使用 [版面設定] 對話方塊中的 [檢視] 索引標籤,指定您要包含在目前檢視的列印成品的檢視項目。報表不適用且無法使用此索引標籤。您可以:
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指出要列印的所有工作表欄和空白頁。
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指定要與檢視或報表一倂列印的附註。
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調整時幅以配合列印的頁面。
對話方塊位置
顯示您想設定頁面選項的檢視。在 [檔案] 功能表中,按一下 [版面設定],然後按一下 [檢視] 索引標籤。
詳細資料
甘特圖、工作表、圖表和網狀圖檢視選項
這些核取方塊適用於 [行事曆] 檢視以外的所有檢視類型。核取方塊會根據目前使用的檢視顯示為可供使用或無法使用 (暗灰色)。
列印所有工作表欄 :列印工作表中的所有欄位 (欄),不論這些欄位是否在檢視中顯示。例如,如果您要列印 [甘特圖] 檢視,並且想顯示隱藏在檢視的圖表部分的欄,請選取此核取方塊。清除此核取方塊則只會列印目前使用檢視中所顯示的欄。此核取方塊預設為清除狀態。
列印所有頁面上的前 n 個欄 :列印檢視的所有頁面上從最左邊往右邊數來的指定數量的欄。選取核取方塊,然後在方塊中輸入欄數。這可以協助引導檢視閱讀者。此核取方塊預設為清除狀態。
列印附註 :列印所有工作、資源和作業附註。在列印檢視本身之後,將附註列印成個別頁面上的群組。此核取方塊預設為清除狀態。
列印空白頁 :列印檢視中不含任何資料的頁面;例如大型甘特圖或網狀圖中的空白頁。這在彙總電子佈告欄的已列印檢視時相當實用。此核取方塊預設為選取狀態。
調整時幅以配合頁尾 :變更時幅單位的寬度,以便列印頁面上的所有可用空間。此核取方塊預設為選取狀態。
針對列印日期範圍內的值列印總列數 :在包含時段資料範圍之總列數的使用狀況檢視的已列印時程表部分中加入 [合計] 欄。此合計使用的日期範圍是在 [列印] 對話方塊中指定。
列印總欄數 :在包含時段資料範圍之總欄數的使用狀況檢視的已列印使用狀況檢視中加入 [合計] 列。此合計使用的日期範圍是在 [列印] 對話方塊中指定。
行事曆檢視選項
目前使用的檢視為 [行事曆] 檢視時,按一下 [版面設定] 對話方塊中的 [檢視] 索引標籤,會顯示下列行事曆檢視選項。
[列印] 區段
每頁所含月份數 :指定列印的行事曆上顯示的月份。選取每一頁的一個或兩個月份。此為預設選項。
1 :每一頁列印一個月份。此選項可在您選取 [每頁所含月份數] 選項時使用。此為預設選項。
2 :每一頁列印兩個月份。此選項可在您選取 [每頁所含月份數] 選項時使用。
只顯示在該月中的日期資訊 :只顯示列印之月份的日期方塊中的日期。如果您想在行事曆格線中填入上個月份與下個月份的相鄰天數,例如顯示上個月份的 30 日和 31 日,請清除此核取方塊。此核取方塊可在您選取 [每頁所含月份數] 選項時使用。此核取方塊預設為選取狀態。
只顯示在該月中的星期資訊 :在日期塊中只顯示包含列印月份之日期的星期資訊的日期。清除此核取方塊可同時顯示相鄰月份的日期。此核取方塊可在您選取 [每頁所含月份數] 選項時使用。此核取方塊預設為選取狀態。
每頁所含星期數 :在每一頁列印指定數量的星期。選取此選項,然後在方塊中輸入每一頁要包含的星期數。
週的高度和螢幕所顯示的相同 :以週顯示在 [行事曆] 檢視中的相同高度列印週。
[詳細資料] 區段
列印行事曆標題 :列印每一頁上的月份和年份。此核取方塊預設為選取狀態。
列印前一月/次一月行事曆 :在列印的行事曆頁面的左上角列印前一月和次一月的小型行事曆。此核取方塊預設為清除狀態。
顯示其他任務 :列印未在目前的 [行事曆] 檢視中顯示相關列的任務。此核取方塊預設為選取狀態。
每頁之後 :在每頁之後列印未顯示在目前的 [行事曆] 檢視中的額外任務清單。此選項可在您選取 [顯示其他任務] 核取方塊時使用。此為預設選項。
最後一頁之後 :在最後一頁之後列印未顯示在目前的 [行事曆] 檢視中的額外任務清單。此選項可在您選取 [顯示其他任務] 核取方塊時使用。
依日群組 :將未顯示在 [行事曆] 檢視中的其他任務列印成依出現日期分組的清單。每個排程日期會顯示橫跨多個日期的任務。此核取方塊可在您選取 [顯示其他任務] 核取方塊時使用。此核取方塊預設為清除狀態。
列印附註 :列印任務附註和行事曆。系統會在列印行事曆之後,在每一頁上將附註列印成群組。
文字樣式 :開啟 [文字樣式] 對話方塊,以供您修改字型、字型大小、色彩,和列印的行事曆上的日期與其他任務的其他選項。
命令按鈕
列印預覽 :會顯示 [列印預覽] 視窗,以供您檢視列印行事曆檢視列印後的外觀。按一下 [關閉] 即可返回目前的檢視。
選項 :會開啟 [文件摘要資訊] 對話方塊,您可以在此選取紙匣、自動分頁及其他由印表機控制的選項。選項內容視您所選的印表機而定。如需詳細資訊,請參閱您的印表機說明文件。
列印 :會開啟 [列印] 對話方塊,以供您列印行事曆檢視。您可以指定要列印的複本數量和頁面。