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當您將外部資料源的資料匯入 Power Pivot時,您可以從每個資料表中選擇您要的資料行,並篩選以限制資料模型中的列數。

  1. 在 Excel 中,Power Pivot 索引標籤> 管理資料模型 ] 以開啟 Power Pivot 視窗。

  2. 按一下 [常用 > 取得外部資料],按一下其中一個按鈕以開啟 [ 資料表匯入精靈]: [從資料庫]、[ 從報]、[從資料服務][從其他來源]

  3. 在 [ 選取資料表和檢視] 頁面上,選取資料表,然後按一下 [ 預覽&篩選]

  4. 若要排除欄,請清除您不想要匯入之欄旁的方塊。

  5. 若要減少列數,請找出包含您要篩選之準則的欄,然後按一下欄名右側的向下箭號。 在 [自動篩選] 功能表中,執行下列其中一項操作:

    1. 在欄值清單中,選取或清除要篩選的一或多個值。 例如,如果欄包含產品類別名稱,請只選取您要匯入的類別。 如果值的數目極為大,清單中可能不會顯示個別專案。 相反地,您會看到「無法顯示太多專案」的訊息。

    2. 根據欄) 類型 (按一下 [ 數位篩選 ] 或 [ 文字篩選 ],然後按一下 [ 等於) ] 等 (的其中一個比較運算子命令,或按一下 [ 自訂篩選]。 在 [ 自訂篩選 ] 對話方塊中,建立篩選。

      附註:  如果出錯且需要從頭開始,請按一下 [ 清除列篩選]

  6. 按一下 [確定 ] 以儲存篩選準則,並返回精靈的 [ 選取資料表和檢視 ] 頁面。 [ 篩選詳細資料 ] 欄現在包含一個連結:[ 已套用篩選]。 按一下連結以檢閱精靈建立的篩選運算式。 每個篩選運算式的語法依提供者而定,無法手動編輯。 按一下 [確定 ] 關閉 [篩選詳細資料] 對話方塊。

  7. 按一下 [ 完成] 以匯入已套用篩選的資料。

減少匯入資料量的篩選只會在匯入作業期間套用。 匯入資料後,您無法新增篩選,然後重新整理以取得較小的列集。

控制要在 Excel 或 Power Pivot 中顯示哪些資料的篩選,隨時都很容易套用。 請注意,篩選現有的資料集並不會變更活頁簿中的資料,只是顯示的資料。 因此,如果擔心檔案大小,當您匯入時篩選資料會導致活頁簿變小。

若是資料摘要,您只能變更匯入的資料行。 除非資料摘要的來源是報表,而且報表是參數化,否則您無法依值篩選列。

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