對象是指使用者群組,您可以使用這些使用者群組,為貴組織的員工設定目標內容。 群組是由 Exchange Online 通訊群組中的成員資格、 SharePoint 群組中的成員資格,或由 SharePoint 管理員使用 SharePoint 系統管理員設定的規則來決定。 SharePoint 系統管理員可以使用 SharePoint 系統管理中心來新增、編輯及刪除使用者。
附註: 您必須具備 Microsoft 365 全域系統管理員許可權,才能存取 SharePoint 系統管理中心,並執行本文所述的工作。
對象可讓組織針對特定使用者提供內容。 您可以在清單或清單項目階層,將對象套用到內容上。
在中,[目標物件規則] SharePoint可以根據下列存放庫中的資訊來建立:
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Microsoft 365 目錄服務使用者帳戶,這是 Microsoft Azure Active Directory 實例
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身分識別管理系統 (如 Active Directory 網域服務 (AD DS)) 中的成員資格
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組織的報告結構 (若此資訊儲存在 AD DS 中)。
對象是在 User Profile Service 應用程式中定義,並包含在此應用程式中。
每個對象皆必須先經過編譯,才可針對該對象提供內容。 編譯可藉由編目身分識別管理系統最近所回報的資料,識別對象中的成員資格。 在 SharePoint中,物件編譯是為您設定的,而且會在 Microsoft 365 目錄的一般預先決定的間隔處進行。
安全性附註: 對象只是用來提供內容給特定群組人員的簡便方式。 只要具有適當權限,任何人都可以看到並使用內容。 如需相關資訊,請參閱規劃權限策略。
新增、編輯或刪除對象
對象可以將組織中的使用者分組,讓您將資訊個人化,以確保資訊與使用者相關。 當您新增對象時,也會新增決定對象成員資格的對象規則。 對象至少須具備一項對象規則。 如需對象規則的相關資訊,請參閱<新增、編輯或刪除對象規則>。
當您新增對象時,也會選取對象的擁有人。 擁有人應是瞭解對象建立原因,以及對象發生問題時可以連絡的人員。 一般會將建立對象的人員指定為擁有人,但並非必要。 企業中如有大量的對象,並各由不同的管理員所建立,設立對象擁有人將十分方便。
重要: 當您新增對象時,必須先加以編譯之後,才可檢視其成員。
新增對象
當您想要篩選內容的傳送方式,只讓選取的使用者看見內容時,即可新增對象。
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以全域系統管理員或 SharePoint 系統管理員的身分登入 Microsoft 365。
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選取左上角的應用程式啟動器圖示 ,然後選擇 [系統管理] 以開啟 Microsoft 365 系統管理中心 (如果您沒有看到 [系統管理] 磚,表示您在貴組織中沒有 Microsoft 365 系統管理員權限)。
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在左側窗格中,選擇 [系統管理中心] > [SharePoint]。
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選擇 [使用者設定檔]。
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選擇 [人員] 底下的 [管理對象]。
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在 [檢視對象] 頁面中,選取 [新增對象]。
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在 [建立對象] 頁面上,於 [屬性] 區段的 [名稱] 方塊中,輸入新對象的名稱。
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在 [描述] 方塊中,輸入新對象的詳細描述。
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在 [擁有人] 方塊中,輸入即將擁有及管理此對象之使用者的帳戶名稱。 您可以選取 [檢查名稱],確認輸入的名稱是否正確,或選取 [瀏覽] 搜尋帳戶名稱。
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選取 [符合所有規則] 或 [符合任一規則] 指定此對象的成員。
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選取 [確定]。
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在 [新增對象規則] 頁面上,執行下列其中一個動作:
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若要依據使用者屬性新增規則:
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選取 [運算元] 區段中的 [使用者]。
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選取 [運算子] 區段中的 [報告對象為],以依據組織階層建立規則,或選取 [成員屬於],以依據群組或通訊群組清單指定目標。
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在 [值] 方塊中,輸入或選取要用於測試此規則的使用者。
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針對 [報告對象為] 規則,選取擔任要加入之對象的使用者之管理員的人員。
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針對 [成員屬於] 對象,選取要加入對象規則的群組或通訊群組清單。
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若要依據使用者設定檔屬性新增規則:
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選取 [運算元] 區段中的 [屬性],然後從清單中選取屬性。
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從 [運算子] 清單中,選取屬性的運算子。 每個屬性的運算子集合雖然略有不同,但常用運算子皆包括 = 及 [包含]。
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在 [值] 區段中,輸入依據此規則評估屬性時所使用的值。
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選取 [確定]。
編輯對象
您可以變更物件的名稱、描述或擁有者。 您也可以變更觀眾成員是否必須符合所有物件規則,或能滿足任何物件規則。
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以全域系統管理員或 SharePoint 系統管理員的身分登入 Microsoft 365。
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選取左上角的應用程式啟動器圖示 ,然後選擇 [系統管理] 以開啟 Microsoft 365 系統管理中心 (如果您沒有看到 [系統管理] 磚,表示您在貴組織中沒有 Microsoft 365 系統管理員權限)。
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在左側窗格中,選擇 [系統管理中心] > [SharePoint]。
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選擇 [使用者設定檔]。
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選擇 [人員] 底下的 [管理對象]。
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在 [檢視對象] 頁面的對象清單中,指向所要編輯之對象的名稱,選取出現的箭號,然後選取 [編輯]。
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在 [編輯對象] 頁面上,可以執行下列變更:
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在 [屬性] 區段中,可以變更對象的名稱或描述。
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在 [擁有人] 方塊中,輸入即將擁有及管理此對象之使用者的帳戶名稱。 您可以選取 [檢查名稱],確認輸入的名稱是否正確,或選取 [瀏覽] 搜尋帳戶名稱。
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您可以選取 [符合所有規則] 或 [符合任一規則] 指定此對象的成員資格。
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選取 [確定] 套用變更。
刪除對象
當企業無須再針對對象中的使用者及群組提供內容時,可能需要刪除對象。
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以全域系統管理員或 SharePoint 系統管理員的身分登入 Microsoft 365。
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選取左上角的應用程式啟動器圖示 ,然後選擇 [系統管理] 以開啟 Microsoft 365 系統管理中心 (如果您沒有看到 [系統管理] 磚,表示您在貴組織中沒有 Microsoft 365 系統管理員權限)。
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在左側窗格中,選擇 [系統管理中心] > [SharePoint]。
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選擇 [使用者設定檔]。
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選擇 [人員] 底下的 [管理對象]。
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在 [檢視對象] 頁面的對象清單中,選取要刪除的對象,然後選取 [刪除]。
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選取 [確定] 確認刪除。
新增、編輯或刪除對象規則
當您新增對象時,也可以建立決定對象成員資格的對象規則。 對象至少須具備一項對象規則,但您可以隨時變更對象規則。 新的或已編輯的物件規則在下一次 Microsoft 365 目錄同步處理期間重新編譯之後,才會生效。
每個對象規則皆包括下列元素:
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運算元:指定要加入規則查詢中的使用者或屬性。
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運算子:指定與值進行比較的使用者要加入規則中,或是從規則中排除。
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值:是查詢所使用的比較點。
具有多項規則的對象,會使用下列其中一組邏輯:
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符合所有規則:使用者必須符合所有規則,才可成為對象的成員。 新增的規則可能會降低對象的大小。
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符合任一規則:只要是符合其中一項規則的使用者,即可成為對象的成員。 新增的規則可能會增加對象的大小。
新增對象規則
在下列情況下,可以考慮新增對象規則:
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使用者運算元的新值 您是以成員資格或報告結構為目標,而您想要將使用者新增到不同的通訊群組清單中,或將報告新增至不同的管理員。
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New 運算子 User 運算元 您目前的目標是透過報告結構,並想要依通訊群組清單中的成員資格來導向目標。
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新運算元 您目前的目標物件是依成員資格或報告結構,而您想要根據使用者設定檔屬性來展開或減少成員資格。
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新的屬性運算元 您是根據一個屬性來設定目標物件,而且想要根據其他屬性來展開或減少成員資格。
若要新增對象規則,請遵循下列指示進行。
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以全域系統管理員或 SharePoint 系統管理員的身分登入 Microsoft 365。
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選取左上角的應用程式啟動器圖示 ,然後選擇 [系統管理] 以開啟 Microsoft 365 系統管理中心 (如果您沒有看到 [系統管理] 磚,表示您在貴組織中沒有 Microsoft 365 系統管理員權限)。
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在左側窗格中,選擇 [系統管理中心] > [SharePoint]。
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選擇 [使用者設定檔]。
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選擇 [人員] 底下的 [管理對象]。
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在 [檢視對象] 頁面上,指向您要設定的對象名稱,選取出現的箭號,然後選取 [檢視屬性]。
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在 [檢視對象屬性] 頁面的 [對象規則] 區段中,選取 [新增規則]。
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在 [新增對象規則] 頁面上,執行下列其中一個動作:
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若要依據使用者新增規則:
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選取 [運算元] 區段中的 [使用者]。
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選取 [運算子] 區段中的 [報告對象為],以依據組織階層建立規則,或選取 [成員屬於],以依據群組或通訊群組清單指定目標。
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在 [值] 方塊中,輸入或選取要用於測試此規則的使用者。
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針對 [報告對象為] 規則,選取擔任要加入之對象的使用者之管理員的人員。
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針對 [成員屬於] 對象,選取要加入對象規則的群組或通訊群組清單。
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若要依據使用者設定檔屬性新增規則:
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選取 [運算元] 區段中的 [屬性],然後從清單中選取屬性。
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從 [運算子] 清單中,選取屬性的運算子。 每個屬性的運算子集合雖然略有不同,但常用運算子皆包括 = 及 [包含]。
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在 [值] 區段中,輸入依據此規則評估屬性時所使用的值。
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選取 [確定]。
編輯對象規則
在下列情況下,可以考慮編輯對象規則:
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運算元 這是最不可能的變更,因為加入新規則幾乎是最佳做法。 不過,您可能會根據您要用來建立具有相似但更具針對性成員資格的物件的管理員、標題或其他屬性,來變更使用者運算元,並以其在通訊群組清單中的報表結構或成員資格為屬性運算元。
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運算子 如果清單的實際成員資格太窄或範圍不大,您可能會變更運算子。 例如,您可以將 [=] (Equals)運算子變更為 [包含] 運算子,以增加物件的成員資格。
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值 如果您要評估的是正確的使用者運算元或屬性,但成員資格比預期更大或更小,或者您想要根據變更的業務需求來納入或排除物件或群組,您可以變更物件規則的目標值。 如果屬性有多重值,您也可以新增一或多個其他值。
附註: 在 SharePoint中根據標準預先設定的時間間隔重新編譯物件之後,才會反映對物件規則所做的變更。
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以全域系統管理員或 SharePoint 系統管理員的身分登入 Microsoft 365。
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選取左上角的應用程式啟動器圖示 ,然後選擇 [系統管理] 以開啟 Microsoft 365 系統管理中心 (如果您沒有看到 [系統管理] 磚,表示您在貴組織中沒有 Microsoft 365 系統管理員權限)。
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在左側窗格中,選擇 [系統管理中心] > [SharePoint]。
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選擇 [使用者設定檔]。
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選擇 [人員] 底下的 [管理對象]。
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在 [檢視對象] 頁面上,指向您要設定的對象,然後選取出現的箭號,再選取 [檢視屬性]。
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在 [檢視對象屬性] 頁面的 [對象規則] 區段中,選取所要編輯的規則。
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在 [編輯對象規則] 頁面上,執行下列其中一個動作:
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若對象成員資格要以使用者為依據:
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選取 [運算元] 區段中的 [使用者]。
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選取 [運算子] 區段中的 [報告對象為],以依據組織階層建立規則,或選取 [成員屬於],以依據群組或通訊群組清單指定目標。
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在 [值] 方塊中,輸入或選取要用於測試此規則的使用者。
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針對 [報告對象為] 規則,選取擔任要加入之對象的使用者之管理員的人員。
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針對 [成員屬於] 對象,選取要加入對象規則的群組或通訊群組清單。
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若對象成員資格要以使用者設定檔屬性為依據:
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選取 [運算元] 區段中的 [屬性],然後從清單中選取屬性。
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從 [運算子] 清單中,選取屬性的運算子。 每個屬性的運算子集合雖然略有不同,但常用運算子皆包括 = 及 [包含]。
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在 [值] 區段中,輸入依據此規則評估屬性時所使用的值。
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選取 [確定]。
刪除對象規則
當提供內容的商務需求有所變更時,可以擴充或縮減成員資格的清單。 若對象必須符合所有規則,則刪除對象規則將會擴充成員資格。 若對象只需要符合其中一項規則,則刪除對象規則將會縮減成員資格。 若對象本身已不再需要,應刪除整個對象,而不光只是刪除特定的規則。
附註: 在未完成編譯前,對象仍會繼續加入符合已刪規則的對象。
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以全域系統管理員或 SharePoint 系統管理員的身分登入 Microsoft 365。
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選取左上角的應用程式啟動器圖示 ,然後選擇 [系統管理] 以開啟 Microsoft 365 系統管理中心 (如果您沒有看到 [系統管理] 磚,表示您在貴組織中沒有 Microsoft 365 系統管理員權限)。
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在左側窗格中,選擇 [系統管理中心] > [SharePoint]。
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選擇 [使用者設定檔]。
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選擇 [人員] 底下的 [管理對象]。
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在 [檢視對象] 頁面上,指向您要設定的對象,然後選取出現的箭號,再選取 [檢視屬性]。
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在 [檢視對象屬性] 頁面的 [對象規則] 區段中,選取所要刪除的規則。
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選取 [編輯對象規則] 頁面底部的 [刪除]。
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選取 [確定] 確認刪除。
檢視對象
您可以檢視對象清單,從中選取要編輯或刪除的對象或對象規則。 使用此程序可以檢視所有的對象。
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以全域系統管理員或 SharePoint 系統管理員的身分登入 Microsoft 365。
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選取左上角的應用程式啟動器圖示 ,然後選擇 [系統管理] 以開啟 Microsoft 365 系統管理中心 (如果您沒有看到 [系統管理] 磚,表示您在貴組織中沒有 Microsoft 365 系統管理員權限)。
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在左側窗格中,選擇 [系統管理中心] > [SharePoint]。
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選擇 [使用者設定檔]。
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選擇 [人員] 底下的 [管理對象]。
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若要在對象清單中尋找特定對象,請在 [尋找以下列內容開頭的對象] 方塊中輸入對象名稱的前幾個字母,然後選取 [尋找]。