使用 Microsoft 365 應用程式中的搜尋來尋找您需要的專案

在 Microsoft 365 應用程式的頂端 Windows 您會找到新的 Microsoft 搜尋方塊。這項功能強大的工具，可協助您快速找出您要尋找項目，從命令到文字等等。讓我們來看看它對您有什麼用處。

提示: 如果您是小型企業擁有者，且想深入了解如何設定 Microsoft 365，請造訪小型企業說明與學習。

快速入門

選取 [Microsoft 搜尋] 方塊，或按 ALT+Q。在您輸入任何內容之前，搜尋會重新叫用最近使用的命令，並根據您似乎正在執行的動作，建議您可能想要採取的其他動作。如果您使用的是商務版的 Office 365，您也會看到您經常共同作業的人員，以及您最近處理過的檔案。

如果您需要執行工作的協助，只要在 [搜尋] 方塊中輸入您的問題即可。在結果清單中選擇 [取得說明]，Microsoft 搜尋建議可回答您問題的支援文章。

附註: 此功能僅適用於商務版的 Office 365。

處理檔案想要取得小組成員的意見嗎？在 [Microsoft 搜尋] 方塊中輸入其名稱，並傳回組織中名稱相符的人員清單。選取您要共事的人，然後與他們共用檔案，或開啟其聯繫人卡片以取得詳細資訊。

附註: 此功能僅適用於商務版的Office 365。

想要查閱或重複使用相關文件、簡報或活頁簿中的某些資訊嗎？開始在 [Microsoft 搜尋] 方塊中輸入檔名，並傳回我們認為最符合您搜尋的檔案清單。選取您要的檔案並開啟該檔案，或從該檔案插入內容到您目前的檔案中。

只有您有權查看的檔案才會出現在這些搜尋結果中。

如果在那裡沒有看到您要尋找的檔案，請選取 [搜尋] 窗格的 [檔案] 索引卷標上的 [其他搜尋結果]，並查看其他相符的檔案。

與快速搜尋一樣，只有您有權查看的檔案才會出現在這些結果中。

提示: 如果您要尋找的檔案實際上是來自網路的圖片，請選擇 [ 圖片 ] 索引標籤來查看符合查詢的圖片圖庫。根據預設，結果只會篩選為具有 Creative Commons 授權的圖片。

正在尋找快速定義嗎？在 [Microsoft 搜尋] 方塊中輸入文字，從 [定義 ] 結果中選取它，Bing 會開啟 [搜尋] 面板來告訴您它的意思。

是的，如果您發現 Microsoft 搜尋方塊佔用太多空間，請將其折疊為放大鏡圖示。若要這麼做，請在 [檔案] 索引 標籤上，選取 [選項 ]，然後選擇 [預設折疊 Microsoft 搜尋] 方塊。

[檔案 > 選項] 對話框顯示 [依預設折疊 Microsoft 搜尋] 方塊選項。

在 [搜尋] 方塊摺疊后，您仍可選取標題欄右側的搜尋尋找放大鏡按鈕放大鏡，或按 ALT+Q 來存取它。