您可以比較兩種版本的文件,瞭解它們的差異。 您也可以將同一份文件的兩種版本合併成一份新文件。 在這兩種情況中,Word 都會以修訂標記顯示不同之處。
請執行下列其中一項操作︰
比較一份文件的兩種版本
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針對您要比較的兩個文件版本,開啟其中一個版本。
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在 [ 校閱]功能表上,選取[比較檔]。
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在 [ 原始檔案] 清單中,選取原始檔案。
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在 [ 修訂的檔 ] 清單中,流覽至檔的其他版本,然後選取 [確定]。
修訂複本的變更會合並成以檔原始版本為基礎的新複本。 原始文件將維持不變。 修訂標記會顯示修訂版文件的所有差異。
提示: 若要變更檔比較設定或顯示的詳細資料層級,請在 [ 工具 ] 功能表上指向 [ 追蹤修訂],按一下 [ 比較檔],然後按一下 []。
將一份文件的兩個版本做合併
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針對您要合併的兩個文件版本,開啟其中一個版本。
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在 [ 校閱]功能表上,選取[合併檔]。
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在 原始檔案 清單中,選取檔的一個版本。
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在 [ 修訂的檔 ] 清單中,流覽至檔的其他版本,然後選取 [確定]。
修訂複本的變更會合並成以檔原始版本為基礎的新複本。 原始文件將維持不變。 修訂標記會顯示修訂版文件的所有差異。
請執行下列其中一項操作︰
比較一份文件的兩種版本
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針對您要比較的兩個文件版本,開啟其中一個版本。
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在 [工具] 功能表上指向 [追蹤修訂],然後按一下 [比較文件]。
附註: 如果 [比較文件] 選項無法使用,表示文件可能受到保護。 若要解除保護,請在 [工具] 功能表上,按一下 [解除文件保護]。
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在 [原始文件] 快顯功能表上,選取原始文件。
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在 [修訂的文件] 快顯功能表上,瀏覽至文件的另一個版本,然後按一下 [確定]。
修訂複本的變更便會合併到以原始文件為基礎的新複本。 原始文件將維持不變。 修訂標記會顯示修訂版文件的所有差異。
提示: 若要變更檔比較設定或顯示的詳細資料層級,請在 [ 工具 ] 功能表上指向 [ 追蹤修訂],按一下 [ 比較檔],然後按一下 []。
將一份文件的兩個版本做合併
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針對您要合併的兩個文件版本,開啟其中一個版本。
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在 [工具] 功能表上,按一下 [合併文件]。
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在 [原始文件] 快顯功能表上,選取其中一個文件版本。
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在 [修訂的文件] 快顯功能表上,瀏覽至文件的另一個版本,然後按一下 [確定]。