員工人數不超過30個? 請依照這段影片,將您的小型企業從 G Suite 商務移至 Microsoft 365 商務標準版。
超過30名員工? 如果您擁有150個以上的員工,請考慮使用 microsoft 合作夥伴,或訂閱隨附的 microsoft FastTrack 。
此訓練系列可協助您從 G Suite 進行 Microsoft 365 商務標準版 的切換。
以下是步驟。 影片會顯示最簡單的 Microsoft 365路徑。 在下方,您可以找到更適合您的業務需求的一些替代方案,以及一些秘訣。
每個步驟的估計時間是一個參考時間,可能會依組織而異
Step |
執行者 |
秘訣與資源 |
估計時間 |
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Microsoft 365 全域系統管理員。 |
註冊 Office 365 Business Premium的人會成為全域管理員以進行 Microsoft 365。 這通常是小型企業中的企業擁有者。 |
30-60 分鐘 |
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所有人 |
商務擁有者和每個員工都會安裝 Word、Excel 和 PowerPoint 等 Office 應用程式。 |
每個人30分鐘 |
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所有人 |
商務擁有者和每個員工都會在 Outlook 中設定 Gmail,在將商務用電子郵件移至 Microsoft 365時,一直保持在電子郵件上。 針對這種情況,您可以使用Microsoft Outlook 的 G Suite 同步處理。 請注意,Google 內容的連結是提供方便的,而且連結可以在不另行通知的情況下移動。 |
每個人15-20 分鐘 |
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所有人 |
商務擁有者和每個員工都會將 Google 雲端硬碟上的檔案移至商務用 OneDrive。 |
每位人員30-60 分鐘 * |
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Microsoft 365 全域系統管理員。 |
企業擁有者會將公司檔案從 Google 小組磁片磁碟機移至 Microsoft SharePoint Online。 請參閱 在 SharePoint Online 中建立小組網站 ,快速設定您可以上傳檔案的網站。 |
1-5 小時 * |
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Microsoft 365 全域系統管理員。 |
在這個步驟中,貴公司的電子郵件開始是 Microsoft 365 ,而不是 Google G Suite。 如果您想要將行動裝置用於商務電子郵件和檔,您也可以設定行動 裝置 。 |
30-60 分鐘 |
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所有人 |
商務擁有者和每個員工都會在 Outlook 中設定 Microsoft 365 電子郵件。 然後,使用 Outlook 匯入 Gmail。 提示: 等到一天結束,才能匯入電子郵件;這個程式可能會減緩您的網路速度。 |
30-60 分鐘 |
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G Suite 系統管理員 |
在執行此動作之前,請確認所有人都已從 G Suite 取得所有檔案。 我們包含可協助您取消 G Suite 帳戶的步驟,但保留您目前的功能變數名稱。 提示: 您可以在完成遷移之後,至少在您的 G Suite 帳戶中保留一個月,以免您需要檢索遺忘的資料。 |
10-20 分鐘。 |
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所有人 |
當您在裝置上安裝 Office 應用程式時,您可以隨時存取您的檔。 如果系統管理員已設定行動裝置管理,所有人都必須在安裝 Office app 時註冊他們的裝置。 |
每個人10分鐘。 |
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所有人 |
使用 Microsoft 團隊來使用聊天、交談、雲端檔案等功能共同作業。 |
每位人員10-20 分鐘。 |
* 可能需要較長的時間,視數量和檔案大小而定。
我們會顯示從 G Suite 切換到 Microsoft 365 商務標準版 ,因為這是最受歡迎的 Microsoft 365 商務方案,且包含 Outlook 應用程式,例如從 G Suite 移動 Gmail、行事曆和連絡人等 Office app。
若要比較我們提供的所有方案,請參閱 所有商務用 Office 365 方案。