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在 Outlook 網頁版中的 [人員] 頁面上,您可以查看及管理所有您所屬的群組。 如果您是群組的擁有者,您也可以編輯群組資訊、更新即將到期的群組、核准新成員、移除成員,以及使成員成為擁有者。

查看和管理您是其成員的群組

  1. 登入 Outlook 網頁版,然後選取頁面底部 人員 的 [人員] 圖示。

  2. 在 [功能窗格] 中的 [我的群組] 底下,選取 [加入]。

在清單頂端的 [您加入此周的群組] 底下,您會看到您已加入或新增至最近七天的群組。

選取群組即可查看群組中的群組、其成員及電子郵件交談的相關資訊。 您可以新增成員、將群組新增至 [我的最愛]、[您的收件匣]、[邀請其他人] 或 [離開] 群組。

查看和管理您是擁有者的群組

  1. 登入 Outlook 網頁版,然後選取頁面底部 人員 的 [人員] 圖示。

  2. 在 [功能窗格] 中的 [我的群組] 底下,選取 [擁有]。

更新即將到期的群組

當您所屬的群組即將到期時,您會在擁有的資料夾旁看到通知。 您將會看到每個群組即將到期的詳細資料。

  1. 在 [需要動作的群組] 底下,選取即將到期的群組。

  2. 選取 [續約]。

核准加入群組的要求

如果有新成員需要加入您擁有的群組,您會在擁有的資料夾旁看到通知。

  1. 在 [需要動作的群組] 底下,選取具有擱置的成員資格要求的群組。

  2. 在 [成員] 索引標籤上,選取要求,然後選取 [核准] 以新增新成員。

    若要核准所有新的成員資格要求,請選取 [全部核准]。

編輯群組資訊

選取群組,然後選取 [編輯]。

新增更多擁有者

在群組擁有者中,您可以選擇新增更多擁有者,或移除擁有者許可權。

  • 若要讓成員成為擁有者,請選取 [角色] 下拉式清單,然後選取 [擁有者]。

移除成員

  • 若要移除群組中的成員,請將游標暫留在成員名稱上,然後選取出現的 [x]。

刪除群組

  1. 選取群組。

  2. 選取 [編輯]。

  3. 在 [編輯群組] 窗格的底部,選取 [刪除群組]。

查看及還原最近刪除的群組

在群組擁有者中,您可以還原最近30天刪除的群組。

  1. 登入 Outlook 網頁版,然後選取頁面底部 人員 的 [人員] 圖示。

  2. 在 [功能窗格] 中的 [我的群組] 底下,選取 [刪除],以查看最近30天刪除的群組。 您將會看到有關該群組被刪除的時間,以及它在永久刪除之前所需的時間。

  3. 選取群組,然後選取 [還原]。

    該組及其所有資源將會還原。

另請參閱

在 Outlook 中開始使用 Microsoft 365 群組

在 Outlook 中新增和移除群組成員

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