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您刪除的專案會移至 [刪除的 郵件 ] 或 [ 垃圾桶] 資料夾,但不會永久刪除,直到清空這些資料夾為止。 一段時間后,[刪除的 郵件] 檔案 夾的內容可能會耗用計算機或電子郵件伺服器儲存配額的大量空間。

Outlook 可設定為自動清空 [ 刪除的郵件 ] 資料夾,或者您也可以隨時手動清空該資料夾。

注意:如果您使用的是 Microsoft 365、Outlook.com 或 Exchange 帳戶,您會有 [ 刪除的郵件] 檔案 夾。 如果您使用不同類型的帳戶 (例如 Gmail 或 Yahoo 或其他電子郵件帳戶) ,您的資料夾會改名為 垃圾桶

手動清空 [刪除的郵件] 資料夾

在資料夾清單中,以滑鼠右鍵按兩下 [ 刪除的郵件] 資料夾或 [ 垃圾桶 ] 資料夾,然後選取 [ 清空資料夾]

自動清空 [刪除的郵件] 資料夾

  1. 選取 [檔案 > 選項]

  2. 選取 [ 進階],然後在 [Outlook 開始及結束] 底下,選取 [結束時清空 [刪除的郵件] 資料夾 ] 複選框。

  3. 若要在 [ 刪除的郵件] 檔案 夾自動清空之前收到通知,請在 [進階選項] 畫面向下捲動至 [ 其他 ] 區段,然後選取 [ 永久刪除專案前,請提示確認 ] 複選框。

另請參閱

復原刪除的項目

自動封存較舊的項目

當您在 Outlook 中刪除郵件時,郵件會移到 [ 垃圾桶 ] 資料夾。 此資料夾中的 項 目繼續取得電腦硬碟上的空間與 - 如果您的帳戶是否設定為可離開 - 在您的帳戶的信箱中的郵件伺服器上的郵件複本。 若要釋放一些磁碟和信箱空間,您可以清空 [ 垃圾桶 ] 資料夾。

如果您有多個電子郵件帳戶,每個帳戶都會有一個壟 圾桶 資料夾。

  1. 按住CONTROL鍵,然後在 [ 資料夾清單] 中選取 [ 垃圾桶 ] 資料夾。

  2. 選取 [清空資料夾]

    附註: 

    • 某些類型的電子郵件帳戶,例如 Windows Live Hotmail 帳戶,會在預先定義的時間自動清空 [ 垃圾桶 ] 資料夾。

    • 透過某些電子郵件帳戶,您可以在 Outlook 中設定排程,定期清空 [ 垃圾桶 ] 資料夾。

    • 網際網路訊息存取通訊協定 (IMAP) 帳戶已刪除的 項 目所儲存的方式提供多種選 項 ,並顯示。 設定您的喜好設定,請在[ 工具] 功能表中,按一下[ 帳戶],然後選取的帳戶清單中 IMAP 帳戶。 按一下[ 進階],按一下[ 資料夾 ]索引標籤,然後旁邊, [垃圾桶]、選取 您想要的選 項 。

請參閱

在資料夾之間移動或複製郵件

移動或重新命名資料夾

關於 Time Machine 備份與 Outlook

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