在 Microsoft Teams 中製作即時活動的最佳做法

規劃和製作您的活動

• 最重要的是，練習。 在排練時執行數個活動，watch 即時和隨選的出席者體驗。 深入了解系統，讓製作人不需要在即時活動期間解決問題。

• 活動群組中一律有多人。 在理想情況下，您會有三個人，其中一人會在簡報室外。 如此一來，如果會議室中的網路中斷，您就不會失去會議的控制權。

• 避免從您的行事曆共用ICS連結，而改用 bit.ly 建立自定義連結 (，例如) 為出席者的加入連結。 萬一發生嚴重的事件，或是製作人出錯，您可以輕鬆建立新的廣播事件，並更新自定義 URL 以指向該事件。

• 讓活動群組提前約 30 分鐘加入。 共用投影片並提供不錯的簡介，表示活動即將開始。 然後，提早 10 分鐘開始實時廣播，以確保一切正常運作。 將所有音訊保持靜音，直到您準備好在即時活動開始時與演示者一起上線。

• 規劃您的活動群組通訊—實時通訊對於即時活動而言至關重要。 活動聊天 (提供給召集人、製作人和演示者) 是保持聯繫的好方法。

• 指派角色和責任，從攝影機業者、演示者和 Q&A 仲裁者等各個步驟，指派給整體製作人或導演。

音訊

• 請勿略過音訊，它是一個絕佳事件最重要的部分。 有些人可能只會在背景中使用瀏覽器聆聽。

• 為演示者提供良好的麥克風。 有些人無法在壓力下正確處理麥克風，因此穿戴式麥克風對於沒有經驗的演示者很有説明。 或者，如果您是從電腦或其他裝置進行簡報，請使用Teams認證的頭戴式裝置。 

• 在活動前測試室內音訊，這樣您就不會將會議室的噪音或意見反應帶入在線活動。

• 使用任何會採用平衡音訊 (XLR 連接器) 或甚至是耳機樣式 1/8 英吋插頭的音訊擷取裝置，將音訊新增至即時活動，並讓您透過 USB 插入執行 Teams 的電腦。

• 或者，您可以使用高階 AV 系統，並使用 HDMI-USB 方塊等基本視訊擷取裝置，將該系統的 HDMI 或 SDI 輸出連線到 Teams。

影片

• 讓主題更亮—對於大部分的相機來說，光線不會太亮。 光源可以是將生產視為高品質或高溫之間的差異。

• 使用三個燈號來照明您的主旨：按鍵燈、填滿燈號和背光，以提供良好的深度。

  

• 您可以使用擷取裝置，以相機將 HDMI 輸入帶入會議。 例如，您可以使用這些相片來連接具有更好用的光學和縮放功能以及 HDMI 輸出的導出相機，做為 Teams 會議攝影機。

• 這些 HDMI 擷取裝置也可以用來串流桌面至即時活動，以顯示影片或示範。 任何具有 HDMI 輸出的 PC 或 Mac 都可以使用。

共用螢幕

如果您是唯一的活動製作人，我們建議您使用兩部監視器。 如此一來，您可以從第二部監視器共用內容，同時從第一個監視器產生事件。

Teams 即時活動會使用視訊螢幕畫面分享 (VBSS) 。 請使用下列規劃指導方針，確保您獲得最佳體驗：

• 請連絡您的 IT 系統管理員，確認已將製作人和演示者指派正確的 TeamsMeetingPolicy ，並提供 正確的 IPVideo 和 ScreenSharing 設定。 如果 ScreenSharingMode 或 IPVIdeo 設為 [無]，則製作人和演示者將無法共用其螢幕。

• 確定媒體流量的網路頻寬需求帳戶：

需要有關事件的協助嗎？

Microsoft 365 Live Event Assistance Program (LEAP) ，我們可以協助您更熟悉如何設定和執行活動、網路研討會或大型會議，並在活動期間取得協助，以協助您在發生任何問題時使用。

在預覽期間，協助計劃是免費提供給使用Teams、Stream 或Yammer進行活動的客戶。 立即註冊以開始使用。

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