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有兩種方式可確保在 PowerPoint 2007 或更新版本中建立的簡報可以在 PowerPoint 2003 或更舊版本中開啟:
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在 PowerPoint 2007 或更新版本中: 將您的簡報儲存為 PowerPoint 97-2003 檔案格式(.ppt)。
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PowerPoint 2003 或較舊版本:安裝您的 PowerPoint 版本適用的更新和轉換程式,即可讓您檢視較新版的檔案格式 (.pptx)。
儲存簡報為 PowerPoint 97-2003 檔案
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在 PowerPoint 2013 或更新的版本中,使用 PowerPoint 97-2003 開啟您要開啟的簡報。
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按一下[檔案] > [另存新檔],然後選擇您要儲存簡報的位置。
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在 [檔案名稱] 方塊中,輸入簡報的名稱,或接受建議的檔案名稱。
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在 [存檔類型] 中按一下 [PowerPoint 簡報],並選取 [PowerPoint 97-2003 簡報]。
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按一下 [儲存]。
檔案會儲存成可在 PowerPoint 97 至 2003 中開啟的 PowerPoint 97-2003 簡報 (.ppt) 檔案。
附註: 如需有關如何使用不同檔案格式的詳細資訊,請參閱開啟在不同版本的 PowerPoint 中建立的簡報。 您也可以檢查 PowerPoint 2013 簡報是否可以使用 PowerPoint 2003 或舊版本開啟。
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使用 PowerPoint 2007 或 PowerPoint 2010 開啟以較新版本建立的檔案時,不需要用到 [另存新檔]。 檔案格式(.pptx)已經與 PowerPoint 2013 與更新版本相容。
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在 PowerPoint 2003 或更舊版本中儲存時,在 PowerPoint 2013 或更新版本中建立的簡報可能會遺失某些功能和效果。 這是因為這些功能或效果在舊版 PowerPoint 版本中無法使用。 如需可能遺失之功能的相關資訊,請參閱在2013或更新版本中發行的 PowerPoint 功能在舊版中會有不同的行為。
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PowerPoint 97-2003 並未提供新版 PowerPoint 中的 SmartArt 圖形及部分視覺物件。 當您儲存為 PowerPoint 97-2003 檔案時,圖形物件會轉為點陣圖,如此雖可保持其外觀,但是對圖形的編輯或修改就會有諸多限制。
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在 PowerPoint 2010中,開啟您要儲存為 PowerPoint 97-2003 檔案的簡報。
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按一下檔案> [另存新檔]。
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在 [檔案名] 方塊中,輸入簡報的名稱,或不做任何動作,接受建議的檔案名。
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在導覽列中,選取您要儲存簡報的位置,或不做任何動作,接受建議的位置。
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在 [另存新類型] 的右側,按一下 [ powerpoint 簡報],然後選取 [ powerpoint 97-2003 簡報]。
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按一下 [儲存]。
檔案會儲存成可在 PowerPoint 97 至 2003 中開啟的 PowerPoint 97-2003 簡報 (.ppt) 檔案。
重要: PowerPoint 97-2003 無法辨識 SmartArt 圖形及 PowerPoint 2010 中提供的較新視覺物件,並將其轉換成點陣圖以維持其外觀。 您無法變更點陣圖的特定方位,例如線條寬度、填滿色彩,以及其他 PowerPoint 2010 特定屬性。
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在 Office PowerPoint 2007中,開啟您要儲存為 PowerPoint 97-2003 檔案的簡報。
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按一下 [ Microsoft Office 按鈕 ] 按鈕,指向 [另存新符號] 旁的箭號,然後按一下 [ PowerPoint 97-2003 簡報]。
[另存新檔] 對話方塊隨即出現。
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在 [檔案名] 方塊中,輸入簡報的名稱,或不做任何動作,接受建議的檔案名。
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在 [儲存位置] 清單中,選取您要儲存簡報的位置,或不做任何動作,接受建議的位置。
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按一下 [儲存]。
檔案會儲存成可在 PowerPoint 97 至 2003 中開啟的 PowerPoint 97-2003 簡報 (.ppt) 檔案。
重要:
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在 PowerPoint 2003 或更舊版本中儲存時,在 Office PowerPoint 2007 內建的簡報可能會遺失某些功能和效果。 這是因為舊版 PowerPoint 並未提供這些功能或效果。
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PowerPoint 97-2003 無法辨識 Office PowerPoint 2007中提供的新 SmartArt 圖形和視覺物件,並將其轉換成點陣圖以維持其外觀。 您無法變更點陣圖的特定方位,例如線條寬度、填滿色彩,以及其他 Office PowerPoint 2007 特定屬性。