深入了解功能區

首先，我們來詳細看看功能區上的命令吧。

我們已經說明 [常用] 索引標籤。

這些功能區命令是您使用文件時

可能最常用到的命令。

這些命令可用來複製、貼上、複製格式。

這些命令可用來設定字型和段落的格式。

例如，行距。

同樣的，您在選項上

按住滑鼠指標，就能夠預覽結果。

您想在文件中插入的任何內容，幾乎都能在 [插入] 索引標籤找到，

例如文字藝術師、圖片、封面頁。

我們來插入表格。

您可以使用其中一項命令，

選擇一個 [快速表格]，它類似 Word 2003 的 [表格自動格式設定]。

或在格線上拖曳滑鼠。

完成時，

[表格工具] 的 [設計] 與 [版面配置] 索引標籤就會顯示在功能區上。

在 [版面配置] 索引標籤，您可以新增或刪除多列或多欄，

也可以將表格轉換成文字。

在 [設計] 索引標籤，您可以變更表格的外觀。

請看表格樣式庫。

在縮圖上按住滑鼠指標，就能立即預覽。

在表格外面按一下，

[表格工具] 索引標籤就會消失。

按一下表格裡面，[表格工具] 索引標籤就會再度出現。

您使用其他可插入項目時，這類的特殊索引標籤也會出現，

像是圖片、圖案和圖表，

以及頁首、頁尾，都是可插入的項目。

我們在頁面底端加上簡單的頁碼，

就像這樣。

往上移至 [頁首及頁尾工具] 的 [設計] 索引標籤，

按一下 [關閉頁首及頁尾] 即可返回文件。

[設計] 索引標籤的一些命令可用來處理文件的整體外觀。

[佈景主題] 可以讓文件迅速擁有專業的外觀，

只要按一下，您就可以設定字型與色彩的格式。

您也可使用 [設計] 索引標籤加上浮水印。

[版面配置] 索引標籤可供您變更版面設定選項，

例如邊界、方向、大小及欄。

您可以在這裡新增或移除段落後方行距。

[參考資料] 索引標籤有命令可新增標題、

註腳和目錄。

我們在文件開頭插入的空白頁加上一個吧。

這種自動目錄呢？

Word 會根據您的標題樣式自動建立目錄。

[郵件] 索引標籤則有信封和合併列印的命令。

這個對話方塊，您應該很眼熟。

在 [校閱] 索引標籤，您可以使用拼字檢查程式與字數統計。

還能追蹤變更，新增註解。

最後，[檢視] 索引標籤有命令可變更 Word 文件的檢視方式。

您可以在這裡變更檢視。

您或許會想加上尺規，藉以調整定位停駐點。

完成文件的撰寫與格式設定

並插入圖片、標題、影片、表格之後，

您就可以儲存、匯出或共用文件了。