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插入或刪除註解

Word 的新式批注體驗可為您的小組提供更豐富的共同作業階段,並讓整個 Office 套件的批注體驗保持一致。 使用新式批注,您可以在檔中為其他人留下想法或問題、在承諾之前先檢閱及編輯批注,以及@mention某人邀請他們加入交談。  

新增註解 

若要新增批注,請遵循下列步驟: 

  1. 選取您要新增批註的文字、影像、表格等,然後執行下列其中一項操作:

    • 在 [ 校閱] 索 引標籤上,選取 [新增批註]

    • 以滑鼠右鍵按下並選取 [新增批註]。   

      醒目提示從下拉式清單中選取的 [新增批注] 選項。

    • 使用鍵盤快捷方式 Ctrl + Alt + M

  2. 選取 [張貼批注 ] 按鈕或 Ctrl + Enter

React 至批注 

  1. 選取現有的批注或建立新批注並張貼批注。 

  2. 若要回應批注,請按兩下批注方塊右上角的 [] 按鈕。

  3. 若要移除您的反應,只要再按兩下 [讚] 按鈕即可。

  4. 若要查看誰回應了批註,請將游標暫留在 [赞] 按鈕上。

回復、編輯或解決批注 

從下拉式清單中醒目提示 [解決對話] 選項。

  1. 選取現有的批注。 

  2. 按兩下 [回復] 方塊。

  3. 輸入您的回覆。

  4. 選取 [張貼批注 ] 按鈕或 Ctrl + Enter 以認可批注。

  1. 選取現有的批注。 

  2. 選取 [編輯批注] 按鈕。

  3. 進行變更。

  4. 選取 [張貼批注 ] 按鈕或 Ctrl + Enter 以認可編輯。

  1. 選取現有的批注。 

  2. 在批注中,選取省略號 (...) 。

  3. 執行下列 其中一項 操作:

  • 選取 [刪除對話 ] 按鈕以刪除批註或批注線程。

  • 取 [解決對話 ] 以標記已解決的批註對話。 

附註: 已解決的批注不會顯示在關係型檢視中。

  1. 開啟包含批注的檔。

  2. 按兩下功能區選單中的 [ 校閱 ] 索引標籤。

  3. 在 [ 刪除] 底下,選 取 [刪除檔中的所有批注]

連結至批注 

  1. 選取現有的批注。 

  2. 在批注中,選取省略號 (...)

  3. 選取 [鏈接至批注]

  4. 選取 [複製]。 您的連結現已可供共用。 

使用@mentions來標記某人或指派工作 

如果您是處理儲存至雲端之文件的企業使用者,您可以使用@mention在批注或回復中為特定人員提供位址。  

  1. 輸入 @ 以及人員名字或姓氏的前幾個字母,然後挑選您想要的名稱。

  2. 選取 [張貼批注] 按鈕。 批注或回復中提及的人員會收到電子郵件通知。

如需使用@mentions的詳細資訊,請參閱 在批註中使用@mention標記某人以取得意見反應一文。  

您也可以使用批注和@mention指派工作。  

  1. 輸入 @ 以及人員名字或姓氏的前幾個字母,然後挑選您想要的名稱。

  2. 選取 [ 指派給 ] 複選框,將批注指派為工作。

  3. 選取 [張貼批注] 按鈕。

檢視批注的兩種方法   

批注預設會顯示在關係型檢視中。 當您在 Word 中新增批注時,您會看到批注顯示在右邊界,盡可能接近文字中的插入點。 在此檢視中,所有作用中的批注都會顯示在每個頁面的上下文中。 這可讓您輕鬆查看相關內容旁的批注。 當您選取批注時,其周圍會出現一個框線,而且其位置較接近頁面。   

關係型檢視會隱藏所有已解決的批注,讓您可以專注於使用中的批注。    

若要檢視所有批注,包括所有已解決的批注,您可以開啟 [批注] 窗格以查看 [列表檢視]。 按兩下功能區右側角落的 [批注],開啟窗格。 這會從關係型檢視切換到清單檢視。    

測試

測試

您可以與清單檢視中的批注互動,就像在關係型檢視中一樣。 如果您重新開啟已解決的批注,該批注會再次顯示在關係型檢視中。 這個窗格很適合用來一次檢閱所有批注,而不需要捲動整份文件的頁面。  

您可以隨時在不同的檢視之間切換,方法是單擊功能區右角的 [批註],或使用 [顯示批註] 按鈕中的下拉功能表在 [校閱] 索引卷標中切換。  

新增註解 

若要新增批注,請遵循下列步驟: 

  1. 選取您要新增批註的文字、影像、表格等,然後執行下列其中一項操作:

    • 在 [ 校閱] 索 引標籤上,選取 [新增批註]

    • 以滑鼠右鍵按下並選取 [新增批註]。   

      醒目提示從下拉式清單中選取的 [新增批注] 選項。

    • 使用鍵盤快捷方式 Ctrl + Alt + M

  2. 選取 [張貼批注 ] 按鈕或 Ctrl + Enter

React 至批注 

  1. 選取現有的批注或建立新批注並張貼批注。 

  2. 若要回應批注,請按兩下批注方塊右上角的 [] 按鈕。

  3. 若要移除您的反應,只要再按兩下 [讚] 按鈕即可。

  4. 若要查看誰回應了批註,請將游標暫留在 [赞] 按鈕上。

回復、編輯或解決批注 

如何從批注的下拉功能表回復、編輯或解決批注

  1. 選取現有的批注。 

  2. 按兩下 [回復] 方塊。

  3. 輸入您的回覆。

  4. 選取 [張貼批注] 按鈕或 Ctrl + Enter 以認可批注。

  1. 選取現有的批注。 

  2. 選取省略號 (...) 。

  3. 選取 [編輯批注]

  4. 進行變更。

  5. 選取 [張貼批注] 按鈕或 Ctrl + Enter 以認可批注。

  1. 選取現有的批注。 

  2. 在批注中,選取省略號 (...)

  3. 執行下列 其中一項 操作:

  • 選取 [刪除對話 ] 按鈕以刪除批註或批注線程。

  • 取 [解決對話 ] 以標記已解決的批註對話。
     

    附註: 已解決的批注不會顯示在關係型檢視中。

連結至批注 

  1. 選取現有的批注。 

  2. 在批注中,選取省略號 (...)

  3. 選取 [鏈接至批注]

  4. 選取 [複製]。 您的連結現已可供共用。 

使用@mentions來標記某人或指派工作 

如何在新式批注中使用 @ 提及

如果您是處理儲存至雲端之文件的企業使用者,您可以使用@mention在批注或回復中為特定人員提供位址。  

  1. 輸入 @ 以及人員名字或姓氏的前幾個字母,然後挑選您想要的名稱。

  2. 選取 [張貼批注] 按鈕。 批注或回復中提及的人員會收到電子郵件通知。

如需使用@mentions的詳細資訊,請參閱 在批註中使用@mention標記某人以取得意見反應一文。  

您也可以使用批注和@mention指派工作。  

  1. 輸入 @ 以及該人員名字或姓氏的前幾個字母,然後挑選您想要的名稱。

  2. 選取 [ 指派給 ] 複選框,將批注指派為工作。

  3. 選取 [張貼批注] 按鈕。

檢視批注的兩種方法  

批注預設會顯示在關係型檢視中。 當您在 Word 中新增批注時,您會看到批注在右邊界中盡可能接近文字中的插入點。 在此檢視中,所有作用中的批注都會顯示在每個頁面的上下文中。 這可讓您輕鬆查看相關內容旁的批注。 當您選取批注時,其周圍會出現一個框線,而且其位置較接近頁面。   

關係型檢視會隱藏所有已解決的批注,讓您可以專注於使用中的批注。    

若要檢視所有批注,包括所有已解決的批注,您可以開啟 [批注] 窗格以查看 [列表檢視]。 按兩下功能區右側角落的 [批注],開啟窗格。 這會從關係型檢視切換到清單檢視。    

測試

測試

您可以與清單檢視中的批注互動,就像在關係型檢視中一樣。 如果您重新開啟已解決的批注,該批注會再次顯示在關係型檢視中。 這個窗格很適合用來一次檢閱所有批注,而不需要捲動整份文件的頁面。  

您可以隨時在不同的檢視之間切換,方法是單擊功能區右角的 [批註],或使用 [顯示批註] 按鈕中的下拉功能表在 [校閱] 索引卷標中切換。 

新增註解 

若要讓新的批注顯示在右側邊界,請依照下列步驟進行: 

  1. 選取您要新增批註的文字、影像、表格等,然後執行下列其中一項操作:

    • 在 [ 校閱] 索 引標籤上,選取 [新增批註]

    • 以滑鼠右鍵按下並選取 [新增批註]。  

    • 使用鍵盤快捷方式 Cmd + Alt + M
       
      醒目提示從下拉式清單中選取的 [新增批注] 選項。

  2. 選取 [張貼批注] 按鈕。

React 至批注 

  1. 選取現有的批注或建立新批注並張貼批注。 

  2. 若要回應批注,請按兩下批注方塊右上角的 [] 按鈕。

  3. 若要移除您的反應,只要再按兩下 [讚] 按鈕即可。

  4. 若要查看誰回應了批註,請將游標暫留在 [赞] 按鈕上。

回復、編輯或解決批注 

從下拉式清單中醒目提示 [解決對話] 選項。

  1. 選取現有的批注。 

  2. 按兩下 [回復] 方塊。

  3. 輸入您的回覆。

  4. 選取 [張貼批注] 按鈕或 [Cmd + Enter ] 以認可批注。

  1. 選取現有的批注。 

  2. 選取 [編輯批注] 按鈕。

  3. 進行變更。

  4. 選取 [張貼批注] 按鈕或 Cmd + Enter 以認可編輯。

  1. 選取現有的批注。 

  2. 在批注中,選取省略號 (...) 。

  3. 執行下列 其中一項 操作:

  • 選取 [刪除對話 ] 按鈕以刪除批註或批注線程。

  • 取 [解決對話 ] 以標記已解決的批註對話。 

附註: 已解決的批注不會顯示在關係型檢視中。

連結至批注 

  1. 選取現有的批注。 

  2. 在批注中,選取省略號 (...)

  3. 選取 [鏈接至批注]。 

  4. 選取 [複製]。 您的連結現已可供共用。 

使用@mentions來標記某人或指派工作 

如果您是處理儲存至雲端之文件的企業使用者,您可以使用@mention在批注或回復中為特定人員提供位址。  

  1. 輸入 @ 以及人員名字或姓氏的前幾個字母,然後挑選您想要的名稱。

  2. 選取 [張貼批注] 按鈕。 批注或回復中提及的人員會收到電子郵件通知。

如需使用@mentions的詳細資訊,請參閱 在批註中使用@mention標記某人以取得意見反應一文。  

您也可以使用批注和@mention指派工作。  

  1. 輸入 @ 以及人員名字或姓氏的前幾個字母,然後挑選您想要的名稱。

  2. 選取 [ 指派給 ] 複選框,將批注指派為工作。

  3. 選取 [張貼批注] 按鈕。

檢視批注的兩種方法   

批注預設會顯示在關係型檢視中。 當您在 Word 中新增批注時,您會看到批注在右邊界中盡可能接近文字中的插入點。 在此檢視中,所有作用中的批注都會顯示在每個頁面的上下文中。 這可讓您輕鬆查看相關內容旁的批注。 當您選取批注時,其周圍會出現一個框線,而且其位置較接近頁面。   

關係型檢視會隱藏所有已解決的批注,讓您可以專注於使用中的批注。    

若要檢視所有批注,包括所有已解決的批注,您可以開啟 [批注] 窗格以查看 [列表檢視]。 按兩下功能區右側角落的 [批注],開啟窗格。 這會從關係型檢視切換到清單檢視。    

測試

測試

您可以與清單檢視中的批注互動,就像在關係型檢視中一樣。 如果您重新開啟已解決的批注,該批注會再次顯示在關係型檢視中。 這個窗格很適合用來一次檢閱所有批注,而不需要捲動整份文件的頁面。  

您可以隨時在不同的檢視之間切換,方法是單擊功能區右角的 [批註],或使用 [顯示批註] 按鈕中的下拉功能表在 [校閱] 索引卷標中切換。  

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