準備出版物以進行商業印刷的秘訣

秘訣 1：使用商業印表機討論您的專案

在設計程式之前和期間諮詢您的商業印表機，以節省時間和金錢。開始專案之前，請描述您的專案和目標，並找出印表機的需求。

建立出版物之前，請討論下列事項：

詢問印表機是否接受 Publisher 檔案。如果您找不到商業印表機的寄件者，您可以詢問其他提交出版物以進行列印的方式。大部分商業印表機都接受 PostScript 檔案或 PDF 檔案，並且會提供如何從出版物建立這些檔案的指示。
告訴印表機您專案的列印需求，例如數量、品質、紙張紙張、紙張大小、建議的色彩模型、裝訂、折迭、修剪、預算、檔案大小限制和期限。請務必詢問印表機是否有您要的庫存專案。
讓印表機知道出版物是否包含掃描的圖片，如果有的話，您是否會自行掃描，或是由商業印表機或服務局掃描它們。
詢問是否有任何預先按下的工作，例如抓取和頁面位置。
請詢問任何可以節省金錢的建議。

秘訣 2：提早選擇色彩模型

在您花很多時間設計出版物之前，請先決定是否要以彩色列印出版物。如果您將出版物列印成高品質的數位彩色印表機，就不需要擔心色彩。數位彩色印表機可精確地重現數百萬種色彩。如果您打算在位移列印按下列印出版物，您有幾個色彩模型選項。

位移列印需要專業的按鍵運算子來設定並執行列印工作。一般而言，列印出版物所需的每種筆跡都需要為運算子進行更多設定，並增加成本。您需要的墨色數目取決於您選擇的色彩模型。

當您為出版物設定色彩列印時，您可以從下列色彩模型中選擇：

任何色彩 (RGB)
單一色彩
特別色
處理色彩
流程圖加上特別色

任何色彩 (RGB)

如果您使用數位彩色印表機 (如彩色桌面印表機) 進行列印，請使用 RGB (紅色、綠色、藍色) 色彩型號。列印幾份時，這是最便宜的列印色彩模型。不過，RGB 色彩在任何色彩模型的變異程度最高，這會讓列印工作之間的色彩難以比對。

單一色彩

如果您使用單一色彩列印，出版物中的所有內容都會列印成單一筆跡的調色，通常是黑色。這是要在位移按下時列印最便宜的色彩模型，因為它只需要一個筆跡。

特別色

如果您是使用特別色進行列印，出版物中的所有內容都會以單一筆跡的調色列印，通常是黑色，另外還有一個色調特別色，通常用來做為輔色。 Publisher 使用 PANTONE® 色彩做為特別色工作。

此色彩模型至少需要兩個墨色，而且可以增加位移按下所新增筆跡的列印成本。

附註: 在某些情況下，列印特別色可能會比使用印刷色更貴。短期工作通常會發生這種情況。

處理色彩

如果您使用此色彩模型，出版物會結合各種百分比的印刷色青色、洋紅色、黃色和黑色，通常會縮短為 CMYK (青色、洋紅色、黃色、金鑰) 。雖然您可以結合這四種墨色來取得幾乎完整的色彩，但您無法取得一些色彩。例如，CMYK 色彩模型無法產生高度飽和的金屬色彩或色彩。

列印流程色彩一律需要使用四個 CMYK 墨色來設定按鍵。此外，您也需要按下運算子的技能，才能將一筆筆跡與其他筆跡的印象對齊，後者稱為「註冊」。這些需求讓印刷流程圖色彩的列印成本高於特別色列印。

流程圖加上特別色

此色彩模型是列印成本最高的模型，因為它結合了流程色彩列印 (四個墨色) 與一個或多個特別色墨色。只有當您想要全色加上高度飽和度或金屬色彩，而無法使用 CMYK 產生時，才能使用此色彩模型。

選擇色彩模型

當您在 Publisher中選擇色彩模型時，[色彩選擇器] 只會顯示您所選色彩模型中可用的色彩。例如，如果您將色彩模型設定為單一色彩，則只能選擇可以使用單一筆跡色彩來設定的線條、填滿和文字色彩。如果您將色彩模型設定為特別色，則只能選擇使用特別色墨色來製作的線條、填滿和文字色彩。

秘訣 3：確認出版物頁面的大小正確無誤

建立出版物之前，您應該先決定要將出版物列印成品的大小。請務必洽詢您的商業印刷服務。

決定您要的頁面大小之後，請在 [ 版面設定] 對話方塊中進行設定。

在此階段，請確定您在 [ 版面設定 ] 對話方塊中選擇的頁面大小是您要的大小。開始設計出版物之後，很難變更頁面大小。此外，您的商業印表機也無法將出版物列印成與您所設定的不同頁面大小。

請務必注意，在版面設定和列印中，頁面大小和紙張大小有兩種不同：

頁面大小在修剪之後一律會參照完成頁面的大小。
紙張大小在修剪之前，一律會參照您列印出版物紙張的大小。

在許多情況下，紙張大小必須大於頁面大小，才能允許出血和印表機標記，或是讓您每張紙列印超過一頁。

如果您想要在單張紙上列印多個複本或頁面來建立摺頁冊，您可以輕鬆地在 Publisher中完成。在單一工作表上列印多個頁面，以便折迭及修剪以形成一連串頁面，稱為「介系」。

提示: 若要使用介係詞獲得最佳效果，請在設定出版物之前先洽詢您的商業印表機。您的商業印表機可能會使用協力廠商介系程式來強制發佈出版物。

一般規則是，無論您是否要使用介系，您應該將頁面大小設定為專案的最終大小。

名片、索引卡和明信片大小 如果您想要在單一字母大小 (8.5 英吋 x 11) 英吋的工作表上列印名片等數個小專案，請將出版物頁面大小設定為名片 (名片大小為 2 英吋 x 3.5 英吋) ，而不是列印成紙張的大小。在 [ 版面設定 ] 對話方塊中，您可以設定每張要列印多少份。

作法
1. 在 [ 頁面設計] 索引 標籤上，按一下 [ 版面設定 ] 群組中的對話方塊啟動器。
2. 在 [ 版面設定 ] 對話方塊的 [ 版面配置類型] 底下，按一下 [每個工作表有多個頁面 ] 或其他適當的選項。
3. 在 [ 選項]底下的 [ 側邊界]、[ 上邊界]、[ 水準間距] 和 [ 垂直間距] 方 塊中，輸入您要的值。
4. 按一下 [確定]。
  
  根據您選取的紙張大小和輸入的邊界值而定， Publisher 盡可能地在頁面上容納該專案的複本。您在出版物視窗中仍然只會看到一份複本，但當您列印出版物時， Publisher 在一張紙上列印多份複本。
折迭折頁冊大小 如果您的出版物是會折迭一或多次的單張紙，例如三折折折頁冊或賀卡，頁面大小應該與折迭之前完成的大小相同。您不應該將折頁冊的每一個面板視為個別的頁面。例如，如果您的出版物是三折冊，您要列印在字母大小的紙張上，請按一下 [版面設定] 對話方塊中的 [信件] 頁面大小。
摺頁冊大小 如果您的出版物是含有多個折迭頁面的摺頁冊 (例如，目錄或雜誌) ，頁面大小應該與折迭之後的單一頁面相同。例如，如果您的出版物頁面大小為 5.5 英吋 x 8.5 英吋，您可以將這些頁面並排列印在單一字母大小紙張的正反兩面。 Publisher 中的摺頁冊列印功能會排列頁面，這樣當您合併及折迭列印工作表時，頁面的順序正確無誤。

若要設定摺頁冊，請參閱設定及列印信件大小的摺頁冊或電子報。
複雜的介係詞 某些位置可能牽涉到列印在單一工作表上的大量頁面，這些頁面會接著折迭數次，並三面修剪，以產生一組連續編號的頁面。只有使用協力廠商介系程式才能執行這種介係詞。

秘訣 4：允許出血

如果您的出版物中有要列印到頁面邊緣的元素，請將這些元素設為出血。出血是元素從出版物頁面延伸的地方。出版物會列印成大於完成頁面大小的紙張大小，然後進行修剪。出血是必要的，因為大部分的列印裝置，包括位移列印按鍵，都無法列印到紙張邊緣，而修剪紙張可能會留下細白色、未列印的邊緣。

若要在 Publisher中建立出血，請放大您要出血的元素，使它們從頁面邊緣延伸至少 0.125 英吋。

有出血效果的出版物

如果元素是您在 Publisher中建立的快取圖案，您可以輕鬆伸展。不過，如果圖案是圖片，您必須更加小心，以確保圖片不會超出比例，或不會遺失頁面修剪時要保留的部分圖片。

秘訣 5：避免使用字型樣式

字體通常是以不同的字型設計，以表示字體的變化。例如，Times New Roman 字樣其實是四種字型：

Times New Roman
Times New Roman Bold
Times New Roman 斜體
Times New Roman Bold 斜體

若要簡化使用變化的程式，當您將粗體或斜體格式套用至 Publisher中的文字時，Microsoft Windows 會在可用時套用適當的字型。例如，如果您在 Times New Roman 中選取一些文字，然後按一下[格式設定] 工具列上的 [粗體]，Windows 就會以 Times New Roman Bold 取代該字型。

許多字體沒有不同的字型來表示粗體和斜體。當您將粗體或斜體格式套用至這些字型時，Windows 會以該樣式建立字體的舊版。例如，字體 Comic Sans MS 沒有斜體字型版本。當您在 Comic Sans MS 中將斜體格式套用到文字時，Windows 會傾斜字元，讓文字看起來斜體。

大部分桌面印表機都會依預期列印字型樣式，但像是影像機等高階列印裝置通常無法如預期般列印美化字型。將出版物轉交給商業印表機時，請確定出版物中沒有任何字型樣式。

檢查您要列印的個別字型

若要確定您沒有任何字型樣式，您必須知道您使用的是哪種字體，以及不同的字型提供哪些變化。若要查看出版物中使用的字體，請執行下列動作：

在 [ 檔案] 索引 標籤上，按一下 [ 資訊]，然後按一下 [ 管理內嵌字型]。

[ 字型 ] 對話方塊會顯示出版物中使用的所有字樣。

若要以個別字型的形式查看字體的樣式變化，請執行下列動作：

在 [ 開始] 功能表上，按一下 [ 執行]。
在 [ 執行] 對話方塊的 [ 開啟舊檔] 方塊中輸入字型，然後按一下 [ 確定]。

[ 字型] 視窗隨即開啟，並顯示電腦上安裝的所有字型和字型變化清單。
檢查您在出版物中使用的字體是否有您想要使用之樣式的個別字型。

如果字體只列出一種變化，則粗體、斜體或粗體斜體格式設定則無法使用不同的字型。大部分只有一種字型可用的字體是裝飾字型，並非設計成用於其他變化。

秘訣 6：避免在小型字型大小的文字上使用濃淡色彩

如果彩色文字的字型大小較小，請使用實心特別色墨色或色彩，這些色彩可以搭配實心流程色彩墨色組合來組成。避免使用調色。

Publisher 將濃淡列印成純筆跡色彩的螢幕或百分比。當您檢視特寫時，畫面會顯示為點的圖樣。例如，50% 的綠色色色會列印為實心綠色筆跡的 50% 螢幕。

純色和濃淡色文字的放大版

當有色文字的字型大小較小時，構成畫面的點可能無法清楚定義字元的圖案。產生的文字模糊或斑點且難以閱讀。如果調色是程式色彩 (使用多個墨色) ，則墨色的登錄可能不完美地對齊，這可能會為文字加上模糊的邊緣。

如果您想要以較小的字型大小為文字著色，請確定您使用的色彩會列印為實心墨色，而非濃淡。以下是一些可能的色彩選擇：

黑色
白色
青色
品紅
黃色
紅色 (100% 洋紅色、100% 黃色)
綠色 (100% 青色、100% 黃色)
藍色 (100% 青色、100% 紅色)
任何特別色 100% 調色

附註: 如果文字的字型大小較大，大約為 18 點且較大，則濃淡不是問題。請務必討論您要搭配商業印表機使用的字型。

秘訣 7：適當地調整數位相片和掃描影像的大小

由繪圖程式、掃描程式或數位相機所建立的圖形，是由稱為圖元的不同彩色方形格線所構成。圖形的圖元越多，顯示的詳細資料也就越多。

圖片的解析度是以每英吋圖元表示， (ppi) 。每張圖片都有有限的圖元數目。放大圖片的縮放比例會降低解析度 (減少 ppi) 。縮小圖片的縮放比例會增加解析度 (ppi) 。

如果您的圖片解析度太低，則會列印得更亂。如果圖片解析度太高，出版物的檔案大小會變得過大，而且需要較長的時間來開啟、編輯及列印。超過 1，000 ppi 的圖片可能完全無法列印。

如果圖片的解析度大於印表機能夠列印 (例如，300-ppi 印表機上的 800-ppi 圖片) ，印表機會花更多時間處理影像資料，而不會在列印成品中顯示更多詳細資料。嘗試將圖片解析度與印表機的解析度相符。

您打算由商業印表機列印的彩色圖片應該要在 200 到 300 ppi 之間。圖片的解析度最高可達 800 ppi，但解析度應該較低。

附註: 您有時候可能會看到以每英吋點表示的圖片解析度 (DPI) 而非 ppi。這些詞彙經常可以交換使用。

有效解析度

無論您是在出版物中放大或縮小圖片，圖片所包含的資訊量都相同。如果您想要在放大圖片時顯示更多詳細資料，您必須從具有較高有效解析度的圖片開始。

出版物中的每張圖片都有有效的解析度，會考慮圖形的原始解析度及縮放比例在 Publisher中的效果。例如，原來有 300 ppi 解析度的圖片，在調整到 200% 以上的大小時，實際解析度為 150 ppi。

若要找出出版物中圖片的實際解析度，請執行下列動作：

在 [ 檢視] 索引 標籤上，選取 [ 圖形管理員] 旁的複選框。
在 [ 圖形管理員] 工作窗格的 [ 選取圖片] 底下，按一下圖片旁的箭號，然後按一下 [ 詳細資料]。
在 [ 詳細資料] 視窗中，[ 有效解析度 ] 欄位會以每英吋的點顯示解析度， (DPI) 。

降低高解析度圖形的解析度

如果您只有一些圖形的解析度太高，列印這些圖形可能沒有問題。如果您有數個高解析度圖形，如果您降低解析度，出版物的列印效率就會更有效率。

重要: 降低圖形解析度之前，請洽詢商業印刷服務，瞭解您所需的解析度。

在 Publisher中，您可以壓縮一張、多張或所有圖片，降低其解析度。

在 Publisher中，選取一或多張您要降低解析度的圖片，以滑鼠右鍵按一下其中一張圖片，然後按一下 [ 設定圖片格式]。
在 [ 設定圖片格式 ] 對話方塊中，按一下 [ 圖片] 索引卷 標。
按一下 [壓縮]。
在 [ 壓縮圖片 ] 對話方塊的 [ 目標輸出] 底下，按一下 [ 商業印刷]。
在 [立即套用壓縮設定] 底下，選擇要壓縮出版物中所有的圖片還是只壓縮選取的圖片，然後按一下 [確定]。
如果出現訊息詢問您是否要套用圖片優化，請按一下 [ 是]。

相同圖片或圖片的 300-ppi 版本會取代高解析度的原始圖片或圖片。

秘訣 8：使用連結的圖片

當您將圖片插入出版物時，您可以將圖片內嵌在出版物中或連結至圖片檔案。以連結的形式將圖片插入出版物會縮減出版物大小，並讓印表機可以個別編輯任何圖片，或是一批管理所有圖片的色彩。

如果您插入連結的圖片，請務必將圖片檔案連同出版物一起交給商業印刷業者。如果您使用「隨附精靈」來準備出版物以進行商業印刷，連結的圖片會包含在包裝的檔案中。

如果您使用封裝式 PostScript (EPS) 圖形，提供含有連結圖片的出版物特別重要，因為您無法以 EPS 格式儲存 Publisher 中的圖片。只有以個別連結的檔案提供 EPS 圖形時，您的商業印表機才能使用該圖形。

若要將圖片插入為連結，請執行下列動作：

在 [ 插入] 功能表上，指向 [ 圖片]，然後按一下 [ 從檔案]。
在 [ 插入圖片 ] 對話方塊中，流覽至您要的圖片，然後按一下該圖片。
按一下 [插入] 旁的箭號，然後按一下 [連結至檔案]。

秘訣 9：使用隨選即用精靈來準備出版物檔案

「隨身出版精靈」會將出版物及其連結的檔案封裝成單一壓縮的檔案，您可以將這些檔案帶到商業印表機。當您使用 [隨選即用精靈] 時， Publisher 執行下列動作：

儲存檔案複本，並內嵌那些授與內嵌許可權的 TrueType 字型。
建立壓縮的封存檔案，其中包括出版物及其所有連結的圖形。
建立印表機可能偏好使用的 PDF 檔案。

附註: 只有在您安裝增益集之後，您才可以透過 2007 Microsoft Office system 程式儲存為 PDF 或 XPS 檔案。如需詳細資訊，請參閱儲存或轉換成 PDF 或 XPS。
將打包的檔案複製到您選擇的磁片磁碟機。

若要執行「隨手出版精靈」，請參閱使用「隨去精靈」儲存檔案以進行商業印刷。