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大部分的自定義選項都可在 Outlook 功能表列和功能區上使用。 如果您沒有看到功能表欄,表示您可能處於全螢幕模式。 將滑鼠停留在畫面頂端附近,即可顯示功能表欄,或按下左上角的綠色按鈕以離開全螢幕模式。

Mac 版 Outlook 2016 中的功能表欄

若要

執行此動作...

檢視來自多個帳戶的郵件

選取左上角的 [ 所有帳戶 ],然後按兩下 [收 件匣]

顯示 [所有帳戶] 資料夾

顯示或隱藏功能區

取 [檢視 > 功能區]

顯示或隱藏資料夾窗格 (提要字段)

取 [檢視 >信息看板]

顯示或隱藏資料夾

  1. 取 [一 般] > [Outlook > 喜好 設定 ]

  2. 取 [顯示所有帳戶資料夾]

  3. 取 [在我的計算機上隱藏] 資料夾

移動或隱藏讀取窗格

  1. 取 [整理 > 讀取窗格]

  2. 取 [靠右]、 [下] 或 [ 關閉]

若要變更讀取窗格的大小,請將指標放在讀取窗格與郵件清單之間的框線上,然後將框線向右或向左拖曳。

變更郵件清單中的排序順序

取 [整理 > 排列依據],然後選取一個選項。

選擇郵件清單的欄

可用資料欄會視清單中的項目類型而有所不同。

當讀取窗格隱藏或位於專案清單下方時,最適合使用欄, 因此選取 [整理 > 讀取窗格 ] > [ 底部 ] 或 [ 關閉]

取 [檢視 > ],然後按下欄名稱。 目前檢視中的欄會以核取符號來識別。

  • 按兩下列標題以依該欄排序。

  • 若要重新排列欄,請按一下欄標題,然後將其拖曳至新的位置即可。

  • 若要調整欄大小,請將指標放在欄標題的右緣,直到指標變更,接著再拖曳邊緣。

依寄件者整理電子郵件

無論郵件是設定為顯示在右側或底部,只要單擊 [召集人] 索引標籤上的 [排列依據] 功能表,然後選取 [件者],即可透過發件者整理電子郵件。

顯示選取 [排列依據] 選單上的 [寄件者] 選項

如果您的讀取窗格設定為在右側顯示郵件,請在郵件清單頂端單擊 [依據 ] 功能表, 然後選取 [ 寄件者]

顯示選取 [依據] 功能表上的 [寄件者]

如果您的讀取窗格設定為在底部顯示郵件,請以滑鼠右鍵按兩下或 Ctrl+按兩下郵件列標題區段中的任何位置,然後選取 [ 排列依據 ] > [發件者]

顯示從郵件頭存取的 [排列依據] 功能表

依未讀取、附件或傳送日期篩選電子郵件

取 [首頁 > 篩選],然後選取一個選項。

常見問題集

如何? 變更資料夾清單和電子郵件清單的字型大小嗎?

如需相關指示,請參閱變更 Mac 版 Outlook 中的字型大小

如何? 變更按鈕的大小?

您目前無法變更按鈕的大小。

如何? 功能區新增按鈕嗎?

您無法新增或移除 Mac 版 Outlook功能區上的按鈕。 如果您想要要求這項功能,請流覽 Outlook 建議箱

如何? 變更未讀取郵件的外觀嗎?

未讀取的郵件會以藍色點標示,當讀取窗格位於專案列表右側時,會有藍色的時間和日期。 當讀取窗格隱藏或位於專案清單下方時,會以粗體輸入。 如果您要將已讀取的信件標示為未讀取:

  1. 選取郵件。

  2. 按住 Control 鍵,同時按滑鼠按鈕。

  3. 取 [標示為未讀取]

在讀取窗格中顯示行事曆

您無法在讀取窗格中顯示行事曆。 選取頁面底部的行事歷圖示以查看行事曆。

選取 Outlook 中資料夾清單底部的行事曆按鈕

另請參閱

使用密件抄送

Mac 版 Outlook 2016 說明

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