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如果您想讀取,但無法編輯文件時,您可以將其儲存為 PDF 檔案。當您執行時,將 PDF 會保留您的格式設定和通常是較小的檔案,於 [原始文件。標記的 PDF 檔案,方便螢幕助讀程式和其他協助工具技術來決定邏輯讀取順序] 和 [瀏覽檔案,同時也讓的顯示內容的自動重排使用大型類型時,請個人數位助理 (Pda),及行動電話。此標記可以自動完成當您將檔案儲存為 PDF 格式。

將您的文件儲存為標記的 PDF

  1. 在 [檔案] 功能表上按一下 [另存新檔。或者,您也可以按一下功能區中的 [儲存] 圖示來儲存檔案。

    [儲存] 圖示上會醒目提示功能區中 Word 2016 for mac。

  2. [另存新檔] 方塊中,鍵入檔案的名稱。

    重要: 

    • 使用與原始文件不同的名稱替 PDF 命名。 這樣一來,您會有兩個檔案:您可以繼續編輯的 Word 文件,以及您可以共用的 PDF 檔案。

    • 如果不更改檔名,您的文件會轉換成 PDF 檔,如果不使用特殊軟體或協力廠商的增益集,就不能把檔案回復成 Word 文件。

  3. 在 [檔案格式] 方塊中,按下 [PDF]。

  4. 按一下 [匯出]。

從 Word 透過電子郵件傳送您文件的 PDF 複本

您可以直接從 Word 傳送您文件的 PDF 複本。

  • 在 [檔案] 功能表上,按一下 [共用] > [傳送 PDF]。 Word 會建立一個 PDF 檔案,並把這個檔案附加到新的電子郵件訊息中。

另請參閱

將文件儲存為 Pdf,在其他版本的 Microsoft Word 中的相關資訊,請移至另存為 PDF

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