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使用螢幕助讀程式在 Outlook 中排程約會或會議

本文適用於有視障或認知障礙的使用者,其使用螢幕助讀程式,例如 Windows 朗讀程式、JAWS 或 NVDA 搭配 Microsoft 365 產品。 本文是 Microsoft 365 螢幕助讀程式支援內容集的一部分,您可以在此找到有關我們應用程式的更多協助工具資訊。 如需一般說明,請瀏覽 Microsoft 支援服務

搭配鍵盤和螢幕助讀程式使用 Outlook 來排程約會或排程與其他人的會議。 我們已使用朗讀程式、JAWS 和 NVDA 加以測試,但是只要遵循常見的協助工具標準和技巧,就可以與其他螢幕助讀程式搭配使用。 您將瞭解如何檢查您邀請的人員有空、將會議設為週期、設定會議提醒,以及向您邀請的人員提出回復, Outlook。

附註: 

本主題內容

排程約會

您可以在行事曆中排程個人約會,例如提醒您某項活動。 約會不涉及邀請其他人。 如果您想要邀請其他人,您可以排程會議。 如需相關指示,請參閱 排程會議並邀請人員加入會議。

建立新約會。

  1. 在 Outlook中,按 Ctrl+2 以開啟行事曆。 您會聽見目前檢視的名稱 (例如「工作週檢視」),接著聽見檢視中的活動數量。

  2. 按 Alt+H,N 以開啟空白約會視窗。 焦點會位於 [ 標題] 欄位 中。

  3. 輸入約會的標題,然後按 Tab 鍵,將焦點移至 [ 開始日期] 字 段。

  4. 若要變更開始日期,請按向下鍵或向上鍵以將日期向前或向後移動一天。 您也可以輸入開始日期。

  5. 若要變更開始時間,請按 Tab 鍵,直到您聽見「開始時間」為止,然後按向下鍵或向上鍵,將時間向前或向後移動半小時。

  6. 按 Tab 鍵,直到您聽見:「[結束日期]」。 若要變更結束日期,請按向下鍵或向上鍵以將日期向前或向後移動一天。

  7. 若要變更結束時間,請按 Tab 鍵,直到您聽見「結束時間」為止,然後按向下鍵或向上鍵,將時間向前或向後移動半小時。

  8. 若要在約會中新增位置,請執行下列其中一項操作:

    • 如果您使用的是 Microsoft Exchange 帳戶,您可以使用 位置選擇器 來新增位置,例如公司會議室。 按 Tab 鍵,直到您聽見「[位置] 按鈕」為止,然後按 Enter。 [ 選取會議室 ] 對話框隨即開啟,且焦點位於 [ 搜尋] 字 段中。 輸入位置名稱,按 Tab 鍵,直到您聽見位置名稱為止,然後按 Enter 加以選取。 若要將位置新增至約會,請按 Enter。

    • 若要輸入以新增位置,請按 Tab 鍵,直到您聽見「位置、編輯」為止,然後輸入位置。

  9. 若要新增記事或約會相關信息,例如議程或程式,請按 Tab 鍵,直到朗讀程式念出「訊息、正在編輯」為止,然後輸入您的筆記。 在 JAWS 中,您會聽見:「編輯」,而在 NVDA 中,您會聽見:「訊息、編輯。 多行」。

  10. 如果您想要讓其他人知道您在約會期間忙碌或有空,請新增狀態指標。 如需相關指示,請參閱 讓其他人知道您的顯示狀態

  11. 若要儲存約會,請按 Ctrl+S。 若要關閉約會視窗並返回行事曆,請按 Esc。

讓對方知道您是否有空

您可以在約會中新增狀態指標,讓其他人知道您在約會期間是否有空。 如果有人嘗試排程與您的會議,他們會知道您是否有空或忙碌。

  1. 開啟約會後,請按 Alt+H,B 以開啟 [顯示為] 功能表。

  2. 按向上鍵或向下鍵,直到您聽見想要的可用性選項為止。

  3. 若要選取選項,請按 Enter。 [ 顯示為] 功能表隨即關閉。

  4. 若要儲存變更,請按 Ctrl+S。 若要關閉約會視窗並返回行事曆,請按 Esc。

排程會議並邀請他人加入

您可以傳送會議邀請給一或多位人員。 當您建立邀請時,您可以設定會議的位置,並使用 [ 排程小 幫手] 選擇最佳的會議時間。

  1. 若要從 Outlook (中的任何位置建立會議邀請,例如 Email、行事歷或工作) ,請按 Ctrl+Shift+Q。 空白 的會議 邀請隨即開啟,且焦點位於 [ 標題 ] 文字欄位。

  2. 輸入會議標題。

  3. 若要邀請必要的出席者,請按 Tab 鍵,直到您聽見:「必要」。 輸入您要邀請的人員名稱。 如果某個人員不在您的通訊簿中,請輸入其電子郵件位址。

  4. Outlook 自動搜尋通訊簿中的相符專案。 若要瀏覽建議的名稱,請使用向下鍵。 若要選取名稱,請按 Enter。

    提示: 若要確認名稱和電子郵件位址,請按 Ctrl+K。

  5. 若要設定會議的開始日期,請按 Tab 鍵,直到您聽見:「開始日期」。 根據預設,此欄位會顯示建立會議邀請的日期。

    輸入開始日期,或使用向下鍵尋找日期。

    附註: 如果會議持續一整天,請輸入開始日期,或使用向下鍵尋找,按 Tab 鍵,直到您聽見「全天、複選框、未選取」為止,然後按空格鍵。

  6. 若要設定會議的開始時間,請按 Tab 鍵,直到您聽見:「開始時間」。 輸入開始時間,或使用向上鍵或向下鍵來尋找。

  7. 若要設定會議結束時間,請按 Tab 鍵,直到您聽見:「結束時間」。 輸入結束時間,或使用向上鍵或向下鍵來尋找。

  8. 若要在儲存或傳送邀請之前,確定您邀請的人員可以參加您的會議,請檢查他們的顯示狀態。 如需相關指示,請參閱 檢查您邀請的人員是否有空

  9. 若要選取會議地點,請執行下列其中一項操作:

    • 如果您使用的是 Microsoft Exchange 帳戶,您可以使用 位置選擇器 來新增位置,例如公司會議室。 按 Tab 鍵,直到您聽見「[位置] 按鈕」為止,然後按 Enter。 [ 選取會議室 ] 對話框隨即開啟,且焦點位於 [ 搜尋] 字 段中。 輸入位置名稱,按 Tab 鍵,直到您聽見位置名稱為止,然後按 Enter 加以選取。 若要將位置新增至約會,請按 Enter。

    • 若要輸入以新增位置,請按 Tab 鍵,直到您聽見「位置、編輯」為止,然後輸入位置。

  10. 若要新增邀請隨附的訊息,例如會議議程或程式,請按 Tab 鍵,直到朗讀程式念出「郵件、正在編輯」為止,然後輸入您的訊息。 在 JAWS 中,您會聽見:「編輯」,而在 NVDA 中,您會聽見:「訊息、編輯。 多行」。

  11. 若要傳送會議邀請,請按 Alt+S。 焦點會移至目前使用中的視窗。

檢查您邀請的人員是否有空

當您排程會議並新增出席者名稱后,您可以檢查是否每個人都可以參加您的會議,並找出最佳的開會時間。

  1. 會議 邀請中,按 Alt+X 開啟 [排程小幫手]。 您會聽見:「所有出席者狀態」。

  2. 若要開啟 [自動選取 ] 功能表,請按Alt+X,A,然後按 P。

  3. 使用向下鍵瀏覽功能表。 您會在移動時聽到選項,例如「所有人員和資源」或「所有人員和一個資源」。 若要選取選項,請按 Enter。

    自動選取 會選取下一個符合所選取選項準則的可用時間。 使用朗讀程式,您會聽到建議的日期和時間,以及每個出席者的名稱和顯示狀態。 使用 JAWS 和 NVDA 時,若要聆聽每位出席者的顯示狀態,請使用向上鍵和向下鍵流覽出席者清單。

  4. 選擇下列其中一個選項:

    • 若要接受時間並傳送會議邀請,請按 Alt+S。

    • 若要接受時間並返回邀請訊息進行編輯,請按 Alt+H。

    • 若要返回 自動選 取以尋找不同的選項,請按 Alt+X,A,然後按 P。

召開週期性會議

舉例來說,如果您想要排定週會,您可以輕鬆地將會議轉換成週期性會議。 如此一來,您就不需要個別建立每周的新會議。

  1. 會議 邀請中,按 Alt+H,然後按 E 開啟 [ 週期性約會 ] 對話方塊。

  2. 若要選取週期模式,請使用下列鍵盤快捷方式:

    • 若要選取 [每天] 選項,請按 Alt+D。 若要選取 [ 每日 ] 選項內的模式,請執行下列其中一項操作:

      • 若要在每個工作日重複您的會議,請按 Alt+K。

      • 若要每隔幾天重複您的會議,請按Alt+V。 若要定義日間隔,請按 Tab 鍵一次,然後輸入您想要的天數。 例如,若要每隔兩天重複一次會議,請輸入 2

    • 若要選取 [每週] 選項,請按 Alt+W。 若要定義周間隔,請按Alt+C,然後輸入您想要的周數。 例如,若要每隔三周重複一次會議,請輸入 3。 若要選取星期幾,請按 Tab 鍵,直到您聽見想要的日期為止,然後按空格鍵加以選取。

    • 若要選取 [每月] 選項,請按 Alt+M。 若要選取 [ 每月 ] 選項內的模式,請執行下列其中一項操作:

      • 若要在每個月的相同日期重複會議,請按Alt+A。 按一次 Tab 鍵,然後輸入您想要的日期數目。 例如,如果您希望會議在所選月份的第 12 天進行,請輸入 12。 若要設定月間隔,請按 Tab 鍵一次,然後輸入月數。 例如,如果您希望會議每隔兩個月重複一次,請輸入 2

      • 若要在每個月的特定日期重複會議,請按Alt+E。 若要選取日間隔,請按 Tab 鍵一次,按 Alt+向下鍵以展開功能表、按向上鍵或向下鍵,直到您找到想要的選項為止,然後按 Enter。 若要選取星期幾,請按 Tab 鍵一次,按 Alt+向下鍵以展開功能表、按向上鍵或向下鍵,直到您找到想要的選項為止,然後按 Enter。 若要設定月間隔,請按 Tab 鍵一次,然後輸入月數。 例如,如果您希望會議每隔兩個月重複一次,請輸入 2

    • 若要選取 [每年] 選項,請按 Alt+Y。 若要設定年間隔,請按Alt+C,然後輸入您想要的年數。 例如,如果您希望會議每兩年重複一次,請輸入 2。 若要選取 [ 每月 ] 選項內的模式,請執行下列其中一項操作:

      • 若要在每一年或每幾年的相同日期重複您的會議,請按Alt+冒號 (:) 。 若要選取會議月份,請按 Tab 鍵一次,按 Alt+向下鍵以展開功能表、按向上鍵或向下鍵,直到您找到想要的月份為止,然後按 Enter。 若要設定日期,請按 Tab 鍵一次,然後輸入您想要的日期。 例如,如果您希望會議在所選月份的第 12 天進行,請輸入 12

      • 若要在某個月的特定工作日重複會議,請按Alt+E。 若要選取日間隔,請按 Tab 鍵一次,按 Alt+向下鍵以展開功能表、按向上鍵或向下鍵,直到您找到想要的選項為止,然後按 Enter。 若要選取星期幾,請按 Tab 鍵一次,按 Alt+向下鍵以展開功能表、按向上鍵或向下鍵,直到您找到想要的選項為止,然後按 Enter。 若要選取月份,請按 Tab 鍵一次,按 Alt+向下鍵以展開功能表、按向上鍵或向下鍵,直到您找到想要的月份為止,然後按 Enter。

  3. 若要儲存選取專案並關閉 [ 週期性約會 ] 對話框,請按 Tab 鍵,直到您聽見「[確定] 按鈕」為止,然後按 Enter。

建立在線會議

您可以使用 Skype 或 Microsoft Teams,輕鬆地將會議轉換成在線會議。

附註: 視您的組織及您是否為Microsoft 365 訂閱者而定,可能無法使用 Skype 和/或 Microsoft Teams 。

在 [ 會議邀請] 視窗中,執行下列其中一項操作:

  1. 若要選取 Skype 會議 選項並建立 Skype 會議連結,請按 Alt+H,O,M。

  2. 若要選取 [Teams 會議] 選項並建立 Microsoft Teams 會議連結,請按 Alt+H,T,M。

Outlook 新增在線會議詳細數據和會議訊息欄位的連結。

另請參閱

使用螢幕助讀程式在 Outlook 中讀取及回覆會議邀請

使用螢幕助讀程式在 Outlook 中設定您的電子郵件帳戶

使用螢幕助讀程式在 Outlook 中設定電子郵件的文字格式

Outlook 的鍵盤快速鍵

在 Outlook 的行事曆中使用螢幕助讀程式執行基本工作

設定您的裝置以在 Microsoft 365 中與協助工具搭配使用

使用螢幕助讀程式探索和瀏覽 Outlook 行事曆

Mac 版 Outlook 搭配鍵盤和macOS內建的螢幕助讀程式 VoiceOver 來排程約會或排程與其他人的會議。 您也將瞭解如何在 Mac 版 Outlook中建立週期性會議和Microsoft Teams會議。

附註: 

  • 新 Microsoft 365 功能會逐漸開放給 Microsoft 365 訂閱者使用,因此您的應用程式可能還沒有這些功能。 若要了解如何更快速地取得新功能,請加入 Office 測試人員計畫

  • 本主題假設您使用內建的 macOS 螢幕助讀程式 VoiceOver。 若要深入了解如何使用 VoiceOver,請移至 VoiceOver 入門手冊

本主題內容

排程新約會

  1. 在 Mac 版 Outlook中,按 Command+N。 新約會視窗隨即開啟,而且焦點會位於 [主旨] 文字欄位中。 輸入約會的主旨。

  2. 若要設定約會的位置,請按 Tab 鍵,直到您聽見「位置、編輯文字」為止,然後輸入您要的位置。

  3. 若要設定約會的開始和結束日期和時間,請按 Tab 鍵,直到您聽見預設日期和時間為止。 若要變更值,請輸入您要的新值。

    提示: 若要建立全天活動,請按 Tab 鍵或 Shift+Tab,直到您聽見「全天活動、未選取」,然後按 Control+Option+空格鍵。

  4. 若要新增約會的詳細資訊,例如議程,請按 Tab 鍵,直到您聽見「輸入本文」為止,然後輸入您想要的詳細數據。

  5. 若要設定約會的提醒時間,請重複按 Shift+Tab,直到您聽見「[提醒]、快顯按鈕」為止,然後按 Control+Option+空格鍵。 按向下鍵,直到您聽見想要的選項為止,然後按 Return。

  6. 若要儲存約會,請按 Shift+Tab,直到您聽見「[儲存並關閉]、按鈕」為止,然後按 Control+Option+空格鍵。 新的約會視窗隨即關閉。

排程新會議

  1. 在 Mac 版 Outlook中,按 Control+Option+M。 您會聽見:「功能表列,Apple」。 按向右鍵,直到您聽見:「[檔案]」。 按 Control+Option+空格鍵以開啟 [檔案] 功能表。

  2. 若要開啟 [新增 ] 子功能表,請按一次向下鍵,然後按 Control+Option+空格鍵。 然後按向下鍵,直到您聽見「會議」為止,然後按 Return。 新會議視窗隨即開啟,而且焦點會位於 [收件者:] 文字欄位中。

  3. 若要邀請人員,請在 [收件者 ] 文字字段中輸入聯繫人的名稱。 輸入每個名稱后按 Return 鍵,讓Mac 版 Outlook完成專案。

  4. 若要為會議命名,請按 Tab 鍵,直到您聽見「[主旨]、編輯文字」為止,然後輸入名稱。

  5. 若要設定會議地點,請按 Tab 鍵,直到您聽見「位置、編輯文字」為止,然後輸入您要的位置。

  6. 若要設定會議的開始和結束日期和時間,請按 Tab 鍵,直到您聽見預設的日期和時間為止。 若要變更值,請輸入您要的新值。

    提示: 若要建立全天活動,請按 Tab 鍵或 Shift+Tab,直到您聽見「全天活動、未選取」,然後按 Control+Option+空格鍵。

  7. 若要新增會議的詳細資訊,例如議程,請按 Tab 鍵,直到您聽見「輸入本文」為止,然後輸入您想要的詳細數據。

  8. 若要設定會議的提醒時間,請重複按 Shift+Tab,直到您聽見「[提醒]、快顯按鈕」為止,然後按 Control+Option+空格鍵。 按向下鍵,直到您聽見想要的選項為止,然後按 Control+Option+空格鍵。

  9. 若要傳送會議邀請,請按 Shift+Tab,直到您聽見「傳送、按鈕」為止,然後按 Control+Option+空格鍵。 新的會議視窗隨即關閉。

讓對方知道您是否有空

向其他人顯示您在會議或約會期間的顯示狀態。

  1. 排程活動時,請按 Tab 鍵或 Shift+Tab,直到您聽見目前的顯示狀態 (例如「忙碌」) 和「顯示為,快顯按鈕」,然後按 Control+Option+空格鍵。

  2. 若要選取顯示狀態,請按向下鍵,直到您聽見您要在活動期間向其他人顯示的顯示狀態為止。 若要選取,請按 Control+Option+空格鍵。

將約會轉換成會議

邀請其他人加入您並將約會轉換成會議。

  1. 在約會視窗中,按 Shift+Tab,直到您聽見「[邀請]、按鈕」為止,然後按 Control+Option+空格鍵將其設為會議。

  2. 焦點會移至新建立的 [ ] 文字欄位。 輸入您要邀請加入會議的聯繫人名稱。 輸入每個名稱后按 Return 鍵,讓Mac 版 Outlook完成專案。

  3. 完成後,若要傳送邀請,請按 Shift+Tab,直到您聽見「傳送、按鈕」,然後按 Control+Option+空格鍵。

召開週期性會議

舉例來說,如果您想要排定週會,您可以輕鬆地將會議轉換成週期性會議。 這樣一來,您就不必個別針對每週新增會議。

  1. 排程活動時,請按 Tab 鍵或 Shift+Tab,直到您聽見「[週期性]、按鈕」為止,然後按 Control+Option+空格鍵。 新視窗隨即開啟,您可以在其中選取週期性事件的選項,而焦點會位於 [ 重複 ] 下拉功能表上。

  2. 若要選取會議的頻率,請按 Control+Option+空格鍵,然後使用向上鍵或向下鍵,找出您希望約會重複 (每日每周每月每年) 。 若要選取,請按 Control+Option+空格鍵。

  3. 若要流覽其他日期和時間選項,請按 Tab 鍵或 Shift+Tab。 完成後,請按 Tab 鍵,直到您聽見「[確定]、按鈕」為止,然後按 Control+Option+空格鍵。

召開 Microsoft Teams會議

您可以輕鬆地將會議轉換成在線 Microsoft Teams會議。

  1. 排程會議時,請按 Tab 鍵或 Shift+Tab,直到您聽見「Teams 會議、切換按鈕」為止,然後按 Control+Option+空格鍵。

  2. 新增任何剩餘的會議詳細數據並傳送邀請。 Microsoft Teams傳送邀請時,會議詳細數據會新增至邀請中。

另請參閱

使用螢幕助讀程式在 Outlook 中讀取及回覆會議邀請

使用螢幕助讀程式在 Outlook 中設定您的電子郵件帳戶

Outlook 的鍵盤快速鍵

在 Outlook 的行事曆中使用螢幕助讀程式執行基本工作

使用螢幕助讀程式加入 Microsoft Teams 中的會議

設定您的裝置以在 Microsoft 365 中與協助工具搭配使用

使用螢幕助讀程式探索和瀏覽 Outlook 行事曆

搭配 iOS 內建的螢幕助讀程式 VoiceOver 使用 iOS 版 Outlook ,來排程與其他人的約會或會議。

附註: 

  • 新 Microsoft 365 功能會逐漸開放給 Microsoft 365 訂閱者使用,因此您的應用程式可能還沒有這些功能。 若要了解如何更快速地取得新功能,請加入 Office 測試人員計畫

  • 本主題假設您使用內建的 iOS 螢幕助讀程式 VoiceOver。 若要深入了解如何使用 VoiceOver,請瀏覽 Apple 協助工具

本主題內容

排定新約會或會議

  1. 在 iOS 版 Outlook行事曆中,以四指點選靠近螢幕頂端的。 您會聽見:「行事歷導覽功能表、按鈕」。 向右撥動,直到您聽見「[新增活動] 按鈕」為止,然後點兩下螢幕。 [新增事件] 視窗隨即開啟,且焦點會位於 [標題] 文字欄位中。

  2. 使用螢幕小鍵盤輸入活動的描述性名稱。

  3. 若要設定開始和結束日期及啟用時間,請向右撥動,直到您聽見「開始」或「結束」,後面接著預設的日期和時間。 若要變更日期和時間,請點兩下螢幕。 向右撥動,直到您聽見要變更的值為止,然後向上或向下撥動,直到您聽見想要的值為止。 若要確認選取專案,請向左撥動,直到您聽見「[完成] 按鈕」為止,然後點兩下螢幕。

    提示: 若要建立全天活動,請向左或向右撥動,直到您聽見「[全天]、切換按鈕、關閉」為止,然後點兩下螢幕。

  4. 若要設定會議地點,請向右撥動,直到您聽見「[地點] 按鈕」為止,然後點兩下螢幕。 開始輸入地點。 建議的地點清單會在您輸入時隨著更新。 若要選取地點,請向右撥動,直到您聽見想要的地點為止,然後點兩下螢幕。

  5. 若要設定活動的警示時間,請向右撥動,直到您聽見「警示」,後面接著目前的警示值,然後點兩下螢幕。 向右滑動直到您聽到所要的選項,然後點兩下螢幕。

  6. 若要新增更多有關活動的詳細資訊,例如會議議程,請向右撥動,直到您聽見「[描述] 按鈕」為止,然後點兩下螢幕。 向右撥動,直到您聽見「多行文字欄位」為止,然後點兩下螢幕。 使用螢幕小鍵盤輸入詳細數據,完成後,請用四指點選靠近螢幕頂端,向右撥動,直到您聽見「完成」為止,然後點兩下螢幕。

  7. 新增完活動詳細數據後,請用四指點選靠近螢幕頂端的,向右撥動,直到您聽見「[完成] 按鈕」為止,然後點兩下螢幕。

邀請其他人開會

邀請其他人加入您並將約會轉換成會議。

  1. 編輯或建立活動時,請在 [編輯活動] 或 [新增活動] 視窗中向右撥動,直到您聽見「[人員]」為止,然後點兩下螢幕。 [人員] 視窗隨即開啟,而且焦點會位於可編輯的文字欄位上,且螢幕小鍵盤位於螢幕的下半部。

    附註: 若要瞭解如何開啟和編輯行事曆事件,請參閱在 Outlook 的行事曆中使用螢幕助讀程式執行基本工作中的「開啟、閱讀及編輯行事 歷活動」一節。

  2. 向右撥動,直到您聽見「輸入名稱或電子郵件位址」,然後點兩下螢幕。 使用螢幕小鍵盤開始輸入聯繫人名稱。 建議的連絡人清單會在您輸入時隨著更新。 若要選取連絡人,請向右撥動,直到您聽見想要的名稱為止,然後點兩下螢幕。 對您要邀請的所有連絡人重複此操作。

  3. 完成後,請用四指點選靠近螢幕頂端,向右撥動,直到您聽見「完成」,然後點兩下螢幕。

召開週期性會議

舉例來說,如果您想要排定週會,您可以輕鬆地將會議轉換成週期性會議。 這樣一來,您就不必個別針對每週新增會議。

  1. 當您建立活動時,請在 [ 新增活動 ] 視窗中向右撥動,直到您聽見「[重複]、[無]、按鈕」為止,然後點兩下螢幕。 [重複] 功能表隨即開啟。

  2. 若要選取會議的頻率,請向右撥動,直到您聽見您要開會的頻率為止。 若要選取,請點兩下螢幕。

  3. 若要將焦點移回 [新增活動 ] 視窗,請向左撥動,直到您聽見「[返回] 按鈕」為止,然後點兩下螢幕。

召開 Microsoft Teams會議

您可以輕鬆地將會議轉換成Microsoft Teams會議。

  1. 當您編輯或建立活動時,請在 [ 編輯事件 ] 或 [ 新增活動 ] 視窗中向右撥動,直到您聽見「Teams 會議、切換按鈕、關閉」為止,然後點兩下螢幕。 您會聽見:「開啟」。Outlook 新增在線會議詳細數據和 [ 描述 ] 欄位的連結。

另請參閱

使用螢幕助讀程式在 Outlook 中讀取及回覆會議邀請

使用螢幕助讀程式在 Outlook 中設定您的電子郵件帳戶

在 Outlook 的行事曆中使用螢幕助讀程式執行基本工作

設定您的裝置以在 Microsoft 365 中與協助工具搭配使用

使用螢幕助讀程式探索和瀏覽 Outlook 行事曆

使用 Android 版 Outlook 搭配Android內建的螢幕助讀程式 TalkBack 來排程與其他人的約會或會議。

附註: 

  • 新 Microsoft 365 功能會逐漸開放給 Microsoft 365 訂閱者使用,因此您的應用程式可能還沒有這些功能。 若要了解如何更快速地取得新功能,請加入 Office 測試人員計畫

  • 本主題假設您使用內建的 Android 螢幕助讀程式,即 TalkBack。 若要深入了解如何使用 TalkBack,請移至 Android 協助工具

本主題內容

排定新約會或會議

  1. 在 Android 版 Outlook行事曆中,向右或向左撥動,或以單指在螢幕右下角附近滑動,直到您聽見「[新增活動] 按鈕」為止,然後點兩下螢幕。 [新增事件] 視窗隨即開啟。

  2. 向右撥動,直到您聽見「[標題]、編輯框」為止,然後點兩下螢幕。 使用螢幕小鍵盤輸入活動的描述性名稱。 完成後,向下再向左撥動以關閉螢幕小鍵盤。

  3. 若要設定活動的開始和結束日期和時間,請向左撥動,直到您聽見預設的日期和時間為止。 若要變更日期或時間,請點兩下螢幕,向左或向右撥動,直到您聽見想要的選項為止,然後點兩下螢幕。 若要確認選取專案,請向左或向右撥動,直到您聽見「[確定] 按鈕」為止,然後點兩下螢幕。

    提示: 若要建立全天活動,請向左或向右撥動,直到您聽見「全天活動、切換」,然後點兩下螢幕。

  4. 若要設定會議地點,請向右撥動,直到您聽見「[地點]」為止,然後點兩下螢幕。 若要輸入您要使用的地點名稱,請點兩下螢幕,然後開始輸入。 建議的地點清單會在您輸入時隨著更新。 若要選取位置,請向右撥動,直到您聽見想要的位置為止,然後點兩下螢幕。

  5. 若要設定活動的警示時間,請向右撥動,直到您聽見「警示」,後面接著目前的警示值,然後點兩下螢幕。 向右滑動直到您聽到所要的選項,然後點兩下螢幕。

  6. 若要新增更多有關活動的詳細資訊,例如會議議程,請向右撥動,直到您聽見「描述」為止,然後點兩下螢幕。 向右撥動,直到您聽見「編輯、編輯框」為止,然後點兩下螢幕。 使用螢幕小鍵盤輸入詳細數據,完成後向下再向左撥動以關閉螢幕小鍵盤。 向左撥動,直到您聽見「完成」為止,然後點兩下螢幕。

  7. 新增完活動詳細數據後,請向左撥動,直到您聽見「[儲存]」為止,然後點兩下螢幕。

邀請其他人開會

邀請其他人加入您並將約會轉換成會議。

  1. 編輯或建立活動時,請在 [編輯活動] 或 [新增活動] 視窗中向右撥動,直到您聽見「[人員]」為止,然後點兩下螢幕。 [新增 人員] 視窗隨即開啟,且焦點會位於 [輸入名稱或電子郵件位址] 文字欄位中。

    附註: 若要瞭解如何開啟和編輯行事曆事件,請參閱在 Outlook 的行事曆中使用螢幕助讀程式執行基本工作中的「開啟、閱讀及編輯行事 歷活動」一節。

  2. 使用螢幕小鍵盤開始輸入聯繫人名稱。 建議的連絡人清單會在您輸入時隨著更新。 若要選取連絡人,請向右撥動,直到您聽見想要的名稱為止,然後點兩下螢幕。 對您要邀請的所有連絡人重複此操作。

  3. 完成後,請向左撥動,直到您聽見「[完成]」為止,然後點兩下螢幕。

召開週期性會議

舉例來說,如果您想要排定週會,您可以輕鬆地將會議轉換成週期性會議。 這樣一來,您就不必個別針對每週新增會議。

  1. 當您建立活動時,請在 [ 新增活動 ] 視窗中向右撥動,直到您聽見「重複、永不」,然後點兩下螢幕。 [重複] 功能表隨即開啟。

  2. 若要選取會議的頻率,請向右撥動,直到您聽見「頻率、永不」為止,點兩下螢幕,然後向右撥動,直到您聽見您要開會的頻率為止。 若要選取,請點兩下螢幕。

  3. 若要儲存變更,請向左撥動,直到您聽見「[儲存]」為止,然後點兩下螢幕。 焦點會移回 [ 新增事件] 視窗。

召開 Microsoft Teams會議

您可以輕鬆地將會議轉換成Microsoft Teams會議。

  1. 當您編輯或建立活動時,請在 [ 編輯事件 ] 或 [ 新增活動 ] 視窗中向右撥動,直到您聽見「[關閉]、Teams 會議、切換」為止,然後點兩下螢幕。 Outlook 新增在線會議詳細數據和 [ 描述 ] 欄位的連結。

另請參閱

使用螢幕助讀程式在 Outlook 中讀取及回覆會議邀請

使用螢幕助讀程式在 Outlook 中設定您的電子郵件帳戶

在 Outlook 的行事曆中使用螢幕助讀程式執行基本工作

設定您的裝置以在 Microsoft 365 中與協助工具搭配使用

使用螢幕助讀程式探索和瀏覽 Outlook 行事曆

搭配鍵盤和螢幕助讀程式使用 Outlook 網頁版 ,在行事 中排程與其他人的約會或會議。 我們已使用 Microsoft Edge 中的朗讀程式、Chrome 中的 JAWS 和 NVDA 對其進行測試,但只要其他螢幕助讀程式和 Web 流覽器遵循常用的協助工具標準和技術,這些指示就可能適用於它們。

附註: 

  • 新 Microsoft 365 功能會逐漸開放給 Microsoft 365 訂閱者使用,因此您的應用程式可能還沒有這些功能。 若要了解如何更快速地取得新功能,請加入 Office 測試人員計畫

  • 若要深入了解螢幕助讀程式,請移至如何在 Microsoft 365 使用螢幕助讀程式

  • 本主題假設 [讀取窗格] 為關閉狀態。

  • 當您使用 Outlook 網頁版時,建議您使用 Microsoft Edge 做為您的網頁瀏覽器。 由於 Outlook 網頁版會在您的網頁瀏覽器中執行,因此鍵盤快速鍵會與傳統型程式中的有所不同。 例如,若要跳入/跳出命令,您會使用 Ctrl+F6,而不是 F6。 此外,F1 (說明) 和 Ctrl + O (開啟) 等常用快速鍵適用於網頁瀏覽器,但不適用於Outlook 網頁版。

  • 我們目前正在更新 Outlook.office.com (Outlook 網頁版)。 在我們完成更新之前,有些人已在使用全新的 Outlook,而有些人則是使用傳統版的預設體驗。 如需詳細資訊,請移至取得新 Outlook 網頁版的說明 (機器翻譯)。 由於本主題提供的指示適用於全新體驗,我們建議您從傳統體驗切換到新的 Outlook。 若要切換到新的 Outlook,請按 Ctrl+F6,直到您聽見「命令、嘗試新的 Outlook」為止,然後按 Enter。 如果您聽見「命令工具列」而不是「命令、嘗試新的 Outlook」,這表示您已經使用新的 Outlook。

本主題內容

排程新約會或會議

您可以在行事曆中排程個人約會,例如提醒您某項活動。 您也可以新增出席者,將約會轉換成會議。

  1. 在 Outlook中,按 Ctrl+Shift+2 以開啟行事曆。 您會聽見「已載入」,後面接著活動數量和目前選取的行事曆數目。

  2. 若要建立新活動,請按 Ctrl+N。 活動詳細數據視窗隨即開啟,且焦點位於活動標題文字欄位。 您會聽見:「新增活動的詳細數據。 新增標題」。

  3. 若要瀏覽活動選項,請按 Tab 鍵或 Shift+Tab。

    • 若要為事件命名,請在 [ 新增標題 ] 欄位中輸入名稱。

    • 如果您正在建立會議,請按 Tab 鍵。 您會聽見:「邀請出席者」。 若要新增聯繫人,請輸入聯繫人,然後按 Enter。

    • 若要設定開始和結束日期及活動時間,請按 Tab 鍵,直到您聽見預設值為止。 若要變更日期,請在開始或結束日期時按一次 SR 鍵+向右鍵、按 Enter 以開啟下拉式行事曆,然後使用箭頭鍵流覽下拉式行事曆,然後按 Enter 以選取。 若要變更小時,請輸入新的值。

    • 若要設定會議地點,請按 Tab 鍵,直到您聽見「搜尋會議室或位置」為止,然後輸入您要的位置。

    • 若要新增活動的詳細資訊,請按 Tab 鍵,直到您聽見「新增描述或附加檔」為止,然後輸入您要的詳細數據。

  4. 完成後,請按 Shift+Tab,直到您聽見「[傳送] 按鈕」(若是會議) 或「[儲存] 按鈕」(若是約會) 為止,然後按空格鍵。

  5. 新增活動視窗隨即關閉,而且焦點會移至 [行事曆]。

將約會轉換成會議

邀請其他人加入您並將約會轉換成會議。

  1. 在活動詳細數據視窗中,按 Tab 鍵或 Shift+Tab,直到您聽見:「邀請出席者」。

  2. 若要新增連絡人,請輸入或貼上出席者的電子郵件地址,然後按 Enter。 為其他出席者重複執行此操作。

檢查您邀請的人員是否有空

在會議邀請中輸入名稱之後, Outlook 可協助您挑選每個受邀者都有空的時間。

  1. 在活動詳細數據視窗中,按 Tab 鍵或 Shift+Tab,直到您聽到會議時間建議,在 [ 排程] 底下。 

  2. 若要流覽更多建議的時間,請按向上鍵或向下鍵,直到您聽見想要的建議時段為止。 移動時,您會聽到建議的時間。 若要選取時間,請按空格鍵。

  3. 如果您在該特定的一天找不到任何可用時間,您可以查看受邀者在另一天的顯示狀態。 若要流覽其他天,請在 [ 排程] 底下按 Tab 鍵或 Shift+Tab,直到您聽見「[開啟月份選擇器]、按鈕已折疊」為止,然後按空格鍵。 按 Shift+Tab,直到您聽見目前選取的天為止,然後使用方向鍵瀏覽其他天。 若要選取某一天,請按 Enter。

召開週期性會議

舉例來說,如果您想要排定週會,您可以輕鬆地將會議轉換成週期性會議。 這樣一來,您就不必個別針對每週新增會議。

  1. 在活動詳細數據視窗中,按 Tab 鍵或 Shift+Tab,直到您聽見:「重複」。

  2. 若要選取會議的頻率,請按空格鍵,然後使用向下鍵,直到您聽見您要開會的頻率為止。 若要選取,請按空格鍵。

建立在線會議

您可以使用 Skype 或 Microsoft Teams,輕鬆地將會議轉換成在線會議。

附註: 視您的組織及您是否為Microsoft 365 訂閱者而定,可能無法使用 Skype 和/或 Microsoft Teams 。

在活動詳細資料視窗中,執行下列其中一項操作:

  • 如果您可以使用 Skype 或 Microsoft Teams ,請按 Tab 鍵或 Shift+Tab,直到您聽見「[關閉]、Teams 會議、切換開關」或「關閉、Skype 會議、切換開關」為止。 您聽到的選項是由系統管理員決定。 按 Enter 將會議轉換成線上會議。

  • 如果 Skype 和 Microsoft Teams 皆可用,請按 Tab 鍵或 Shift+Tab,直到您聽見「新增在線會議」為止,然後按向下鍵以在可用選項之間選取,然後按 Enter 確認您的選取範圍。

Outlook 傳送邀請之後,在活動內文中新增在線會議詳細數據和連結。

另請參閱

使用螢幕助讀程式在 Outlook 中讀取及回覆會議邀請

使用螢幕助讀程式在 Outlook 中設定您的電子郵件帳戶

使用螢幕助讀程式在 Outlook 中設定電子郵件的文字格式

Outlook 的鍵盤快速鍵

在 Outlook 的行事曆中使用螢幕助讀程式執行基本工作

使用螢幕助讀程式探索和瀏覽 Outlook 行事曆

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