編輯傳統 Yammer 文件

附註: 本主題僅適用于傳統 Yammer 。

您和群組的其他成員可以編輯張貼到群組的檔案。儲存每個檔案的版本歷程記錄。

附註:

從2018年12月之後，Yammer 在Microsoft 365連接的群組中推出 Yammer 檔案的檔案儲存空間的變更。先前，所有 Yammer 檔案都儲存在 Yammer 雲端儲存空間中。一旦貴組織取得這些變更，已連接的群組的所有新 Yammer 檔案將會儲存在 SharePoint 中，但仍可從 Yammer 中存取。
若要判斷您是否有這項新功能，以及查看所需的變更，請參閱如何判斷我的 Yammer 檔案儲存在哪裡？。
在此變更中，所有儲存在 Yammer 中的已連接群組的現有檔案都會設為唯讀。這表示您必須下載並重新上傳檔案，並編輯新上傳的版本，而不需要編輯檔案。如需詳細資訊，請參閱在您的 Yammer 連線群組儲存在 SharePoint 中的檔案時，編輯先前上傳的檔案。

編輯檔案、查看版本歷程記錄及開啟舊版修訂的步驟，取決於檔案的儲存位置，以及檔案類型：

針對儲存在 Yammer 中的 Word、PowerPoint 或 Excel檔案，如果您想要追蹤修訂，請從檔案的 [Yammer] 頁面，在 Office Online 中開啟檔案。

在 Microsoft 365 網頁版中的運作方式與在桌上型電腦上 Microsoft 365 很相似。如需在 Microsoft 365 網頁版應用程式中使用的秘訣和協助，請參閱：

網頁版 Word 中的基本工作 |Excel Online 中的基本工作 |網頁版 PowerPoint 中的基本工作。 [版本歷程記錄] 是從檔案的 [Yammer] 頁面查看。
針對儲存在 SharePoint 中的 Word、PowerPoint 或 excel檔案，如果您想要追蹤修訂，您可以使用 Microsoft 365 網頁版或使用 Word、PowerPoint 或 Excel 進行變更。在 SharePoint Online 文件庫中查看群組的版本歷程記錄。
對於其他類型的檔案，您可以下載檔案、進行變更，然後上傳已變更之檔案的新版本。在 Yammer 中追蹤儲存在 Yammer 中的檔案，以及在 SharePoint 中針對儲存在 SharePoint 中的檔案，進行修訂。

從交談預覽或編輯檔案

按一下檔案。隨即會開啟檔案的 [Yammer] 頁面。如果有可用的預覽，就會顯示。

提示: 如需其他檔案選項，請按一下交談中 [附件] 方塊中的 [其他] 圖示。
在 [檔案動作] 清單中，選取 [編輯檔案]。隨即會開啟檔案的新索引標籤。
- 使用 Office Online 進行您想要的變更。若要在 Office Online 中停止編輯，請關閉瀏覽器上的索引標籤。您所做的變更會自動儲存到附加檔案。
- 如果檔案是儲存在 SharePoint 中，將會有一個選項可在頂端的 Word、Excel 或 PowerPoint 中編輯檔案。
如果沒有預覽，或沒有 [編輯檔] 連結：
1. 選取 [按一下以下載或下載]，然後將檔案儲存在您的電腦上。
2. 編輯檔案。
3. 在 Yammer 中尋找原始版本，然後選取 [檔案動作] 清單中的[上傳新版本]，將其上傳到 yammer。

預覽或編輯群組中的檔案

在群組中，按一下 [檔案]，然後按一下檔案名。這會在您張貼的交談內容中顯示檔案。
若要預覽檔案，請選取 [按一下這裡以查看檔]。如果檔案可以預覽，預覽就會顯示。
若要編輯檔案，請在右側的 [檔案動作] 清單中，按一下 [編輯檔案]。
- 使用 Office Online 進行您想要的變更。若要在 Office Online 中停止編輯，請關閉瀏覽器上的索引標籤。您所做的變更會自動儲存到附加檔案。
- 如果檔案是儲存在 SharePoint 中，將會有一個選項可在頂端的 Word、Excel 或 PowerPoint 中編輯檔案。
如果 [檔案動作] 清單中的 [編輯檔案] 無法使用，請執行下列動作：
1. 在 [檔案動作] 清單中，按一下 [下載]，然後將檔案儲存在您的電腦上。
2. 編輯檔案。
3. 在 Yammer 中尋找原始版本，然後選取 [檔案動作] 清單中的[上傳新版本]，將其上傳到 yammer。

從 Yammer 檔案清單預覽或編輯檔案

若要在不確定檔案所在的群組時找到檔案，請按一下 [Yammer 設定] 圖示 ，按一下 [檔案]，然後探索您最可能的檔案位置。

在這個視圖中，[上一次更新] 欄中的下拉式功能表中的 [檔案動作] 都能使用。
若要預覽檔案，請在下拉式功能表中選取 [預覽]。

如果清單中沒有預覽，就無法使用這種類型的檔。
若要編輯檔案，請在下拉式功能表中選取 [編輯]。
- 使用 Office Online 進行您想要的變更。若要在 Office Online 中停止編輯，請關閉瀏覽器上的索引標籤。您所做的變更會自動儲存到附加檔案。
- 如果檔案是儲存在 SharePoint 中，將會有一個選項可在頂端的 Word、Excel 或 PowerPoint 中編輯檔案。
如果清單中無法使用 [編輯]：
1. 選取 [下載]，然後將檔案儲存在您的電腦上。
2. 編輯檔案。
3. 在 Yammer 中尋找原始版本，然後選取 [檔案動作] 清單中的[上傳新版本]，將其上傳到 yammer。

使用 SharePoint 中的檔案，而非 Yammer

如需更多儲存在 SharePoint 中的檔案選項（例如取出檔案），請按一下 [連線的群組] 頁面上的 [SharePoint 文件庫] 連結，然後流覽至 [應用程式/Yammer ] 資料夾。

如需使用 SharePoint 版檔案而不是 Yammer 的相關資訊，請參閱編輯文件庫中的檔、取出、存回或放棄對文件庫中檔案的變更，或編輯和管理 SharePoint 清單或文件庫的許可權。

常見問題集

問：我要如何確定我對 Office Online 檔案所做的變更已儲存？

A：當您在 Office Online 中進行變更時，會儲存變更。若要檢查檔案中是否有您所做的變更，請重新整理瀏覽器，並查看檔案預覽。

問：為什麼某些 Word、PowerPoint 或 Excel 檔案是唯讀的？

答：如果 Word、PowerPoint 或 Excel 檔案缺少 [編輯] 連結，這表示您的組織已收到儲存在 SharePoint 功能中的 Yammer 檔案。您必須下載並重新上傳檔。如需詳細資訊，請參閱在您的 Yammer 群組儲存 SharePoint 中的檔案時編輯先前上傳的檔案。

問：當我使用的檔案類型儲存在 yammer 中，而我無法在 Yammer 中進行編輯時，是否可以使用更新過的版本來取代舊版？

答：適用于 Word、PowerPoint 和 Excel 以外的檔案類型，可以使用 [是]。在 Yammer 中尋找檔案的原始版本，然後選取 [檔案動作] 清單中的 [上傳新版本]。請注意，不提供 Word、Excel 或 PowerPoint 檔的[上傳新版本]：這些檔案類型的版本追蹤功能只有在使用 Office Online 進行變更時才有可能完成。

問：我要如何確認沒有人變更我的檔案？

A：如果您的檔案儲存在 Yammer 中，請要求群組管理員按一下其名稱，然後在左側的 [檔案動作] 清單中，選取 [標示官方及鎖定變更]。

檔案會以黃色星形顯示。
如果您的檔案儲存在 SharePoint 中，您可以取出檔案，確認沒有任何人可以開啟檔案，或者您可以變更檔案的 SharePoint 許可權。
1. 若要在 SharePoint 中尋找檔案，請按一下 [連線的群組] 頁面上的 [SharePoint 文件庫] 連結，然後流覽至 [應用程式/Yammer ] 資料夾。
2. 依照取出、存回或放棄文件庫中檔案的變更，或編輯和管理 SharePoint 清單或文件庫的許可權，請遵循 sharepoint 指示進行。