檢查並共用您的表單結果

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Microsoft Forms 包含豐富的即時分析，可提供問卷和其他類型表單的回應摘要資訊和個別結果。您可以將結果匯出Microsoft Excel進行更深入的分析，以及刪除或列印回應摘要。

查看表單的回應摘要資訊

在Microsoft Forms中，開啟要檢查結果的表單，然後選取回應 選項卡 。

查看表單的回應

如果您使用的是行動 (，您可以在上方或底部看到表單的摘要資訊資料) ，例如回應數和回應者完成表單的平均時間。在每個問題旁邊，您會看到回應數，以及顯示回應明細的圖表。

附註: 如果有針對表單 產生的 深入資訊，就會看到構想圖示。深入瞭解。

選取個別問題下的連結，查看該問題的更多詳細資料。

MS_Forms_FormResults_Details-generic

提示: 選取欄標題以排序回應結果。

附註: 這項功能尚未在行動網站上提供。

選取 查看結果 以查看每個回應者的個人詳細資料。

查看表單的個別回復

使用向左鍵和向右鍵切換其他回應的結果詳細資料。

使用箭頭流覽個別回應

您也可以使用下拉清單跳至特定回應者的結果。

在 Microsoft Forms 中查看回應者下拉式清單

附註: 如果您超過 50 個回應者，請向下卷起到下拉式清單的底部，然後選取顯示更多回應者以查看其餘的回應。

您也可以在與該回應相關聯的回應欄位中輸入 (，例如 25) ，以搜尋個別的回應。

在回應者搜尋方塊中輸入特定數位，以查看該人員在 Microsoft Forms 中回應的詳細資訊

提示: 在匿名收集回復時，以識別碼 (識別碼) 與其相關聯的號碼來搜尋個別回應特別有説明。回應者識別碼是每個回應的專屬識別碼，如果您匯出回應，並開啟回應，可以在您的活頁簿的第一欄找到Excel。

選取 更多選項 [其他選項] 按鈕刪除所有回復、列印回復摘要、建立摘要連結以與其他人共用，或同步處理所有回復至新活頁簿。

Microsoft Forms 中的列印回應選項

提示: 深入瞭解列印表單。

附註: 這項功能尚未在行動網站上提供。

您可以輕鬆地在 Microsoft Excel 中查看表單的所有Microsoft Excel。選取在Excel中開啟，以在活頁簿中捕獲您目前回應資料的快照。

在表單中開啟表單Excel

附註:

這項功能尚未在行動網站上提供。
如果您在 Microsoft Forms中建立表單，然後選取Excel 開啟，Excel會開啟與表單沒有關聯或連線的離線表單。
如果您在OneDrive 中建立表單，然後選取Excel中開啟，Excel 活頁簿會自動儲存在公司用或學校用 OneDrive 中，並包含表單的即時資料連線。表單中任何新的回應資料都會反映在您的活頁簿中。
如果您在Excel 網頁版中建立表單，然後選取Excel中開啟，Excel 活頁簿會自動儲存在公司用或學校用 OneDrive 中，並包含表單的即時資料連線。表單中任何新的回應資料都會反映在您的活頁簿中。

如果您遇到下載錯誤，請瞭解如何疑難排解匯出表單資料至 Excel。

在 Excel中，表單中每個問題的詳細資訊會以欄表示，且每個回應會顯示在一列。前五欄會顯示回應者識別碼、每個回復的開始時間和完成時間，以及每個回應者的名稱和電子郵件地址。後續的欄會顯示回應者選取範圍。

Excel顯示問卷結果的活頁簿

附註:

當您貼上此連結時，任何擁有連結的人，都能查看表單的回應摘要。

附註:

如果您使用的是行動網站，請前往網站底部的回應標籤，然後選取中間的箭箭。您可以從該連結複製或以電子郵件連結。
如果您與組織中特定人員在表單上共同合作，只有您做為表單擁有者，才能建立表單的摘要連結，如果還沒有表單。共同作者仍然可以複製和共用您的摘要連結，但無法自行建立摘要連結。在未為貴組織特定人員設定的其他共同合作模式中，共同作者可以建立新的摘要連結。
另請注意，如果您與貴組織中任何人共用表單回應，然後決定只與貴組織的特定人員共用，任何已存在的摘要共用連結仍可由組織內外的任何人存取。您可以刪除現有的摘要連結以將其停用，這樣會減少回應資料的存取權。若要這麼做，請進入回應>更多選項 >取得摘要連結>移除連結 (垃圾桶) 。選擇性：如果您想要與新的物件共用摘要連結，您可以建立新摘要連結，但任何擁有該摘要連結的人仍可使用這項新摘要連結。