 如需這些 Windows 設定的說明,請參閱:

顯示其他程式或應用程式的提醒

您可以將 Outlook 設定為在您正在使用的其他程式上方顯示提醒視窗。

  1. 選取 [檔案 > 選項 > 進階]

  2. 在 [ 提醒] 區段中,核取標示為 [ 在其他視窗上方顯示提醒] 的方塊
    您可以在其他視窗上方顯示提醒。

  3. 按一下 [確定]。

注意:這項功能不適用於 Outlook 2013、Outlook 2016、Outlook 2019 或 2021。 對於 Microsoft 365 訂閱者,如果您使用的是版本 1804 (組建 9226.2114) 或更新版本,就可以使用此版本。

新增或移除會議提醒

這適用於行事曆中的所有現有約會和會議。 將此設定儲存到未來的約會和會議。

  1. 按一下 [檔案] > [選項] > [行事曆]。

  2. 在 [行事曆選項] 底下,選取或清除 [預設提醒]。

  3. 設定您要在新行事歷專案 (之前接收提醒的默認時間量,例如 15 分鐘、30 分鐘等 ) 。

    設定 [預設提醒]

這僅適用於行事曆中選取的會議。  

  1. 在畫面底部按一下 [行事曆]。

    Outlook 2016 行事曆瀏覽

  2. 開啟會議。 若顯示 [開啟週期性的項目] 對話方塊,請執行下列其中一項操作:

    • 若只要為系列中的一個約會或會議設定提醒,請選取 [僅此項目]。

    • 若要為系列中的所有約會或會議設定提醒,請選取 [整個系列]。

  3. 在週期性會議 (的 [ 會議] 索引標籤上,按兩下 [ 會議系列 ] 索引標籤,按兩下 [提醒 ] 下拉式清單,然後選取您要在約會或會議開始前多久收到提醒。 若要關閉提醒,請選取 [無]。

    提醒選項

自動關閉過去活動的提醒

如果您不想看到過去事件的提醒,您可以要求 Outlook 自動關閉過去活動的提醒。 例如,如果您不在辦公室三天,您可能不想再回來查看在您不在辦公室時所進行的會議提醒。

  1. 選取 [進階] > [檔案 > 選項]

  2. 在 [ 提醒] 區段中,選取 [自動關閉過去活動的提醒]

為電子郵件設定提醒

  1. 在畫面底部按一下 [郵件]。

    Outlook 2016 瀏覽郵件

  2. 選擇一封電子郵件。

  3. 按一下 [常用] > [待處理] > [新增提醒]。

  4. 在 [自訂] 對話方塊中,選取或取消選取 [提醒]。

為工作設定提醒

  1. 在畫面底部按一下 [工作]。

    Outlook 2016 瀏覽工作

  2. 若要檢視工作,請按一下 [常用] > [待辦事項清單]。

    按一下 [待辦事項清單]

  3. 在清單中按一下工作。

  4. 請執行下列其中一項操作:

    • 若要在 [工作] 列表中新增工作提醒,請選取該工作,然後在 [ 待處理 ] 群組中,選擇符合期限的時間範圍。

    • 若要從 [工作] 列表/To-Do 清單中移除工作提醒,請在 [管理工作] 群組中,按兩下 [從清單中移除]。

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