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您可以在 Visio 中快速匯入及顯示圖形上的數據。 第一個步驟是連線至數據源,並將數據匯入您的繪圖。 第二個步驟是將匯入的數據連結至圖形。

步驟 1:匯入您的數據

在第一個步驟中,您使用 [數據選取器精靈] 匯入數據。

[ 外部資料 ] 視窗中顯示的數據是匯入時源數據的快照。 您可以更新繪圖中的資料,以符合源數據中的變更。 不過,您無法藉由變更繪圖中的數據來重新整理數據源。 請參閱 重新整理匯入的數據

  1. 在 [資料] 索引標籤的 [外部資料] 群組中,按一下 [連結資料至圖形]。

  2. 在 [數據選取器精靈] 的第一個頁面上,選擇下列要使用的數據源類型:

    • Microsoft Excel 活頁簿

    • Microsoft Access 資料庫

    • Microsoft SharePoint Foundation 列表

    • Microsoft SQL Server 資料庫

    • 其他 OLEDB 或 ODBC 資料來源

    • 先前建立的連線

  3. 完成精靈的剩餘部分。

    附註: 如果您在精靈的第一個頁面上選擇 Excel 活頁簿、Access 資料庫或 SharePoint 清單以外的選項,您可能會在完成 [數據選取器精靈] 的過程中暫時轉送到 [數據連線精靈]。

在 [數據連線精靈] 的最後一頁上按兩下 [ 完成 ] 之後, [外部數據 ] 視窗會隨即出現,且匯入的數據會顯示在網格線中。

步驟 2:將數據列連結至繪圖中的圖形

您有三種方法可以將數據列連結至繪圖中的圖形:您可以將數據列一次連結至現有圖形一個、將列自動連結至圖形,或是從數據建立圖形。

方法 1:將數據列一次連結至現有圖形一個

此方法最適合圖形相對較少的現有繪圖。

  • 將一列從 外部數據視窗 拖曳到繪圖中的圖形上。

    附註: 如果您沒有看到 [外部數據視窗],請移至 [ 數據] 索 引卷標,然後在 [ 顯示/隱藏 ] 群組中,選取 [ 外部數據視窗] 旁的複選框。

    您的資料會出現在圖形中,而 [ 外部數據視窗] 中列的左側會顯示連結圖示。

    拖曳資料列至圖形

    附註: 

    • 您可以將單一列連結至多個圖形,但無法將多個列連結至單一圖形。

    • 若要變更或增強圖形和數據的外觀,請參閱 使用數據圖形增強您的數據

    • 若要顯示 [外部數據] 視窗,請在 [ 檢視 ] 功能表上,按兩下 [ 外部數據視窗]

方法 2:自動將列連結至現有圖形

此方法最適合具有大量圖形的現有繪圖。 只有當圖形中已有數據可供您比對到數據源中的數據時,此功能才能正常運作。

  1. 在 Visio 2016 和更新版本中:在 [ 數據 ] 功能表上,按兩下 [全部重新整理],然後選取 [ 重新整理後自動連結 ]。

    在 Visio 2013 及較舊版本中:按兩下 [ 資料] 選單上的 [ 自動連結]

  2. 依照自動連結精靈中的步驟進行。

    您的數據會顯示在您的圖形中。 若要變更或增強圖形和數據的外觀,請參閱 使用數據圖形增強您的數據

方法 3:從您的資料建立圖形

如果您的繪圖還沒有圖形,而且您不需要使用特定圖形,則此方法最適合。

  1. 按兩下 [圖形] 窗格中的 圖形

  2. 將一列或一組列從 [ 外部數據 ] 視窗拖曳到繪圖中的空白區域。

    您按一下的圖形實例會顯示在您拖曳到繪圖的每一列。

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