從 Outlook 排程 Microsoft Teams 會議
Microsoft Teams 包含 Outlook 增益集,它可讓您直接從 Outlook 建立新的 Teams 會議。 您也可以在任一應用程式中檢視、接受或加入會議。
附註: 目前,您可以從 Outlook 排定 Teams 會議,但無法選擇要讓會議加入的頻道。
本文內容
排程Teams會議
桌面版 Outlook
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開啟 Outlook 並切換到行事曆檢視。
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選取頁面頂端 [常用] 索引標籤底下的 [Teams 會議]。
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選取您要排程 Teams 會議的帳戶。
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選 取 [排程會議]。 或者,如果適用,請選取會議範本。
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將受邀者新增至 [ 必要 ] 或 [ 選用 ] 字段 () —您甚至可以邀請整個聯繫人群組 (先前稱為通訊組清單) 。
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如果適用,請新增會議主旨、地點 () 、開始時間和結束時間。
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建立您的訊息。
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選取 [傳送]。
附註: Teams 會議加入詳細數據會自動新增至會議邀請。
Outlook 網頁版
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在新活動表單中,選取 Teams會議 切換開關以將它開啟。
傳送邀請之後,您會在活動中看到會議加入詳細數據。
從會議中移除Teams
您可以在建立會議時從會議中移除 Teams,但無法在傳送邀請之後移除。
桌面版 Outlook
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在新會議表單的頂端,選取 [ 更多... ]> [不裝載在線]。
Outlook 網頁版
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在新活動表單中,選取 Teams會議 切換開關以將它關閉。
召開所有會議 Teams 會議
您可以開啟 [行事曆] 選項,讓您從 Outlook 排程的所有會議,包括 Outlook 網頁版 和行動裝置,都能在 Teams 在線進行。
附註: 視您組織的發行更新排程而定,您目前可能無法存取此功能。
桌面版 Outlook
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在 Outlook 畫面頂端,選取 [ 檔案 > 選項]。
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在 [Outlook 選項] 頁面上,選取左側的 [ 行事歷 ]。
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在 [ 行事曆選項] 底下,選取 [將在線會議新增至所有會議]。
Outlook 網頁版
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在畫面右上角,選取 [ 設定 ] 。
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選取 [行事曆 > 活動和邀請 > 新增在線會議至所有會議。
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選取 [儲存]。
疑難排解
[會議選項] 中的人員選取功能表不會顯示我已新增到會議系列專案的受邀者。
在此案例中,您需要邀請人員加入會議系列,而非會議專案。
[會議] 選項的 Web 檢視不會顯示我已邀請的所有人員。
在 Outlook 中將受邀者新增至會議後,您必須選取 [ 傳送更新],才能讓其他受邀者顯示在 [會議] 選項的網頁檢視中。
本文內容
排程Teams會議
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在 Outlook 中,點選應用程式右下角的行事歷圖示,然後點選 [ ] 。
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向下捲動至 [Teams 會議],並將切換開關開啟。
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將受邀者新增至 [必要 ] 或 [ 選用 ] 字段 () —您甚至可以邀請整個聯繫人群組 (先前稱為通訊組清單) 。
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新增會議詳細數據,然後點選應用程式右上角的複選標記。
從會議中移除Teams
您可以在建立會議時從會議中移除 Teams,但無法在傳送邀請之後移除。
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在 [新增活動] 窗體中,點選 [Teams 會議 ] 切換開關以將它關閉。
召開所有會議 Teams 會議
您可以開啟 [行事曆] 選項,讓您從 Outlook 排程的所有會議,包括桌面和網頁版 Outlook,都可透過 Teams 在在線進行。
附註: 視您組織的發行更新排程而定,您目前可能無法存取此功能。
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在 Outlook 中,點選個人檔案圖片 (或左上角) 的 Office 圖示,然後點選 [ 設定 ]] 。
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在 [郵件帳戶] 底下,點選 [Office 365]。
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在 [ 帳戶設定] 底下,點選 [在線會議] 以開啟切換開關。
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排程Teams會議
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在 Outlook 中,點選應用程式右下角的行事歷圖示,然後點選 [ ] 。
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向下捲動至 [Teams 會議],並將切換開關開啟。
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將受邀者新增至 [必要 ] 或 [ 選用 ] 字段 () —您甚至可以邀請整個聯繫人群組 (先前稱為通訊組清單) 。
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新增會議詳細數據,然後點選應用程式右上角的複選標記。
從會議中移除Teams
您可以在建立會議時從會議中移除 Teams,但無法在傳送邀請之後移除。
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在 [新增活動] 窗體中,點選 [Teams 會議 ] 切換開關以將它關閉。
召開所有會議 Teams 會議
您可以開啟 [行事曆] 選項,讓您從 Outlook 排程的所有會議,包括桌面和網頁版 Outlook,都可透過 Teams 在在線進行。
附註: 視您組織的發行更新排程而定,您目前可能無法存取此功能。
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在 Outlook 中,點選個人檔案圖片 (或左上角) 的 Office 圖示,然後點選 [ 設定 ]] 。
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在 [郵件帳戶] 底下,點選您的 Office 365 帳戶。
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向下卷動並點 選 [在線會議] 以開啟切換開關。