使用 SmartArt 在 Office 中建立組織結構

如果您想要說明公司或組織中的報告關係，您可以建立使用組織結構版面配置的 SmartArt 圖形，例如組織結構。

提示: 另一種繪製組織結構的方法是使用 Visio，即 Microsoft 圖表應用程式。如果您有 Visio，請參閱在 Visio 中建立組織結構中，瞭解如何使用它來製作組織結構。

建立組織圖概觀

使用 SmartArt 圖形在 Excel、 Outlook、 PowerPoint或 Word 中建立組織結構，以顯示組織中的報告關聯性，例如部門經理和非管理員工。

顯示 SmartArt 組織圖範例

如果您不熟悉使用 SmartArt 圖形，建議您先閱讀下列文章，再開始使用組織結構：

在 [插入] 索引標籤上，按一下 [圖例] 群組中的 [SmartArt]。

在 PowerPoint 2016 中 [插入] 索引標籤上的 [圖例] 群組的範例
在 [選擇 SmartArt 圖形] 圖庫中，按一下 [階層圖]，然後按一下其中一種組織圖版面配置 (如 [組織圖])，再按一下 [確定]。
若要輸入文字，請執行下列其中一項操作：
- 按兩下 SmartArt 圖形中的方塊，然後輸入文字。
  
  附註: 為求最佳效果，請在新增所有想要的方塊後才使用這個選項。
- 按一下 [文字窗格] 中的 [文字]，然後輸入文字。
- 從其他位置或程式複製文字，然後按一下 [文字窗格] 中的 [文字]，再貼上文字。
  附註:
  - 如果看不到 [文字 窗格]，請按兩下 SmartArt 圖形邊緣的控制件。

重要: Outlook 或 Office 2007 不提供這項功能。

在文件、簡報或試算表中，於 [插入] 索引標籤上，按一下 [圖例] 群組中的 [SmartArt]。

在 PowerPoint 2016 中 [插入] 索引標籤上的 [圖例] 群組的範例
在 [選擇 SmartArt 圖形] 圖庫中，按一下 [階層圖]、按一下 [圖片組織圖] 或 [圓形圖片階層]，然後按一下 [確定]。
若要新增圖片，請在您要新增圖片的方塊中按一下圖片圖示、找出其中包含要使用圖片的資料夾、按一下圖片檔案，然後按一下 [插入]。
若要輸入文字，請依照建立組織圖的步驟 3 中的指示。

新增方塊

刪除方塊

若要刪除方塊，請按一下欲刪除方塊的框線，然後按 Delete。

附註:

當您需要在關聯圖形中新增方塊時，請嘗試將圖案新增到所選取圖案的前面或後面，以確認您要的新圖案放置位置。
若要從 [文字] 窗格新增圖案：
1. 在圖案層級將游標置於要新增圖案的文字結尾。
2. 按 Enter，然後在新圖案中鍵入您要的文字。
3. 若要新增助理方塊，請在 [文字] 窗格中選取助理方塊後按 Enter。
雖然您無法自動連接組織結構版面配置中含有線條的兩個頂層方塊，例如 組織結構，但您可以將方塊新增至最上層以將它新增至 SmartArt 圖形，然後繪製線條以連接方塊，藉此將此外觀省略。 (在 [插入] 索引卷標的 [ 圖例 ] 群組中，選取 [ 圖案]，選取一條線，然後在兩個方塊之間繪製線條。) 若要深入瞭解繪製線條，請閱讀繪製或刪除線條或連接線。
若要移動方塊，請按一下要移動的方塊，然後將它拖曳至新位置。若要微幅移動方塊，請按住 Ctrl，同時按下鍵盤上的方向鍵。

若要以虛線顯示兩個方塊之間的報告關聯，請變更兩方塊之間的線條樣式。

首行開始版面配置會影響所選取方塊底下之所有方塊的版面配置。雖然您可以使用其他階層圖版面配置來建立組織圖，但只有組織圖版面配置才能使用首行開始版面配置。

您可以將衍生自佈景主題色彩的色彩組合套用至 SmartArt 圖形中的方塊。

按一下要變更色彩的 SmartArt 圖形。
在 [SmartArt 工具] 下的 [設計] 索引標籤上，按一下 [SmartArt 樣式] 群組中的 [變更色彩]。

如果您沒有看到 [SmartArt 工具 ] 或 [ 設計 ] 索引標籤，請確定您已選取 SmartArt 圖形。
按一下想要的色彩組合。

提示: 當您將指標放在縮圖上時，您可以看到色彩對 SmartArt 圖形有何影響。

以滑鼠右鍵按一下方塊的框線，然後按一下捷徑功能表上的 [格式化圖案]。
在 [填滿] 底下，按一下 [實心填滿]。
按一下 [色彩]，然後按一下您想要的色彩。
若要指定可以看透背景色彩的程度，請移動 [透明] 滑桿，或是在滑桿旁的方塊中輸入數字。您可以變更透明度百分比，從 0% (完全不透明，為預設值) 到 100% (完全透明)。

SmartArt 樣式是各種效果的組合，例如線條樣式、浮凸或立體效果，可套用至 SmartArt 圖形中的方塊，以建立獨特且專業的設計外觀。

按兩下要變更其SmartArt樣式的 SmartArt 圖形。
在 [SmartArt 工具] 下的 [設計] 索引標籤上，按一下 [SmartArt 樣式] 群組中，您想要的 SmartArt 樣式。

若要查看更多 SmartArt 樣式，請按一下 [其他] 按鈕。

如果您沒有看到 [SmartArt 工具] 或 [設計] 索引標籤，請確認您已選取 SmartArt 圖形。