附註: 本文已完成其任務,將於不久之後淘汰。 為了避免造成「找不到網頁」問題,我們將在我們能掌握的範圍內,移除所有連往本文的連結。 如果您建立了連往本頁面的連結,請將之移除,與我們一同維持網路暢行無阻。
您可以藉由壓縮文件中的圖片,減少檔案大小並節省磁碟空間。 壓縮選項可根據您計劃使用圖片的方式 (例如在螢幕還是電子郵件訊息中檢視) 來減少檔案大小及圖片尺寸。 您可以壓縮檔案的所有圖片,或只壓縮選取的圖片。
壓縮圖片以縮減檔案大小會變更來源圖片中保留的細緻度。 這表示在壓縮之後,圖片看起來會與壓縮之前不同。
Word
執行下列任何一個動作:
壓縮所有圖片
-
按一下 [檔案] 功能表上的 [減少檔案大小]。
如果您的文件是以較舊的 .doc 檔案格式儲存,將無法在 [檔案] 功能表上使用 [減少檔案大小] 選項。 若要使用 [減少檔案大小] 選項,請以較新的 .docx 檔案格式儲存文件。
-
在 [圖片品質] 快顯功能表上,執行下列其中一項操作:
若要壓縮圖片以進行 |
執行此動作 |
列印 |
按一下 [最佳列印 (220 ppi)]。 |
在螢幕上檢視 |
按一下 [最適合在螢幕上檢視 (150 ppi)]。 |
在電子郵件訊息中傳送 |
按一下 [最適合在電子郵件中傳送 (96 ppi)]。 |
維持目前的解析度並盡量減少對圖片所做的變更 |
按一下 [保留目前的解析度]。 |
-
提示: 如果您有裁剪任何圖片,您可以選取 [移除已裁剪的圖片區域] 核取方塊減少更多檔案大小。
壓縮選取的圖片
-
按一下您要壓縮的圖片。
-
按一下 [設定圖片格式] 索引標籤,然後按一下 [壓縮]。
如果您的文件是以較舊的 .doc 檔案格式儲存,將無法在 [設定圖片格式] 索引標籤上使用 [壓縮] 按鈕。 若要使用壓縮選項,請以較新的 .docx 檔案格式儲存文件。
-
在 [圖片品質] 快顯功能表上,執行下列其中一項操作:
若要壓縮圖片以進行 |
執行此動作 |
列印 |
按一下 [最佳列印 (220 ppi)]。 |
在螢幕上檢視 |
按一下 [最適合在螢幕上檢視 (150 ppi)]。 |
在電子郵件訊息中傳送 |
按一下 [最適合在電子郵件中傳送 (96 ppi)]。 |
維持目前的解析度並盡量減少對圖片所做的變更 |
按一下 [保留目前的解析度]。 |
-
提示: 如果您有裁剪任何圖片,您可以選取 [移除已裁剪的圖片區域] 核取方塊減少更多檔案大小。
-
按一下 [僅選取的圖片]。
另請參閱
PowerPoint
執行下列任一項作業:
壓縮所有圖片
-
按一下 [檔案] 功能表上的 [減少檔案大小]。
-
在 [圖片品質] 快顯功能表上,執行下列其中一項操作:
若要壓縮圖片以進行 |
執行此動作 |
列印 |
按一下 [最佳列印 (220 ppi)]。 |
在螢幕上檢視 |
按一下 [最適合在螢幕上檢視 (150 ppi)]。 |
在電子郵件訊息中傳送 |
按一下 [最適合在電子郵件中傳送 (96 ppi)]。 |
維持目前的解析度並盡量減少對圖片所做的變更 |
按一下 [保留目前的解析度]。 |
-
提示: 如果您有裁剪任何圖片,您可以選取 [移除已裁剪的圖片區域] 核取方塊減少更多檔案大小。
壓縮選取的圖片
-
按住 SHIFT,並按一下您想要壓縮的圖片。
-
按一下 [設定圖片格式] 索引標籤,然後按一下 [壓縮]。
-
在 [圖片品質] 快顯功能表上,執行下列其中一項操作:
若要壓縮圖片以進行 |
執行此動作 |
列印 |
按一下 [最佳列印 (220 ppi)]。 |
在螢幕上檢視 |
按一下 [最適合在螢幕上檢視 (150 ppi)]。 |
在電子郵件訊息中傳送 |
按一下 [最適合在電子郵件中傳送 (96 ppi)]。 |
維持目前的解析度並盡量減少對圖片所做的變更 |
按一下 [保留目前的解析度]。 |
-
提示: 如果您有裁剪任何圖片,您可以選取 [移除已裁剪的圖片區域] 核取方塊減少更多檔案大小。
-
按一下 [僅選取的圖片]。
另請參閱
Excel
執行下列任一動作:
壓縮所有圖片
-
按一下 [檔案] 功能表上的 [減少檔案大小]。
-
在 [圖片品質] 快顯功能表上,執行下列其中一項操作:
若要壓縮圖片以進行 |
執行此動作 |
列印 |
按一下 [最佳列印 (220 ppi)]。 |
在螢幕上檢視 |
按一下 [最適合在螢幕上檢視 (150 ppi)]。 |
在電子郵件訊息中傳送 |
按一下 [最適合在電子郵件中傳送 (96 ppi)]。 |
維持目前的解析度並盡量減少對圖片所做的變更 |
按一下 [保留目前的解析度]。 |
-
提示: 如果您有裁剪任何圖片,您可以選取 [移除已裁剪的圖片區域] 核取方塊減少更多檔案大小。
壓縮選取的圖片
-
按住 SHIFT,並按一下您想要壓縮的圖片。
-
按一下 [設定圖片格式] 索引標籤,然後按一下 [壓縮]。
-
在 [圖片品質] 快顯功能表上,執行下列其中一項操作:
若要壓縮圖片以進行 |
執行此動作 |
列印 |
按一下 [最佳列印 (220 ppi)]。 |
在螢幕上檢視 |
按一下 [最適合在螢幕上檢視 (150 ppi)]。 |
在電子郵件訊息中傳送 |
按一下 [最適合在電子郵件中傳送 (96 ppi)]。 |
維持目前的解析度並盡量減少對圖片所做的變更 |
按一下 [保留目前的解析度]。 |
-
提示: 如果您有裁剪任何圖片,您可以選取 [移除已裁剪的圖片區域] 核取方塊減少更多檔案大小。
-
按一下 [僅選取的圖片]。