您可以使用資訊版權管理 Outlook IRM (IRM) 限制電子郵件訊息中內容的許可權，就像您可以限制其他 Microsoft Office 檔案的許可權一樣。
重要: 如果您在 Surface RT 裝置上使用 Office，您可以查看受 IRM 保護的郵件，但無法傳送。 想查看您正在使用哪個版本的 Office 嗎？
資訊版權管理 (IRM) 可讓您指定電子郵件的存取許可權。 IRM 可協助防止未經授權的人員讀取、列印、轉轉或複製敏感性資訊。 IRM 也可以協助組織強制執行公司原則，以控制及散佈組織內部和客戶與合作夥伴的機密或專有資訊。
使用 IRM 限制郵件的許可權之後，無論郵件在何處，都會強制執行存取和使用限制，因為存取電子郵件訊息的許可權會儲存于郵件檔案本身。
附註: IRM 無法防止內容遭到惡意程式或電腦病毒的清除、遭竊、損壞或捕獲及傳送。 它也無法防止手動複製或重新輸入受限制的內容，或防止數位相片或螢幕畫面捕獲取自受限制的內容。
第一次嘗試開啟使用限制許可權的電子郵件訊息時，會連接到授權伺服器。 如果授權伺服器驗證您的認證，它會發佈使用授權，此授權會定義您對於檔案的存取層級。 對於使用限制許可權的每個檔案，必須執行此程式。 換句話說，如果授權伺服器尚未針對該內容發給您的使用授權，則無法開啟具有限制許可權的內容。
在 IRM 無法接通查看郵件
如果您必須讀取或開啟具有限制許可權 Outlook 但您目前使用的電腦上無法讀取或開啟內容，您可以使用網頁瀏覽器。 如果您使用 OWA Outlook 網頁版 或 Outlook Web App (，) 瀏覽器上查看受限制的郵件。
從您送出的郵件移除 IRM
如果您是郵件的原始寄件者，而且想移除受限制的許可權，請使用下列步驟。
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按兩下郵件，即可從您的寄件備份檔案夾開啟加密的郵件。
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選取檔案>加密>無限制存取。
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選取 [儲存]。
附註:
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從您寄來的郵件移除受限制的許可權，將不會更新收件者信箱中的郵件。 只會影響您寄件備份檔案夾中的郵件副本。
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您無法從其他人寄給您的郵件移除 IRM。
IRM 政策在附加到郵件時涵蓋的檔案類型
當下列檔案類型附加至郵件中的受版權管理 Outlook，它們會自動受版權管理。
附註: 如果您將 Outlook 郵件檔案 (.msg) 附加至受版權管理的郵件 (例如，在一封郵件) 中轉轉多個 Outlook 郵件，則附加的郵件不會受版權管理。
Word 文件
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檔案類型 |
副檔名 |
|---|---|
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文件 |
.doc |
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文件 |
.docx |
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啟用巨集的文件 |
.docm |
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範本 |
.dot |
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範本 |
.dotx |
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啟用巨集的範本 |
.dotm |
Excel 檔
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檔案類型 |
副檔名 |
|---|---|
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活頁簿 |
.xls |
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活頁簿 |
.xlsx |
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啟用巨集的活頁簿 |
.xlsm |
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範本 |
.xlt |
|
範本 |
.xltx |
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啟用巨集的範本 |
.xltm |
|
非 XML 二進位格式的活頁簿 |
.xlsb |
|
啟用巨集的增益集 |
.xla |
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啟用巨集的增益集 |
.xlam |
PowerPoint 檔
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檔案類型 |
副檔名 |
|---|---|
|
簡報 |
.ppt |
|
簡報 |
.pptx |
|
啟用巨集的簡報 |
.pptm |
|
範本 |
.pot |
|
範本 |
.potx |
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啟用巨集的範本 |
.potm |
|
播放檔 |
.pps |
|
播放檔 |
.ppsx |
|
啟用巨集的播放檔 |
.ppsm |
|
Office 佈景主題 |
.thmx |
InfoPath 檔案
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檔案類型 |
副檔名 |
|---|---|
|
動態表單/範本 |
.xsn |
XPS 檔
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檔案類型 |
副檔名 |
|---|---|
|
XML 紙張規格 |
.xps |
