項目檢視概觀

本文內容

瞭解 Project 檢視的類型、格式和元件
我應該使用什麼檢視？
如何在檢視中處理資訊？
在檢視中可以設定哪些格式？

瞭解 Project 檢視的類型、格式和元件

Project 提供不同類型的檢視，使用不同的格式和元件來呈現項目資訊，例如數據表、篩選、群組和詳細數據。請務必瞭解這些屬性之間的差異。

類型

Project 使用三種類型的檢視：任務檢視、資源檢視和工作分派檢視。

[格式]

Project 檢視使用數種不同的顯示格式。檢視格式包括：甘特圖、網狀圖、工作表、使用方式和表單。

甘特圖檢視、網狀圖檢視和圖形檢視以圖形方式呈現資訊。

按鈕影像甘特圖檢視包含表格和條形圖。

按鈕影像網狀圖檢視完全包含圖表。

甘特圖檢視會在檢視最左側顯示工作清單，並在檢視最右邊的時幅長條中以圖形表示這些工作。這種格式在最初規劃排程，以及檢閱項目進度時的排程時很有説明。

網狀圖檢視會以流程圖格式顯示您的工作。這種格式在微調排程時很有説明。

圖形檢視提供專案排程和進度的圖例。

工作表檢視以列和欄呈現資訊，類似於電子錶格。列包含任務或資源的相關信息。 Project 中的欄通常稱為字段，您可以使用這些字段輸入任務或資源的特定資訊。

[工作表] 檢視

按鈕影像工作表檢視類似於電子錶格或資訊表。

使用狀況檢視會在檢視最左側的列和欄中列出任務或資源數據，並在檢視最右側顯示跨列和欄的時段數據。

窗體檢視會以結構化格式呈現一次一項任務或資源的詳細資訊。

表單檢視

按鈕影像表單檢視可讓您輕鬆輸入特定工作和資源的相關信息。

元件

每個檢視是由個別元件組成，例如數據表、篩選、群組和詳細數據。若要專注於檢視中的特定任務、資源或工作分派，您可以顯示不同的數據表，並變更篩選或群組。在某些檢視中，您也可以變更顯示的數據類型。

數據表是一組欄位，會以欄和列的形式顯示在檢視的工作表部分中。顯示的預設數據表會依檢視而有所不同。
篩選是顯示特定任務、資源或工作分派的一組準則。套用至檢視的預設篩選為任務檢視) (高工作，或是資源檢視) 的所有資源 (。
群組會顯示特定的專案信息類別。藉由分組，您可以以各種方式分類及檢視匯總的任務、資源或工作分派資訊。預設不會套用任何群組。
詳細數據報含密切關聯的欄位，這些欄位會顯示在欄、表單檢視中，或是顯示一段時間信息的數據表中，就像在使用狀況檢視中一樣。

變更數據表、篩選、群組或檢視詳細數據並不會新增或刪除儲存在 Project 中的資訊，只會以不同的方式呈現部分資訊。

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我應該使用什麼檢視？

在 Project 中使用檢視時，決定您想要查看哪些資訊 (任務、資源或工作分派數據) ，然後決定您要使用的格式。這可協助您找出最適合您需求的檢視。例如，如果您想要在電子表格中輸入專案的資源數據，請選擇 [資源工作表] 檢視或 [資源使用狀況] 檢視。若要在時程表上使用條形圖檢視工作資訊，請選擇 [甘特圖] 檢視。

如果單一檢視無法提供您足夠的詳細數據，您可能會發現組合檢視很有説明。組合檢視會同時顯示兩個檢視。當您在組合檢視的頂端窗格中選取任務或資源時，底部窗格中的檢視會顯示所選任務或資源的詳細資訊。例如，當您在頂端窗格中顯示任何任務檢視，而底部窗格中的 [資源使用狀況] 檢視時，底部窗格中的檢視會顯示指派給頂端窗格中所選任務的資源，以及這些資源的相關信息。顯示的資源資訊會與每個資源的所有分派任務有關，而不只是與頂端窗格中選取的任務有關。若要深入瞭解，請參閱分割檢視。

請使用下列各節來深入瞭解任務、資源和工作分派數據所用的檢視。

我想要檢視和輸入工作數據
我想要檢視和輸入資源數據
我想要檢視並輸入作業數據

我想要檢視和輸入工作數據

工作數據可用於檢視多種格式，包括甘特圖、網狀圖、圖形、工作表、使用方式和表單格式。

下表說明以甘特圖格式顯示任務數據的檢視。

檢視	描述
條形圖匯總套件	檢視含有所有子任務捲標的摘要工作。使用列匯總套件檢視搭配Rollup_Formatting宏，即可在摘要甘特圖長條上簡潔地查看所有工作。
詳細甘特圖	檢視工作表中的工作和相關信息，並以時幅上的條形圖查看任務的寬限時間和進度。使用 [詳細甘特圖] 檢視來查看任務進度，而不會影響其他任務。
甘特圖	在時幅上的條形圖中檢視工作及工作表中的相關信息，並查看一段時間的工作和工期。使用 [甘特圖] 檢視輸入並排程工作清單。這是您第一次啟動 Project 時預設顯示的檢視。
撫平甘特圖	檢視工作表中的任務、任務延遲和寬限時間，以及 Project 撫平功能的前後影響。使用 [撫平甘特圖] 檢視來檢查撫平所造成的任務延遲量。
里程碑日期匯總套件	檢視含有所有子任務捲標的摘要工作。使用 [里程碑日期匯總套件] 檢視搭配Rollup_Formatting宏，即可在摘要甘特圖長條上以里程碑標記和日期簡潔地標示所有工作。
里程碑匯總套件	檢視含有所有子任務捲標的摘要工作。使用 [里程碑匯總套件] 檢視搭配Rollup_Formatting宏，即可在摘要甘特圖長條上以里程碑標記來查看所有任務。
多個比較基準甘特圖	檢視檢視表部分中的摘要任務和子任務， ([比較基準]、[比較基準1] 和 [比較基準2]) 前三個比較基準的不同彩色甘特圖長條。使用 [多個比較基準甘特圖] 檢視來檢閱及比較您為專案儲存的前三個比較基準。
追蹤甘特	檢視工作表中的任務和工作資訊，以及顯示每個任務的比較基準和排程甘特圖長條的圖表。使用 [追蹤甘特圖] 檢視比較比較比較基準排程與實際排程。

除了甘特圖檢視之外，Project 還提供輸入及評估任務數據的數種其他檢視。下表說明其中一些檢視。

格式設定	檢視	描述
網狀圖	描述網路圖	檢視所有工作和任務相依性。使用描述性網狀圖檢視，以流程圖格式建立和微調排程。此檢視類似於一般的 [網狀圖] 檢視，但節點較大，並提供更多詳細數據。
網狀圖	網狀圖	輸入、編輯及檢閱所有工作和任務相依性。使用 [網狀圖] 檢視以流程圖格式建立和微調排程。
網狀圖	關聯圖	檢視單一選取任務的前置任務和後續任務。在具有較複雜任務連結的大型專案或任何專案中，使用此任務檢視來著重於特定任務的任務相依性。
圖形	行事曆	以每月行事曆格式檢視特定周或周範圍的工作和工期。
表	工作表	以電子錶格格式輸入、編輯及檢閱工作資訊。
表單	工作詳細數據表單	輸入、編輯及檢閱所選任務的詳細追蹤和排程資訊，一次一個工作。網格線區域可以顯示指派的資源、前置任務和後續任務的相關信息。
表單	工作表單	輸入、編輯及檢閱所選任務的相關信息，一次一個工作。網格線區域可以顯示任務的分派資源、前置任務和後續任務的相關信息。
表單	工作名稱表單	輸入、編輯及檢閱選取任務的分派資源、前置任務和後續任務。 [任務名稱表單] 檢視是 [工作表單] 檢視的簡化版本。

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我想要檢視和輸入資源數據

Project 提供數種資源數據檢視，包括圖形、工作表和表單格式。下表說明其中一些檢視。

設定格式	檢視	描述
圖形	Resource Graph	一次檢視單一資源或資源群組一段時間的資源配置、成本或工時。資訊會以柱形圖格式顯示。與其他檢視搭配使用時，Resource Graph 檢視對於尋找資源過度分派非常有用。
表	資源工作表	以電子錶格格式輸入、編輯及檢閱資源資訊。
表單	資源表單	輸入、編輯及檢閱所選資源的所有資源、任務及排程資訊，一次一個資源。網格線區域可以顯示資源的排程、成本或已指派任務工時的相關信息。當做為組合檢視的一部分使用時，此功能最有用。
表單	資源名稱表單	輸入、編輯及檢閱所選資源的排程資訊，與選取的資源有關，一次一個資源。網格線區域可以顯示資源的排程、成本或已指派任務工時的相關信息。 [資源名稱表單] 檢視是 [資源表單] 檢視的簡化版本。

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我想要檢視並輸入作業數據

作業數據會在使用使用方式格式的檢視中輸入。下表說明這些檢視。

檢視	描述
任務分派狀況	依工作檢閱、輸入及編輯作業。在 [任務分派狀況] 檢視的工作表部分中，會列出每個任務，且分派的資源會縮排在下方。在檢視的時程表部分中，會根據時幅列出工作或工作成本，以及工作分派等資訊，例如依天或周。
資源使用量	依資源檢閱、輸入及編輯工作分派。在 [資源使用狀況] 檢視的工作表部分中，會列出每個資源，並以縮排方式列出所有相關聯的任務分派。在檢視的時程表部分中，會根據時幅列出工作或資源成本，以及工作分派等資訊，例如依周或月列出。