規劃問卷

規劃問卷

在建立問卷之前，建議您最好先擬定想問的問題，以及想收到的答案類型。例如，您希望對方用自己的話回應？輸入金額？還是從清單中選擇？ 您也應該決定問題是必答，或是選答。

對該問卷回應的人，他們必須具有權限問卷或包含問卷的網站。如果對方沒有必要權限，請參閱擁有或管理您的網站的人員。設定權限的詳細資訊，請參閱編輯清單或文件庫的權限。

擬定問題時，請考量您想要以何種方式分析資料。例如，填寫的選項可讓使用者輸入自己的資訊， 如果使用者的答案不太符合所提供的選項，這種方式能提供較大的彈性，然而，可能較不易檢閱及彙整各種答案組合。

您可以將分支邏輯新增至特定問題，讓問卷中的其餘問題與受訪者切身相關。例如，您可以指定網際網路主題問題僅向經常使用網際網路的人員顯示。 若要指定分支邏輯，請先建立問卷，然後針對問卷設定中的問題，指定其邏輯。

建立問卷後，可立即新增問題。新增每個問題時，系統會提示您指定問題文字、您想收到的答案類型，以及問題與答案類型所需的任何其他設定。如果您需要修改問卷，可在之後新增更多問題或變更現有問題。

問卷問題及答案的類型

問卷問題類型定義您的使用者如何看到的問題及答案的資料。

• [單行文字]    如果您希望回應者在答案中輸入一個或一些文字，請使用這個類型。您可以指定字元限制與預設答案。

• [多行文字]    您可以指定回應文字的行數，回應是要採用純文字、格式化文字，還是包含圖片、表格或超連結的格式化文字。

• [選擇題]    這個問題類型可以讓回應者從預先定義的選項清單中選擇答案。您可以讓使用者除了選擇選項之外還可自行填寫文字。選項可以顯示為下拉式功能表、選項按鈕或核取方塊。若要讓使用者可以複選，請使用核取方塊。

• [評分]    這個問題類型提供一個摘要問題以及詳細的問題和回應，以評分的方式呈現。您可以定義評分範圍，例如 1 至 5 或 1 至 10，並提供文字來說明評分的意義。

• [數字]    您可以指定整數、小數或百分比，以及最大值和最小值的範圍。

• [貨幣]    您可以指定最大值和最小值、貨幣格式及其他設定。

• [日期及時間]    您可以指定答案是日期還是日期及時間。答案會顯示一個含有行事曆的方塊，協助使用者選擇日期。

• [查閱]    這個問題類型提供的答案是儲存在另一個清單的欄中。有了查閱問題，提供的選項就跟對應清單的內容是一樣的。

• 是/否   此問題會顯示為文字，後面再加一個核取方塊。選取核取方塊會被視為是]。文字是或沒有實際不會出現。如果您想要 [是] 或 [否] 顯示您的問題建立選項問題，然後輸入為選項的 [是] 和 [否] 。

• 個人或群組   這個選項可讓您瀏覽或搜尋值做為答案的目錄服務的回答。例如，如果問題的答案應該會在您的組織中人員的名稱，受訪可以從您的目錄服務選取該人員的名稱。

• 頁面分隔符號   您可以新增分頁符號問卷中加入頁面分隔符號，在問題之間。

• 外部資料   此類型的問題，可讓瀏覽商務資料，從其他來源，例如產品類型或客戶識別碼，在資料庫中，可回答問卷問題的回答。

  附註: 您可以使用外部資料問題之前，您的系統管理員必須先使用SharePoint Server註冊外部商務應用程式 （資料來源）。您可以從選取的商務應用程式資訊的類型而定SharePoint Server註冊您的系統管理員的資料欄位。

• 受管理的中繼資料   這個選項可讓使用者從已定義的網站的受管理的字詞組瀏覽。例如，如果您或您的網站管理員為管理貴公司的部門的名稱，讓人員使用一致的方式在整個網站，您可以指定部門字詞組，顯示可用的部門的清單。

在您建立問卷後，人們就會看到 [回覆此問卷] 連結，按一下該連結，即可啟動問卷。

您可以用下列方式讓人們知道問卷的存在：傳送問卷連結，新增問卷公告，在部落格發表相關文章，從其他網站連結至問卷。使用者一填完問卷後，您就可以看見他們的回應顯示為橫條圖或清單項目。

如果您有許多問題或複雜的答案，您可能會想要使用 Microsoft access 等資料庫程式來分析答案。取得詳細資訊，請參閱轉換為 Access 資料庫匯入資料

其他問卷相關主題

以下是一些可協助您建立問卷、 管理、 檢視權限，以及更多的問卷的其他主題。

• 建立問卷

• 問卷檢視權限

• 在問卷中新增分支邏輯

• 回應問卷

• 管理問卷結果

• 從現有的問卷刪除所有資料

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