假設您已設定名為「領導團隊」的 Microsoft 365 群組，且您已在管理該群組的行事曆和函件時進行工作。 有時候，您需要傳送郵件或排程會議，收件者會看到您已代表該群組傳送郵件。
或者，當您將郵件傳送給客戶或外部使用者時，您可能會因隱私權或其他原因而掩蓋您的名稱和電子郵件地址。 在這種情況下，您會使用 [ Microsoft 365 ] 群組名稱（這稱為 [代理傳送]）來取代您的名稱，而收件者只會知道該郵件來自公司位址（例如 LeadershipTeam@contoso.com）。
租使用者管理員必須讓群組成員可以代表傳送或傳送為許可權，才能使用這些功能傳送郵件。 系統管理員會在 Exchange 系統管理中心啟用這些許可權。
以下是處理常式運作方式的摘要。
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收件者會看到下列內容：
代表傳送
傳送方式
附註: 本文適用于 Outlook 網頁版。 如需如何使用 Outlook從其他人或群組傳送電子郵件的相關資訊，請參閱管理其他人的郵件和行事曆專案。
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開啟 Outlook 網頁版。
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若要建立新郵件，請按一下 [
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選取 [其他動作] 功能表，> [顯示來源]。
![[其他命令] 功能表上的 [從選項顯示] 選項](https://support.content.office.net/zh-tw/media/f4e27e33-a1ad-429f-8c2d-6f3e243af146.png)
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以滑鼠右鍵按一下 [寄件者] 欄位中的電子郵件地址，然後選取 [移除]。 （您只需要執行一次）。
![以滑鼠右鍵按一下 [寄件者] 欄位中的名稱，然後選取 [移除]。](https://support.content.office.net/zh-tw/media/d14c1cc5-60d2-4e86-85d8-704c5816d6e6.png)
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輸入您要用來代表您傳送郵件的群組名稱。 （Outlook 網頁版 會記住您在 [寄件者] 欄位中使用的所有名稱，以備日後使用。）
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依您的一般方式新增收件者、主旨和郵件內容，然後按一下 [
![[傳送] 按鈕](https://support.content.office.net/zh-tw/media/7e9d2ea1-179f-4688-98e9-94ff6b535b06.png)
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開啟 Outlook 網頁版。
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若要建立新郵件，請按一下 [
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選取 [其他動作] > [顯示寄件者]。
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以滑鼠右鍵按一下 [寄件者] 欄位中的電子郵件地址，然後選取 [移除]。 （您只需要執行一次）。
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輸入您要傳送郵件的群組名稱。 （Outlook 網頁版 會記住您在 [寄件者] 欄位中使用的所有名稱，以備日後使用。）
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新增收件者、主旨和郵件內容，然後按一下 [
