無論您是要為自己排程約會，還是要設定會議，Outlook 都會為您提供所需的所有功能，以找到適合所有人的時間。

當您從 G Suite 行事曆切換到 Outlook 時，名稱有幾個不同之處需要注意，就像是出席者，而不是來賓或透過事件交換約會。

建立約會

1. 在行事曆中，選取 [新增約會]。

2. 新增標題、開始和結束時間、位置及其他詳細資料。

3. 選取 [儲存並關閉]。

   附註: 如果您邀請出席者，任何約會都可以成為會議。

排程會議

1. 在您的行事曆中，選取 [新增會議]。

2. 新增標題、受邀者、開始和結束時間、位置及其他詳細資料。

3. 如果您想要能夠在 Microsoft 團隊中開會，請選取 [團隊會議]。

4. 選取 [傳送]。

請參閱排程與其他人的會議，以深入瞭解。

使用排程小幫手

當您建立會議時，請使用 [排程小幫手] 來查看出席者和會議室何時有空。

• 在新會議邀請中，選擇 [排程小幫手]。

• 垂直軸上的陰影區域顯示會議時間。 拖曳該軸來調整會議時間。

• 出席者有空時會顯示格線。 在會議邀請的右側，Outlook 會顯示建議時間和衝突數目。

建立週期性約會或會議

1. 選取 [新增約會]。

2. 新增約會或會議的詳細資料。

3. 選取[週期性]。

4. 設定週期模式及週期範圍。

5. 選取 [確定]。

若要讓現有的約會或會議週期性：

1. 開啟現有的約會或會議。

2. 選取[週期性]。

3. 設定週期模式及週期範圍。

4. 選取 [確定]。