在 Outlook 網頁版中的 [人員] 頁面上,您可以查看及管理所有您所屬的群組。 如果您是群組的擁有者,您也可以編輯群組資訊、更新即將到期的群組、核准新成員、移除成員,以及使成員成為擁有者。
查看和管理您是其成員的群組
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登入 Outlook 網頁版,然後選取頁面底部 的 [人員] 圖示。
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在 [功能窗格] 中的 [我的群組] 底下,選取 [加入]。
在清單頂端的 [您加入此周的群組] 底下,您會看到您已加入或新增至最近七天的群組。
選取群組即可查看群組中的群組、其成員及電子郵件交談的相關資訊。 您可以新增成員、將群組新增至 [我的最愛]、[您的收件匣]、[邀請其他人] 或 [離開] 群組。
查看和管理您是擁有者的群組
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登入 Outlook 網頁版,然後選取頁面底部 的 [人員] 圖示。
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在 [功能窗格] 中的 [我的群組] 底下,選取 [擁有]。
更新即將到期的群組
當您所屬的群組即將到期時,您會在擁有的資料夾旁看到通知。 您將會看到每個群組即將到期的詳細資料。
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在 [需要動作的群組] 底下,選取即將到期的群組。
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選取 [續約]。
核准加入群組的要求
如果有新成員需要加入您擁有的群組,您會在擁有的資料夾旁看到通知。
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在 [需要動作的群組] 底下,選取具有擱置的成員資格要求的群組。
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在 [成員] 索引標籤上,選取要求,然後選取 [核准] 以新增新成員。
若要核准所有新的成員資格要求,請選取 [全部核准]。
編輯群組資訊
選取群組,然後選取 [編輯]。
新增更多擁有者
在群組擁有者中,您可以選擇新增更多擁有者,或移除擁有者許可權。
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若要讓成員成為擁有者,請選取 [角色] 下拉式清單,然後選取 [擁有者]。
移除成員
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若要移除群組中的成員,請將游標暫留在成員名稱上,然後選取出現的 [x]。
刪除群組
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選取群組。
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選取 [編輯]。
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在 [編輯群組] 窗格的底部,選取 [刪除群組]。
查看及還原最近刪除的群組
在群組擁有者中,您可以還原最近30天刪除的群組。
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登入 Outlook 網頁版,然後選取頁面底部 的 [人員] 圖示。
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在 [功能窗格] 中的 [我的群組] 底下,選取 [刪除],以查看最近30天刪除的群組。 您將會看到有關該群組被刪除的時間,以及它在永久刪除之前所需的時間。
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選取群組,然後選取 [還原]。
該組及其所有資源將會還原。